Produktiv in digitalen Zeiten

Produktiv in digitalen Zeiten

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Im Podcast "Produktiv in digitalen Zeiten" spricht Barbara Fernandez mit Lars Bobach über Themen rund um die Produktivität. Neben ihrer Funktion hier als Podcast-Moderatorin ist Barbara Fernandez Schauspielerin und war bereits in diversen Rollen im Fernsehen und auf Theaterbühnen zu sehen. Lars Bobach führt einen ISOTEC-Fachbetrieb und eine Online-Marketing-Agentur. In seinem persönlichen Blog larsbobach.de schreibt er über seine Erfahrungen in den Bereichen Persönlichkeit, Produktivität und Papierloses Büro.

Episodes

Frag Lars - Der Einstieg in das papierlose Büro (PidZ 059)  

Vorab der Link zur Paperless Pioneers Conference:https://www.eventbrite.de/e/2-paperless-pioneers-conference-ppc02-tickets-26622143548Rabattcode: lars4paperlessHeute beantwortet Lars die folgenden Fragen:AllgemeinWie gelingt der einfache Einstieg in das papierlose Büro?Frage von Frank:Hallo Lars,iPadPro (9,7") mit Apple Pencil und GoodNotes dafür nutzen, erwische mich bis dato aber immer noch dabei hier im Büro am Schreibtisch lieber Papier und Stift zu nehmen. Bei Besprechungen habe ich nicht das Bedürfnis nach Papier und Stift, da ist mir die Mitschrift auf dem iPad sogar lieber. Wie lief der Umstieg bei Dir ? (besonders im Büro am Schreibtisch bei Mitschriften am Telefon) Hast Du da noch Empfehlungen oder einfach machen und man gewöhnt sich daran?Frage von Monica:Gibt ein Video für Anfänger ? Erste schritt wie GoodNotes ganz von vorne die Kategorie optimal einstellen? Ich habe vor ein Woche ein iPad Pro 12,9 bekommen und ich möchte mein kleine mobil Büro einrichten

Meistertask, das bessere Trello? Ein Interview mit Michael Hollauf (PidZ 058)  

Nach der Übernahme von Trello durch Atlassian, bestehen Zweifel, ob die App, so wie sie derzeit ist, weitergeführt wird. Grund genug für Lars, sich einmal nach Alternativen umzusehen. Meistertask ist eine solche Trello-Alternative aus Deutschland und Österreich. Michael Hollauf ist der Gründer und Mitinhaber von Meisterlabs, der Firma hinter Meistertask. Er stellt Meistertask kurz vor, stellt die Vorteile gegenüber Trello heraus und zeigt auf, was in Zukunft von Meistertask noch zu erwarten ist. 

Frag Lars - Der Einstieg in Googles G Suite (PidZ 057)  

Heute beantwortet Lars die folgenden Fragen von Michael:1. Kann man eine bestehende Email-Adresse einfach so nach Google umziehen? Ich bin mit Domain (also meiner Website und der Email-Adresse derzeit bei AllInkl gehosted 2. Wird die Website dann auch bei Google gehosted? Falls nein, wie trennt man dann die E-Mail von der Domain?3. Machst Du in Deiner Agentur die Rechnungen tatsächlich über Google Docs? Ich hatte das mal versucht, habe aber frustriert aufgegeben, da ich in Docs keine Kopf-und Fußzeilen erstellen konnte. Da bin ich dann doch reumütig zu MS Word zurückgekehrt.4. Kann man dann die bisherigen privaten G-Mails und die geschäftlichen in einem Zugang zusammenfassen und einsehen?
Hier noch der Link zum Rechnungsservice firstbill: http://firstbill.de?r=2133

4 Gründe für Lars MDD Selbstmanagement-Workshop (PidZ 056)  

Heute diskutieren Barbara und Lars, warum Du Dich für seinen exklusiven MDD-Workshop (Mach Dein Ding - Workshop) anmelden solltest. Lars erklärt, für wen der Workshop geeignet ist und stellt die wesentlichen Inhalte (Lebensplanung / Selbstmanagement) kurz vor. Zusätzlich gibt es einen Frühbucherrabatt bis zum 30.04.2017Die nächsten Termine:12.- 14. Mai 201722. - 24. September 2017

Die 5 wichtigsten Tools für Dein Team (PidZ 055)  

Barbara und Lars diskutieren die fünf wichtigsten Apps und Tools, für die optimale Organisation Deines Teams. Hierbei stellt Lars anhand von einfachen Anwendungsbeispielen die Stärken und Vorzüge der einzelnen Tools vor und gibt Tipps aus seiner praktischen Arbeiten mit den einzelnen Apps

Frag Lars - Lebensplanung mit Trello (PidZ 054)  

Vorab der Link zu PPC02: https://www.eventbrite.de/e/2-paperless-pioneers-conference-ppc02-tickets-26622143548Rabattcode: lars4paperless
Heute beantwortet Lars die folgenden Fragen:Sie schreiben an einigen Stellen, das in diesem Hamsterrad gefangen waren. Was war der Auslöser, dass Sie einen anderen Weg eingeschlagen haben? Was war der Wendepunkt bei Ihnen? (Damian)Ich habe eine Frage zu meinem Lebensplan, auf Ihrer Seite haben Sie unter dem Punkt was ist mir wichtig "Ich" aber auf den folge Seiten "Ich-Gesundheit". Kann ich "Ich-Gesundheit" unter ich unterordnen? (Stefan)Inwiefern enthält dein Lebensplan auch Business-Ziele? (Carsten)Möchte Trello Privat und im Geschäft nutzen. Empfehlen Sie 2 unterschiedliche Accounts bei Trello zu eröffnen? (Oliver)Ich sitze jetzt seit zwei Tagen über meinem Lebensplan. Es fällt mir jedoch schwer zwischen den Massnahmen zum Füllen der persönlichen "Was ist mir wichtig?" Konten und den Haupt- und kurzfristigen Zielen zu unterscheiden. Oder hast Du hier auch viele doppelte Nennungen? Beispiel: Ich möchte dreimal in der Woche ins Fitnessstudio gehen um schmerzfrei im Sommer Basketball spielen zu können. Sind das jetzt nur zwei konkrete Massnahmen um mein Konto: "Ich" zu füllen oder auch Ziele für den Bereich: Haupt und kurzfristige Ziele? Oder gar eher im Bereich: Was möchte ich sein? (Max)

Dafür steht der Podcast 'Produktiv in digitalen Zeiten' (PidZ 000)  

Barbara und Lars geben einen Einblick, für wen der Podcast 'Produktiv in digitalen Zeiten' gedacht ist und reißen alle im Podcast behandelten Themen kurz an:1. Wie Du Dich und Dein Team digital organisierst2. Selbstmanagement3. Papierloses Büro4. iPad5. Unternehmertum / Selbstständigkeit / Mitarbeiterführung

Frag Lars - Warum Evernote und nicht Dropbox? (PidZ 053)  

Heute beantwortet Lars eine Frage von Ralf:Wieso nutzen Sie Evernote und nicht Dropbox oder iCloud Drive? Übersehe ich da einen großen Vor- oder Nachteil?

Thomas Ludwig zu Entwicklungshilfe und Unternehmen aus Leidenschaft (PidZ 052)  

Im Interview stellt uns Thomas Ludwig seinen bewegten und sehr inspirierenden Lebenslauf vor. Er hat zwei Werbeagenturen gegründet und verkauft, war zwei Jahre lang Entwicklungshelfer, ist Autor von zwei Büchern und hat gerade ein neues Start-up gegründet: Cosyspeed. Mit dem neuen Unternehmen verbindet er seine beiden Leidenschaften: Entwicklungshilfe in Afrika und die Fotografie. Dazu wird er Cosyspeed mittelfristig in ein Non-Profit-Unternehmen umwandeln.

Frag Lars - Wie Du den Überblick in GoodNotes bewahrst (PidZ 051)  

Heute beantwortet Lars die folgenden Fragen von Volker: Ihre Artikel zum Thema Büroorganisation und papierloses Büro haben mich, das muß ich gestehen, animiert mir GoodNotes und ein ipad pro mit Pencil zuzulegen. Und zum meiner eigenen Überraschung komme ich, jetzt auf 6 Wochen zurückblickend, sehr gut damit zurecht. Meine Befürchtung bei Konferenzen und Besprechungen etwas zu „affig“ mit dem ipad zu wirken, haben sich als gegenstandslos herausgestellt.Nun mein Anliegen:Nach 6 Wochen habe ich GoodNotes mit für mich wichtigen Kategorien: privat, Firma, sonstiges (wird kaum genutzt) und Unterkategorien wie ich glaube sinnvoll eingerichtet. Konsequenz: Die Anzahl der Notizbücher nimmt zu. Ich denke, damit bin ich beim Hauptpunkt Ihres Ansatzes. (1) Wie behalte ich jetzt den Überblick, (2) wie kann ich mit geringen Aufwand in den Notizbüchern suchen … und finden, (3) wie kann ich sinnvoll ablegen und das ohne nervenden Zeitaufwand (!). In einem Ihrer Beiträge haben Sie Evernote als für Sie optimalen Speicherort für die Notizbücher angegeben. Natürlich habe ich Evernote umgehend auf meinem ipad geladen. Ich nehme an, mir aber fehlt ein entscheidendes Gen, (4) denn ich kann eine sinnvolle Einbindung von Evernote nicht erkennen. Auch hier brauche ich Ihren helfenden Hinweis.Wenn Sie mir auf die Punkte 1 - 4 für mich - trotz des vermuteten Gen-Defektes - eine für mich verständliche und weiterführende Antwort gegen könnten, würde mir das zum jetzigen Zeitpunkt wesentlich weiterhelfen.

10 Tipps für eine bessere Email-Komunikation (PidZ 050)  

Barbara und Lars diskutieren über Sinn und Unsinn von Emails und geben 10 handfeste Tipps, wie Du ganz einfach Deine Emails verbessern kannst. Sie zeigen anhand von einfachen Beispielen, was eine Vereinfachung Dir und Deinem Gegenüber bringen kann.

Frag Lars - Cloud und Datenschutz (PidZ 049)  

Lars geht heute der Frage nach, wie es bei Cloud-Lösungen mit dem Datenschutz aussieht. Er stellt die Grundlagen des Datenschutzes wie Safe Harbor und Privacy Shield kurz vor und gibt seine persönliche Empfehlung zur Deutschland Cloud und ob eine eigene Cloud die beste Lösung ist.

6 Gründe für digitale handschriftliche Notizen (PidZ 048)  

Barbara und Lars diskutieren, warum Du handschriftliche Notizen auf Deinem iPad machen solltest. Sie gehen der Frage auf den Grund, was Handschrift mit Deinem Denken zu tun hat nennen sechs handfeste Gründe, warum auch Du mit handschriftlichen Notizen auf Deinem iPad beginnen solltest.

Frag Lars - Wann pdf Expert, GoodNotes und Evernote? (PidZ 047)  

Heute beantwortet Lars die folgende Frage von Jakob: Hallo Lars,ich hab mir ein iPad 12,9 zugelegt - vorallem weil ich als Student endlich Papierlos unterwegs sein will. Deine Videos haben mir da schon großartigen einblick gegeben was alles möglich ist - was ich noch nicht ganz herausen habe ist welche app ich nun für explizit was brauche. Beispiel, wann verwende ich goodnotes, wann evernotes und wann arbeite ich nur in einem pdf programm wie pdf experts 5 bzw. wo gibt es überschneidungen die eine der genannten apps obsolet machen! Danke für deine Hilfe

PidZ 046 - Die Big-5 jedes Existenzgründers  

Lars hat bisher 5 Unternehmen gegründet und wurde 2005 mit dem Franchise Gründerpreis des Magazins Impulse ausgezeichnet. Aus seiner Erfahrung gibt er die aus seiner Sicht wichtigsten 5 Tipps für Existenzgründer und angehender Unternehmer.

PidZ 045 - Frag Lars: Das iPad als mobiles Büro  

Heute beantwortet Lars Fragen zu dem Thema: Das iPad als perfektes mobiles Büro. Er geht dabei insbesondere auf die folgenden Fragen ein:1. Wie notierst Du etwas auf dem iPad während dort eine Präsentation läuft?2. Hast Du Erfahrungen mit den Adaptern von Apple?3. Wie sammelst Du Markierungen und Notizen während Du ein Buch liest?4. Machst Du Deine Steuererklärung mit dem iPad?5. Wie findest Du das Microsoft Surface Book?6. Wie drucke ich mit meinem iPad?

PidZ 044 - Die drei wichtigsten Fragen im Bewerbungsgespräch  

Lars stellt die aus seiner Sicht wichtigsten Fragen eines jeden Unternehmers im Bewerbungsgespräch vor. Vorab diskutiert er mit Barbara, warum man keine Kompromisse bei der Einstellung von Mitarbeitern machen sollte, wie er sein Bauchgefühl manchmal entscheiden lässt und was sich über die Jahre bei ihm und seinen Personalentscheidungen geändert hat.

PidZ 043 - Frag Lars: Evernote und Team Emails  

Lars beantwortet heute die folgende Frage von Steffen:Hallo Lars, ich habe mit Interesse gestern diese Podcast-Folge gehört und nun nochmal gelesen. Nun Frage ich mich, wie habt ihr das bei Isotec im Zusammenspiel Evernote, Trello und GDrive mit Emails gehandhabt? Habt ihr eine Lösung, mit der mehrere Personen in gleiche Mailpostfächer schauen können oder kopiert ihr relevante Inhalte in E-Mail händisch in Trello oder Evernote hinein oder gibt es noch ein CRM mit Mail-Zuordnung zum Kunden, das nicht erwähnt wurde? Wie stellt ihr sicher, dass E-Mails bei Urlaub/Krankheit etc. von anderen eingesehen werden können, z.B. wenn der Kunde anruft und mit seinem angestammten Ansprechpartner gerade nicht sprechen kann?

PidZ 042 - Stefanie Diller zu Image- und Stilberatung für Unternehmer  

Im Interview eröffnet die Image- und Stilberaterin Stefanie Diller aus Hambrug, worauf es bei einem guten Stil ankommt, wie dieser Dein Image und Deine Persönlichkeit verändert und auf welches Accessoire Du immer besonderen Wert legen solltest.

PidZ 041 - Frag Lars: Alles rund um GoodNotes  

Heute beantwortet Lars Fragen rund um die App GoodNotes und handschriftliche Notizen auf dem iPad. Er geht auf das Handling von pdf-Dokumenten ein, mehrseitige Papiervorlagen, Präsentationen auf dem iPad, das richtige Backup-Konzept und den besten Stift für GoodNotes auf dem iPad Air 2.

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