Эпизоды
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Von 0 auf 300 Leads: Hinter den Kulissen einer Linkedin-Strategie, die direkten Umsatz bringt
In dieser Folge spreche ich mit Robert Heinecke – einer der LinkedIn-Ikonen der letzten Jahre im deutschsprachigen Raum – über eine brandneue Case Study, die zeigt, wie ein SaaS-Unternehmen mit systematischer LinkedIn-Strategie 300 qualifizierte Leads in kürzester Zeit generierte. Ein Gespräch über echte Wertschöpfung statt Vanity Metrics.
Die 4-Säulen-Content-Strategie: Thought Leader Content, Growth Content, Social Content und strategischer Promotion Content – wie du alle vier Kategorien optimal einsetztVon 0 auf 300 Leads: Die komplette Case Study mit konkreten Zahlen und messbaren ErgebnissenDas 10K-Impressions-Prinzip: Warum organische Reichweite der Schlüssel für nachhaltiges LinkedIn-Wachstum istLead Magnet Optimization: Wie du mit LinkedIn-Umfragen die besten Titel testest, bevor du Zeit investierstWebinar-Funnel-System: Roberts bewährter Ansatz für 5-10% Conversion von kostenlosen Downloads zu gebuchten Terminen
Was dich erwartet:
Der Profil-als-Landingpage-Ansatz: Warum 80-90% aller LinkedIn-Profile nicht konvertieren und wie du das änderstDas perfekte Zusammenspiel zwischen organischem Content und bezahlter Verstärkung"Akquise für Faule": Warum systematische Webinare effektiver sind als klassische Kaltakquise
Meine Highlights:
Über den Gast:
Robert Heinecke hilft seit fast fünf Jahren Gründerinnen und Gründern mit seiner Company Leaders Media dabei, LinkedIn als planbaren Lead-Kanal aufzubauen. Als einer der bekanntesten LinkedIn-Experten im deutschsprachigen Raum hat er bereits hunderten von Kunden gezeigt, wie sie ihren Content nicht nur viral bekommen, sondern vor allem konvertieren. Seine Expertise reicht von organischen Growth-Strategien bis hin zu sechsstelligen Werbebudgets für Webinar-Funnels.Bonus:
Robert’s LinkedIn Algorithmus-Checkliste: https://funnels.leadersmedia.de/algorithmus
Links:
Leaders MediaLinkedIn – Robert Heineke- - -
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In dieser Classics-Folge spreche ich mit Hans Christian Heinemeyer – CRO bei bookingkit – über das strategische Thema Nischendominanz und den professionellen Umgang mit einer endlichen Anzahl von Zielkunden. Ein Gespräch, das die Kernthesen meines Bestsellers "Funky Flywheels" mit praktischen Insights aus der Realität verbindet - und das bereits im Januar 2024 zuerst ausgestrahlt.
Die Kraft des fokussierten GTM-Flywheels: Wie du mit präziser Kundensegmentierung in Nischenmärkten ein sich selbst beschleunigendes Momentum erzeugstSystematische Anlass-Generierung bei endlichen Lead-Pools – das praktische "Funky Flywheels"-Prinzip in AktionVon der Reibung zum Flow: Warum weniger Kunden oft mehr Wachstum bedeutenHans Christians bewährte Methoden für maximale SegmentdurchdringungDas Flywheel-Mindset: Fokus und Einzigartigkeit als Fundament für nachhaltiges, sich selbst beschleunigendes Wachstum
Was dich erwartet:
Die Nischendominanz-Formel: Warum "nicht laut, sondern relevant" der Schlüssel zum nachhaltigen B2B-Erfolg istDas praktische 1:1 zu "Funky Flywheels" Kapitel 2: Segmentierung als Dynamik der DifferenzierungVom Trichtermodell zum Flywheel: Wie zufriedene Kunden in endlichen Märkten zu selbstverstärkenden Wachstumsmotoren werden
Highlights:
Über den Gast:Hans Christian Heinemeyer ist CRO bei bookingkit und bringt jahrelange Erfahrung als Unternehmer und Sales-Experte mit. Seine praktischen Insights in strategisches Kundenmanagement und Nischendominanz haben bereits zahlreichen Unternehmen zu nachhaltigem Wachstum verholfen. Als bewanderter Praktiker weiß er genau, wie man auch in begrenzten Märkten systematisch und profitabel skaliert.
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Пропущенные эпизоды?
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In this episode, I speak with Janis Zech – serial entrepreneur and founder of Weflow – about how they built a successful founder-led GTM pipeline machine with just two people on their marketing team.
What you'll learn:
How Janis pivoted from a product-led growth strategy to a sales-led approach after discovering their AEs loved the product but couldn't pay for itThe journey of building a comprehensive inbound engine with just two people that now generates nearly all of Weflow's pipelineWhy SEO wasn't working for them despite generating 25,000+ monthly clicksTheir strategic content focus on RevOps leaders, including launching the RevOpsLab podcast that's become one of the largest RevOps content resourcesThe multi-layered LinkedIn strategy that generates millions of views and thousands of leads from their target audienceHighlights:
The sophisticated nurturing system that starts with LinkedIn connections, moves to DM content sharing, and tracks behavior on their resource hubThe power of high-quality, ungated content that establishes expertise before asking for anything in returnHow they've built a complete "awareness to conversion" flywheel using personal relationships at scaleAbout the guest:
Janis Zech is a serial entrepreneur on his third company. His previous venture scaled to around $235 million in gross revenue with 250-350 employees. Now, as the founder of Weflow, he's building a revenue AI platform that automates Salesforce data capture and orchestrates workflows to manage deals, pipeline, and forecasts. With ACVs ranging from $5K to $100K, Weflow has developed a sophisticated go-to-market approach that combines community building, content marketing, and relationship development.
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In dieser Folge spreche ich mit Eva Egg – Gründerin von Scribe – darüber, wie sie in nur 9 Monaten von 0 auf 500k ARR skaliert und dabei das LinkedIn Content Game grundlegend verändert hat.
Was du lernen wirst:
Wie Eva von einer Content-Kreatorin mit 20.000 Followern zur Gründerin einer Marketing-Agentur mit 20 Mitarbeitern und schließlich zur SaaS-Unternehmerin wurdeDie Evolution des Ideal Customer Profile: Vom breiten Ansatz "für alle" zu Corporate Influencer ProgrammenWarum die Kombination aus Product-Led Growth und B2B Sales Motion bei Scribe zu einem 50/50 Revenue-Split führtDas durchdachte 4-stufige Affiliate- und Creator-Programm, das zum Hauptwachstumstreiber wurdeWie die gezielte Drosselung des Wachstumstempos zu einer Reduzierung des Churns und nachhaltigerem Erfolg führtMeine Highlights:
Die datengetriebene Analyse von Creator-Kampagnen durch UTM-Tracking, Uplift-Messung und qualitativer KooperationsbewertungWarum Community-Events wie die OMR Masterclass (160 Teilnehmer, 50 Call-Buchungen) die ideale Brücke zwischen PLG und B2B Sales schlagenDie Unternehmenskultur "Wir haben Raum" als Schlüssel zu besseren Entscheidungen und nachhaltigem WachstumÜber den Gast:
Eva Egg kommt ursprünglich aus Tirol und ist seit 2015 in der Marketing-Welt aktiv. Sie baute innerhalb von drei Monaten 20.000 Follower auf und gründete eine erfolgreiche Marketing-Agentur mit Fokus auf Personal Branding. Mit Scribe hat sie ihr Know-how in ein Produkt überführt: einen "Personal Branding Agent", der Nutzern hilft, auf LinkedIn erfolgreich zu werden. Der AI-gestützte Assistent kennt die Turn-of-Voice seiner Nutzer, den LinkedIn-Algorithmus und erstellt maßgeschneiderte Content-Strategien, die messbare Ergebnisse liefern.
Wer diese Folge unbedingt hören sollte:
Gründer:innen, die den Weg von Agency zu SaaS-Produkt gehen wollenMarketing-Teams, die ein erfolgreiches Affiliate- und Creator-Programm aufbauen möchtenUnternehmen, die Corporate Influencer Programme implementieren wollenLinkedIn-Nutzer, die ihre Content-Strategie professionalisieren und skalieren wollen- - -
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In this episode, I speak with Koen Stam and André Bressel about Cross-Functional Pods – an organisational structure that breaks down silos and creates customer-centric teams.
What you can expect:
How Cross-Functional Pods improve communication and collaboration between Marketing, Sales, and Customer SuccessThe right timing and ideal size for implementing Pods (4-6 people per Pod)Why Leadership Alignment is the critical success factor for functioning PodsDifferent approaches to Pod structuring: by verticals, ACV, or geographic regionsPractical experiences with Pod structures across companies of different sizesMy highlights:
The tension between functional expertise and cross-functional teamworkBalancing functional specialisation and holistic GTM steeringThe challenges of incentives and compensation in Pod structuresAbout the guests:
Koen Stam leads Benelux operations as Country Manager at Personio and has extensive experience implementing Pod structures. In 2019, he successfully introduced Pods at Team Leader and understands both the benefits and risks of this organisational model.
André Bressel works as an operational consultant with SaaS companies between $5-50 million ARR, helping founders develop effective go-to-market strategies. He brings practical experience implementing Pods in various contexts and advocates for a customer-centric approach.
Who should definitely listen to this episode:
Go-to-Market leaders looking to break down silos in their organisationsExecutives in growing SaaS companies with complex sales processesTeam and department leaders aiming for stronger customer orientationChange managers seeking ways to promote cross-functional collaborationThe recipe for success?
Leadership alignment, customer-oriented thinking, and a pragmatic approach to implementing Pod structures, without making drastic changes all at once.
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In dieser Folge tauche ich mit Dominic Blank – Mitgründer von Hyrise - in die Kunst des strategischen Vertriebsaufbaus ein. Als mehrfacher Gründer teilt Dominic wertvolle Erkenntnisse zum entscheidenden Übergang vom Founder Sales zur strukturierten Vertriebsorganisation.
Was dich erwartet:
Die Gründer-Typologie: Wie tech-orientierte und vertriebsaffine Gründer völlig unterschiedliche Vertriebsstrategien benötigenDer kritische Wendepunkt: Wann genau der richtige Moment für den Aufbau deiner Vertriebsorganisation gekommen istDie 5 essentiellen Grundlagen vor jeder Vertriebseinstellung: Problem, Lösung, Zielgruppe, Messaging und VerkaufsprozessInsider-Einblicke: Welche Vertriebsprofile in welcher Unternehmensphase den größten Impact habenDominics persönliche Learnings aus dem Aufbau von Hyrise und der Begleitung zahlreicher B2B-Tech-Unternehmen
Warum das erste Vertriebsprofil je nach Gründertyp völlig unterschiedlich aussehen sollteDie brillante "Penicillin vs. Aspirin"-Methode zur Identifikation echter KundenschmerzenDie Founder-Falle: Warum du mental niemals komplett aus dem Vertrieb aussteigen kannst (und solltest!)
Meine Highlights:
Über den Gast:Dominic Blank treibt als Mitgründer von Hyrise die Vertriebsexzellenz in der Tech-Branche voran. Mit seinen zwei Kernservices – dem strategischen Recruiting von Vertriebstalenten und dem zielgerichteten Training bestehender Teams – hat er den kompletten Überblick über erfolgreiche Sales-Strukturen. Seine Expertise aus mehrfachen eigenen Gründungen macht ihn zum idealen Sparringspartner für Unternehmen in der kritischen Wachstumsphase vom Founder-Led-Sales zum skalierbaren Vertriebsteam.
Gründer an der Schwelle vom persönlichen Verkauf zum ersten VertriebsteamTech-Visionäre, die endlich einen strukturierten Vertriebsprozess aufbauen wollenSales-Verantwortliche, die ihre Teams nach bewährten Prinzipien skalieren möchtenAlle, die mehr Systematik und weniger Bauchgefühl in ihren Vertriebsprozess bringen wollen
Wer diese Folge unbedingt hören sollte:Das Erfolgsrezept? Eine messerscharfe Zielgruppendefinition, tiefes Problemverständnis und ein systematischer Ansatz zur Vertriebsskalierung – gepaart mit kontinuierlichem Enablement für nachhaltige Performance.
Song by StockTune- - -
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In this episode, I talk with Stefan Zanetti, a serial entrepreneur and pivot expert, about detecting and managing fundamental change in companies that have reached a growth plateau.
What to expect:
Stefan's 25-year journey as an entrepreneur, including how he navigated companies through pivots after they'd already achieved product-market fitA practical framework for assessing when your business needs minor adjustments versus a fundamental change in business modelWhy the AI revolution is forcing many B2B SaaS companies to consider pivoting to managed service providersThe importance of systematically exploring alternative paths, even when your business is growingHow to avoid founder blind spots when your current business model starts showing warning signsMy highlights:
Stefan's "wake up in the middle of the night" test: If you can't see how your business survives the next 12 months, it's time to pivotHis E3 model for balancing resources: Exploit what works, Experiment with promising ideas, and Explore future possibilitiesThe revelation that 90% of VC-backed startups don't meet their initial plans, and why the best time to discuss pivoting is right after fundingHow his Pivot Framework, based on Osterwalder's Business Model Canvas, maps 49 different pivot patterns from studying 300+ companiesAbout my guest:
Stefan Zanetti is a veteran entrepreneur with 25 years of experience in founding and scaling multiple companies. After stepping back from his operational roles 18 months ago (though he remains board president of his last venture), he focuses on helping founders systematically approach pivots. Drawing from his own hard-earned lessons, including one company that lost 75% of its revenue, Stefan has developed a comprehensive framework for detecting when a fundamental business model change is needed and executing it successfully.
Who should listen to this episode:
Founders of SaaS companies experiencing slowing growth or market saturationCEOs assessing whether their current challenges demand tactical fixes or fundamental pivotsLeadership teams evaluating the impact of AI on their business model viabilityInvestors seeking frameworks to help portfolio companies navigate existential challengesThe success formula?
Don't wait until you hit the wall – create systems to evaluate the fundamentals of your business model regularly, involve outside perspectives to overcome blind spots, and be willing to make tough choices when adjusting sales and marketing strategies isn't enough to resolve your growth challenges.
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In this special 100th episode, host Björn sits on the other side of the microphone as guest Rico Wyder interviews him about his journey as a podcaster, author, and entrepreneur.
What to expect:
The story behind how Björn started the podcast two years ago and his reflections on reaching 100 episodesA deep dive into Björn's personality through his self-described three key traits: playful spirit, structured approach, and sporting passionHis unexpected path into sales, from selling ads for a school magazine to working at a mobile phone store without owning a mobile phoneCandid insights about his experience writing his book "Funky Flywheels" and why he wanted to create a resource he wished he'd had when starting his companiesHow Björn manages his work-life balance and the importance of intentional breaks from social media and businessHighlights:
Björn's unique colour-coded wardrobe system that reflects his structured yet playful personalityHis practical approach to finding the right amount of structure when working with early-stage startupsThe story of how he narrowly avoided burnout in December despite having his most successful year professionallyHow trail running has become his secret weapon for mental recovery and relaxationAbout the guest/host:
Björn is a go-to-market specialist, author of "Funky Flywheels," and the regular host of this podcast. With a background in founding three companies and supporting over 150 startups, he specialises in helping early-stage companies (€1-10M ARR) establish effective sales processes and structures. Turning 45 this year, he balances his professional pursuits with family life, regular trail running, and his weekly challenge of climbing Uetliberg, Zurich's local mountain, at least once a week.
Who should listen to this episode:
Regular listeners curious to learn more about the voice behind the microphoneFounders interested in Björn's personal journey and the philosophy behind his structured approachAnyone struggling with work-life balance and looking for practical insights on rechargingGo-to-market professionals who want to understand the person behind the frameworksThe success formula?
Find the balance between playfulness and structure, establish consistent routines while remaining flexible, prioritise physical and mental health, and always stay curious about new challenges, like Björn's upcoming exploration of Gen AI applications in Q2.
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In this episode, I talk with Dave Boyce, the Chief Strategy Officer at Winning by Design, about the critical decisions that make or break SaaS companies' journeys from product validation to scalable growth.
What to expect:
Why investors no longer fund multiple attempts at finding product-market fit and what this means for foundersDave's counterintuitive approach to measuring product-market fit: "If 70% of new users hit first impact before running out of attention span, you can start scaling"The danger of hiring experienced revenue leaders too early and why curious problem-solvers outperform decorated executives at this stageHow to build a revenue architecture with proper instrumentation before attempting to scaleTake an inside look at how HubSpot, MongoDB and Unity successfully launched new growth initiatives by creating dedicated "pods" outside their core structureMy highlights:
Dave's brilliant framework: "You need three things - mindset, talent, and time. It will take 18 months to iterate into a new business that works"His candid perspective on why founders struggle to know when to pivot: "You're simultaneously convincing investors, employees and yourself that you're onto something"The tactical blueprint for building your first commercial team: Hire director-level sales leaders and heads of demand generation, not CMOsWhy a CEO should insist that all go-to-market leaders get certified in revenue architecture: "I don't want to waste time translating between silos"About the guest:
Dave Boyce brings a wealth of experience from both enterprise (Oracle) and high-growth SaaS environments. As Chief Strategy Officer at Winning by Design, he's helped countless companies build scalable revenue architectures. His upcoming book, "Freemium" (August 2025) explores how companies can successfully implement product-led growth strategies. Dave's unique perspective bridges traditional enterprise sales and modern PLG approaches, making him the perfect guide for founders navigating the growth journey.
Who should listen to this episode:
Founders who've achieved initial traction but are unsure if they genuinely have product-market fitCEOs building their first commercial team beyond founder-led salesEstablished companies ($10M-100M ARR) looking to rediscover growth through new verticals or productsAnyone responsible for aligning product, marketing, sales and customer successThe success formula?
Don't scale until you've confirmed product-market fit through usage data, build a unified commercial language with proper instrumentation, hire curious problem-solvers at the director level, and give them time to iterate toward success.
P.S. Highly recommend. Pre-order Dave's book, "Freemium" (gets published in August 2025)- - -
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Gordana McNamara embodies the ideal Funky Flywheels ambassador. After 14 years of running her own marketing agency and 7 years of optimising B2B tech startups, she now builds scalable sales engines. As a self-described "HubSpot nerd," she bridges system implementation with strategic frameworks, making Funky Flywheels operational in real business environments.
This episode is ideal for all the Funky Flywheels readers eager to discover practical ways to implement the strategies from the book!
What to expect:
Gordana's "aha moment" with Funky Flywheels and why she now uses it as her daily reference guideExclusive screen-sharing of her meticulously crafted Miro boards that translate abstract concepts into actionable sales blueprintsHer step-by-step method for selecting and implementing the perfect sales strategy based on specific ACV rangesThe practical integration of HubSpot lifecycle stages with Funky Flywheels methodology for seamless executionHow she strategically combines sales frameworks like MEDDIC and SPICED to create customised approaches for different client scenariosMy highlights:
Witnessing how the Funky Flywheels framework transforms from theory into living, breathing strategy documentsGordana's methodical verification of every KPI formula in the book and how she applies them to measure real-world sales performanceHer disciplined approach to staying strategically focused while avoiding the common trap of getting "lost in the details"About the guest: Gordana McNamara exemplifies the ideal Funky Flywheels practitioner. After 14 years of managing her own marketing agency and 7 years of optimising B2B tech startups, she now applies the framework's principles to build scalable sales engines for companies like Norea Intelligence. As a self-proclaimed "HubSpot nerd," she effectively combines system implementation with strategic frameworks, making Funky Flywheels operational in real business environments.
Who should listen to this episode:
Funky Flywheels readers seeking concrete examples of how to implement the book's strategiesSales and marketing leaders who need a systematic approach to building effective go-to-market motionsOperations professionals looking to translate sales theory into documented, repeatable processesGo-to-market teams struggling to align sales methodologies with their customer acquisition funnelThe success formula?
Transform theoretical concepts into daily sales actions by creating visual strategy maps, aligning them with your CRM system, selecting appropriate frameworks based on your specific ACV, and continuously measuring results through the right KPIs.
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KI-gestützte Vertriebsautomatisierung und die Zukunft des B2B-Sales.
Was dich erwartet:
Wie Daniel vom klassischen BWL-Studenten zum Mitgründer eines innovativen AI-Sales-Tools wurdeDeep Dive: HoneySales' Ansatz zur Automatisierung von B2B-Prospecting mit künstlicher IntelligenzEinblicke in die Marktbearbeitung im SMB-Segment (bis 500 Mitarbeiter)Der schmale Grat zwischen PLG (Product-Led Growth) und Sales-Led-StrategienWarum die richtige Lead-Qualifizierung wichtiger ist als das bloße Sammeln von KontaktenDie Herausforderung des "Time to Value" bei Sales-Tools und wie HoneySales sie angehtMeine Highlights:
Die klare Vision zur Reduzierung von Verkaufsfriktionen durch intelligente AutomatisierungDer pragmatische Ansatz zur Kundenakquise im B2B-BereichDaniels Einblicke in die Zukunft von AI-Sales-Tools: Mehr Automatisierung, weniger manuelle KonfigurationÜber den Gast:
Daniel Brusch ist Mitgründer von Honeysales, einem KI-gestützten Tool zur Vertriebsautomatisierung. Nach seinem BWL-Studium baute er zunächst den B2B-Vertrieb bei Comatch (heute MALT) auf, bevor er in den VC-Space wechselte. Mit HoneySales entwickelt er innovative Lösungen, die Vertriebsprozesse durch künstliche Intelligenz effizienter gestalten und den Fokus auf qualifizierte Leads statt auf Quantität legen.Wer diese Folge unbedingt hören sollte:
Sales-Verantwortliche in B2B-Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse optimieren möchtenGründer und Führungskräfte, die nach neuen Wegen suchen, ihre Go-to-Market-Strategie zu verbessernTech-Interessierte, die mehr über praktische Anwendungen von KI im Vertrieb erfahren wollenDas Erfolgsrezept?
Eine klare Identifikation der richtigen Leads durch KI, automatisierte Ansprache und ein datengetriebener Ansatz zur kontinuierlichen Optimierung des Vertriebsprozesses.Song by StockTune
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In dieser Folge spreche ich mit Julian Wiedenhaus – Mitgründer und CEO von PlanCraft – über den Aufbau einer erfolgreichen SaaS-Lösung für das Handwerk und die perfekte Balance zwischen Product-Led-Growth und menschlichem Vertrieb.
Was dich erwartet:
Wie PlanCraft seit 2018 eine benutzerfreundliche Digitalisierungslösung für Handwerksbetriebe entwickelt hatEinblicke in die Series-A-Finanzierung von 12 Millionen Euro mit Creandum im Sommer 2023Die strategische Segmentierung nach Unternehmensgrößen (1-20 Mitarbeiter) vor der Spezialisierung nach GewerkenDer clevere Aufbau des Vertriebsfunnels: von gewerke-spezifischer Leadgenerierung bis zum 7-Tage-TrialWie PlanCraft mit Preismodellen von nur 29€/Monat eine hocheffiziente Go-to-Market-Strategie entwickelt hatDie Rolle von Product-Kennzahlen und Customer Success beim Management des gesamten KundenzyklusWarum PlanCraft statt auf Demo-to-Close auf Product-Experience-to-Close setztDie Herausforderungen beim Skalieren des Teams und der Wissensweitergabe in der WachstumsphaseMeine Highlights:
Die datengetriebene Trial-Optimierung mit Onboarding-Scores und AktivierungsratenJulians Einblicke zur richtigen Paketierung von Funktionen für optimale Expansion-ChancenDer ehrliche Blick auf die Reifung des Unternehmens nach der Series AÜber den Gast: Julian Wiedenhaus ist CEO und Mitgründer von PlanCraft. Er startete das Unternehmen 2018 aus einer konkreten Erfahrung heraus: Sein Mitgründer Alexander betrieb einen Zimmereibetrieb mit 20 Mitarbeitern und erlebte hautnah den Mangel an einfach bedienbaren Digitalisierungslösungen für das Handwerk. Mit PlanCraft entwickelten sie eine SaaS-Lösung, die heute von Handwerksbetrieben im Bau- und Ausbaugewerbe genutzt wird und nach erfolgreicher Series A mit Creandum weiter wächst.
Wer diese Folge unbedingt hören sollte:
SaaS-Gründer, die einen produktgetriebenen Vertriebsprozess aufbauen wollenProduct- und Sales-Teams, die an der optimalen Verzahnung beider Bereiche arbeitenVertriebsexperten im Bereich niedrigpreisiger B2B-SaaS-Lösungen (Sub-10K ACV)Handwerksunternehmen, die nach zeitgemäßen Digitalisierungslösungen suchenSong by StockTune
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As we navigate today's capital-efficient growth environment, this conversation from August 2023 is more relevant than ever. Back then, I spoke with Benedikt Meuthen (former VP of Sales at deskbird), who scaled his sales team from 0 to 15 reps in just one year – and made the same mistake countless founders and sales leaders STILL make today.
What to expect:
Why data collection is significantly more important than most sales leaders realize, and how to get your team to embrace itThe critical mistake of scaling headcount before perfecting your sales process with a smaller teamA counterintuitive approach to sales enablement that starts everyone at the same level regardless of prior experienceHow people management in a remote environment takes up to 30% of a sales leader's time—far more than most anticipateMy highlights:
Ben's candid admission about how ego drove his desire to build a massive team before the processes were readyHis practical approach to lost deal analysis using a combination of dropdown menus and free text fields in HubSpotThe real-world example of how proper data collection directly influenced product roadmap decisions and increased win ratesHis refreshing honesty about falling into the same traps he once criticized his former leaders for creatingAbout the guest:
Benedikt Meuthen is a sales leader who faced the challenge of rapidly scaling a B2B sales team in a remote environment. With prior experience at companies like Showpad and Asana, he brought valuable lessons to his role, but still discovered new insights while building his team. His willingness to openly share successes and missteps provides a valuable learning opportunity for other sales leaders facing similar growth challenges.
Who should definitely listen to this episode:
Sales leaders preparing to scale their teams beyond 5-10 peopleFounders who are transitioning from founder-led sales to building a sales organizationRevOps professionals looking to implement effective data collection processesAnyone managing remote sales teams across different locations and time zonesThe success formula? Build a solid data foundation from the start, perfect your sales process with a small team before scaling headcount, implement consistent enablement regardless of experience levels, and allocate significantly more time for people management than you think you'll need.
Editor's note: This episode was originally published on August 14, 2023. However, its lessons about scaling without proper processes are even more relevant today as companies face pressure to be more capital-efficient while maintaining growth.
Editor's call to action: Who should I invite to my podcast show next? 🤔
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In dieser Folge spreche ich mit Dominic Multerer – dem Mann, den das Handelsblatt bereits mit 16 Jahren zu Deutschlands jüngstem Marketingchef kürte – über seine erfolgreiche internationale Marktbearbeitung eines Softwareunternehmens für Energieoptimierung.
Wie Dominic eine globale Marketing- und Vertriebsstrategie für ein Enterprise-Software-Unternehmen im Energiesektor entwickelteDer konkrete Aufbau eines automatisierten Webinar-Funnels, der über 1.200 Leads und 300 Erstgespräche generierteWarum die richtige Problemansprache wichtiger ist als jede technische ProduktvermarktungDie beeindruckende Conversion-Rate: 66% Show-Rate und 81% Completion-Rate der WebinareWie lange Sales-Zyklen im Enterprise-Bereich (bis zu 2 Jahre) erfolgreich gemanagt werden
Was dich erwartet:
Der perfekte Mix aus Event-Marketing und automatisierten Webinar-Funnels Die Kunst der Problemadressierung statt reiner Produktpräsentation Klare Metriken: Von Traffic-Generierung bis zum erfolgreichen Abschluss
Meine Highlights:
Über den Gast:Dominic Multerer polarisiert nicht nur – er liefert handfeste Erfolge. Als Marketing- und Vertriebsprofi aus der Praxis hat er über 100 Unternehmen auf ihrem Wachstumspfad begleitet. Der Hochschuldozent einer privaten Businessschool und erfahrener Redner auf Kongressen ist zudem Autor von Managementbestsellern und Verfasser zahlreicher Fachbeiträge für Brand Eins, Handelsblatt & Co., deren Reichweite bis nach China reicht. Als Gründer & Beirat des Institut für Wachstumschancen & Innovationen (IWCI) berät er Mittelstand und Konzerne zu Wachstumsthemen und weiß genau, was funktioniert – und was nicht.
Marketing- und Vertriebsverantwortliche in technologiegetriebenen B2B-UnternehmenGründer und Führungskräfte, die internationale Märkte erschließen wollenExperten im Content-Marketing, die ihre Conversion-Raten verbessern möchten
Wer diese Folge unbedingt hören sollte:Das Erfolgsrezept? Eine klare, kundenorientierte Problemansprache, automatisierte Bildungs-Prozesse und ein pragmatischer, datengetriebener Ansatz zur Marktbearbeitung.
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In this episode of Funky Flywheels, we dive deep into the critical topic of go-to-market efficiency in today's changing business landscape. Join host Björn W. Schäfer as he speaks with two seasoned experts from software giant SAP - Giuseppe Cristiano and Kilian von Dosky.
Why you should listen:
The era of "growth at all costs" is over. Today's SaaS businesses face a drastically different market environment where sustainable growth, profitability, and efficiency are paramount. Kilian and Giuseppe share their battle-tested frameworks for aligning your go-to-market organization to drive real results.
What you'll discover:
The root causes of go-to-market inefficiencies that plague most organizationsWhy siloed execution creates pressure internally and negatively impacts customer experienceThe critical importance of a unified understanding of how SaaS businesses truly generate revenuePractical strategies for connecting the dots between marketing, sales, customer success, and productWhy your renewal and expansion strategy might be fundamentally flawedThe transformative power of "sense-making sessions" that align your entire organizationAI's role in go-to-market efficiency: As the conversation shifts to AI, our experts offer nuanced perspectives on when and how to leverage AI in your go-to-market motion. Their contrasting views provide valuable insights on whether AI should be applied to strengthen fundamentals or used as a forcing function for organizational change.
The bottom line: This episode provides a masterclass in how to build the foundational elements of an efficient go-to-market organization - from leadership alignment to data models, from process design to incentive structures - all focused on creating sustainable growth in today's challenging business environment.
For founders, go-to-market leaders, and anyone responsible for driving efficient growth in their organization.
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In dieser inspirierenden Episode der Funky Flywheels Show tauchen wir ein in die außergewöhnliche Geschichte von modernem Mentoring, die mit einer mutigen LinkedIn-Videonachricht begann.
Was dich erwartet:Ben Bauer, Head of Sales bei WorkFlex, hatte ein klares Ziel: seine Go-to-Market-Strategie verbessern. Statt den konventionellen Weg zu gehen, entschied er sich für einen kreativen Ansatz – er schickte mir, Björn W. Schäfer, Autor von "Funky Flywheels", eine Videonachricht mit einer klaren Bitte: "Ich möchte dich als Mentor gewinnen, was muss ich tun?"
Erfahre heute, was aus diesem ungewöhnlichen ersten Kontakt entstand:
Pragmatische Umsetzung von Konzepten aus dem BuchAsynchrone WhatsApp-Kommunikation statt starrer TermineDirektes, wertschätzendes FeedbackBen teilt offen, wie er durch Björn's Impulse sein CRM-System umgebaut hat und wie die richtige Balance zwischen Führung und Autonomie sein Sales-Team effizienter macht.
Diese Episode ist ein Musterbeispiel dafür, wie modernes Mentoring im Business-Kontext funktionieren kann – ohne Hierarchie-Gehabe, dafür mit echtem Mehrwert und gegenseitigem Respekt.
Bonus: Erfahre am Ende, wie Björn plant, sein Format mit KI weiterzuentwickeln und was das für die Zukunft von Funky Flywheels bedeutet.
Für alle, die wissen wollen, wie man durch unkonventionelle Wege wertvolle Mentorships aufbaut und wie effektives Sales Leadership heute aussieht.
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In this episode, host Björn W. Schäfer welcomes Lewin Keller, a former Google leader turned founder at Coachbot.ai, to dive deep into the transformative power of execution accountability in business and life.
Discover how accountability dramatically increases goal achievement—from just 10% when merely thinking about goals to an astounding 95% with proper accountability systems (links to more resources below 👇). Lewin shares invaluable insights from his journey at Google, where accountability wasn't just encouraged but systematically built into the culture.
Key topics include:
The multiple layers of accountability: personal, professional, team, and societalWhy early-stage startups often struggle with accountability as they scaleThe four critical components of effective accountability systemsHow Google created a "no-blame" culture focused on empowerment and supportPractical frameworks for implementing accountability in your organizationWhether you're a founder, leader, or professional seeking to improve your execution power, this episode provides actionable strategies to transform how you and your team approach goals, commitments, and results.
Learn why accountability might be the missing ingredient in your success formula and how to harness this hidden superpower to achieve breakthrough performance.
https://www.afcpe.org/news-and-publications/the-standard/2018-3/the-power-of-accountability
Links to more resources:
https://books.google.com/books/about/ASTD_Handbook_of_Measuring_and_Evaluatin.html?id=mHTEkvyjaLwC#ExecutionAccountability #LeadershipPodcast #StartupSuccess #GoalAchievement #BusinessGrowth #PerformanceCoaching #AccountabilityCulture
Song by StockTune- - -
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"Ich bin eigentlich ein Product Guy."
In meiner neuen Episode spreche ich mit Jan Marius Marquardt, Co-Founder and CEO von Zive über seine Erfahrungen als Seriengründer und die Herausforderungen, die mit der Gründung eines neuen Unternehmens im Bereich KI und Wissensmanagement verbunden sind.Jan teilt seine Perspektiven auf die Unterschiede zwischen Bootstrap und Venture Capital, die Bedeutung von Wissensmanagement in Unternehmen und die Strategien zur Kundenakquise. Zudem diskutieren wir die Rolle von Effizienzsteigerung durch KI und die Notwendigkeit einer engen Verzahnung zwischen Produktentwicklung und Marketing.
Ich diskutiere mit Jan auch über die Herausforderungen im Bereich Sales und Marketing, insbesondere in Bezug auf die Customer Journey, die Strukturierung der Sales Pipeline und die Bedeutung von klaren Kennzahlen. Jan teilt seine Erfahrungen mit Go-To-Market-Strategien und der Integration von Marketing und Sales, während er auch die Wichtigkeit von Teamarbeit und einer klaren Unternehmenskultur betont. Zudem behandeln wir Thema Budgetierung und Forecasting, um die Unternehmensziele verlässlicher zu erreichen.
Die Folge im Überblick
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Einführung in Jan's Gründerreise02:50
Von Bootstrapping zu Venture Capital05:55
Die Bedeutung von Wissensmanagement09:11
Kundenakquise und Marktstrategie12:08
Produktentwicklung und Marktanpassung15:04
Effizienzsteigerung durch KI18:04
Teamstruktur und Produktmarketing20:38
Die Customer Journey und Sales Pipeline24:39
Go-To-Market-Strategien und Teamstruktur27:31
Kernkennzahlen und Performance-Tracking32:20
Budgetierung und Forecasting35:15
Kulturelle Elemente und Arbeitsprinzipien38:13
Persönliche Weiterentwicklung und YogaSong by StockTune
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Sales Playbooks Are Dead – Long Live the GTM Playbook!
For decades, every exceptional sales leader has created and honed a sales playbook—a structured, repeatable system designed to drive revenue growth. And here’s the truth: Sales playbooks are still effective in 2025.
But here’s the real question: Is a sales playbook enough?
✅ Does it align all key stakeholders?
✅ Does it cover the entire customer journey?
✅ Does it go beyond sales to ensure sustainable, scalable growth?Why Sales Playbooks Alone Are Not Enough.
A modern Go-To-Market (GTM) playbook does more than guide sales—it connects the dots across all growth-driving teams:
1️⃣ Marketing – Ensuring demand generation aligns with sales motions
2️⃣ Sales – Structuring an efficient, repeatable pipeline
3️⃣ Customer Success – Driving expansion, retention & long-term revenue
4️⃣ Product – Creating customer-driven product iterations
5️⃣ Finance – Ensuring unit economics make scaling profitableWhat You’ll Learn in This Episode:
🎯 Why traditional sales playbooks often miss the bigger GTM picture
🎯 How a GTM playbook aligns marketing, sales, product & CS for exponential growth
🎯 The hidden gaps in classic sales playbooks—and how to fix them
🎯 Practical strategies to evolve from sales-driven to customer-driven GTMThis episode is a must-listen for Revenue Leaders, GTM Executives, Sales Managers, Founders, and B2B Growth Strategists who want to scale sustainably.
🔥 Tune in now to build a GTM playbook that drives long-term revenue success!
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In dieser Podcast-Episode beleuchte ich, Björn W. Schäfer, mit Darja Schano ihre ersten 100 Tage als Go-To-Market-Lead bei Along. Darja teilt authentische Einblicke und beleuchtet zentrale Herausforderungen des B2B-Vertriebs: von der Implementierung einer effektiven Outbound Motion bis zur Strukturierung einer ganzheitlichen Customer Journey. Besonders spannend ist der Einblick in die Etablierung eines Custom Advisory Boards und die Integration von Feedback-Mechanismen für die kontinuierliche Optimierung.
Hörer:innen erfahren aus erster Hand, wie Along seine Vertriebsstrategie durch datenbasierte Entscheidungsfindung und innovative Ansätze ständig entwickelt. Darja teilt zudem offen ihre Erkenntnisse zur Bedeutung von Mentoring und der Auswahl der richtigen Sparringspartner für persönliches und unternehmerisches Wachstum.
Besonders wertvoll für Sales-Manager:innen und Startup-Führungskräfte: Die detaillierte Analyse der Lead-Definition sowie praktische Einblicke in die Priorisierung von Outbound-Aktivitäten und die Entwicklung effektiver KPIs entlang der gesamten Customer Journey.
Kompakt, was dich in dieser Episode erwartet:
✅ Wie Darja eine skalierbare Outbound-Strategie aufgebaut hat
✅ Die Rolle eines Custom Advisory Boards
✅ Datengetriebene Entscheidungen und Feedback-Mechanismen
✅ Die Bedeutung von Mentoring und Sparringspartnern
✅ Lead-Definition und die wichtigsten KPIs- - -
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