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In dieser Episode geht es um ein Thema, das viele von uns lieben und gleichzeitig hassen: Kanban-Boards. Du kennst sie vielleicht aus Tools wie Trello, Asana oder Microsoft Planner. Sie sehen gut aus, bieten Übersichtlichkeit und Struktur – zumindest auf den ersten Blick. Doch in der Praxis zeigen sich schnell einige Schwächen: Kanban-Boards werden bei vielen Aufgaben schnell unübersichtlich, und sie vernachlässigen oft Dringlichkeiten und Deadlines.
Ich teile mit dir meine ganz persönliche Hassliebe zu diesen Boards, zeige dir ihre Stärken und Schwächen und erkläre, wann sie wirklich sinnvoll sind – und wann nicht. Außerdem verrate ich dir, wie ich Kanban-Boards in meinem eigenen Business nutze, aber eben nur als Ergänzung zu meinem Hauptsystem.
Am Ende bleibt eine wichtige Erkenntnis: Tools wie Kanban-Boards können großartig sein, aber nur, wenn sie zu deinem strategischen Zeitmanagement passen und bewusst in dein System integriert werden.
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In dieser Folge zeige ich dir, was strategisches Zeitmanagement wirklich bedeutet – und warum es der Schlüssel ist, um als Selbstständiger mehr Klarheit, Fokus und Zeit zu gewinnen.
Viele Selbstständige fühlen sich wie im Hamsterrad: Immer beschäftigt, aber ohne echte Fortschritte. Warum scheitern so viele Methoden und Tools? Ganz einfach: Sie kratzen nur an der Oberfläche. Strategisches Zeitmanagement packt die Ursache deines Zeitproblems an der Wurzel und bietet dir eine Lösung, die sich an deine individuellen Bedürfnisse anpasst.
Du erfährst in dieser Episode, wie du mit den vier Säulen des strategischen Zeitmanagements – Mindset, Ziele, Methoden und Tools – die Kontrolle über deine Zeit zurückgewinnst und stressfrei produktiv wirst.
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Wie kannst du deine Produktivität maximieren, ohne dich in Tools und Systemen zu verlieren? In dieser Episode habe ich einen ganz besonderen Gast: Karl-Heinz Krawczyk. Er ist Dachdeckermeister, Coach und Minimalist – und hat seinen gesamten Betrieb und sein Leben auf ein digitales Live Operating System umgestellt.
Wir sprechen darüber, wie er mithilfe des PARA-Systems Ordnung in sein digitales Chaos gebracht hat. Karl-Heinz erklärt, wie er seinen Betrieb mit minimalem Aufwand digitalisiert hat, warum er komplett auf das iPad umgestiegen ist und welche Rolle dabei Minimalismus und Fokus spielen.
Ein zentraler Punkt unseres Gesprächs ist der Aufbau eines zentralen Systems, in dem alle Informationen zusammenlaufen. Für Karl-Heinz zählt nicht das Tool, sondern der Prozess – und davon kannst auch du profitieren.
Wenn du wissen möchtest, wie du deine Notizen, Projekte und Ziele optimal organisierst und dabei Zeit sparst, dann ist diese Episode genau das Richtige für dich.
Links: Webseite von Karl-Heinz Krawczyk Das Interview als Video auf meinem YouTube-Kanal Mehr über den Zeitnutzer-Club Mein Video-Kurs: Perfekt organisiert mit den Apple-ToolsWenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.
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In dieser Episode geht es um ein zentrales Konzept für Selbstständige und alle, die produktiver arbeiten möchten: das Momentum.
Ich erkläre, warum Momentum wichtiger ist als Motivation und wie es entsteht, wenn wir konsequent handeln.
Anhand von fünf praktischen Beispielen zeige ich, wie du Momentum aufbauen und nutzen kannst, um mit weniger Anstrengung mehr zu erreichen. Wir beginnen mit kleinen Schritten und sprechen über das 72-Stunden-Gesetz. Weitere Themen sind, wie du durch aktives Umsetzen statt bloßes Konsumieren und durch präzise Planung deiner Aufgaben für die nächsten sieben bis zehn Tage das Momentum aufrecht erhältst. Schließlich erfährst du, wie essenziell es ist, den Kern deiner Arbeit zu erkennen und sich darauf zu fokussieren.
Links: Melde dich jetzt noch an zum Anpacker-November.Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.
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In dieser Episode räume ich gründlich mit drei weitverbreiteten Mythen über das Aufschieben auf.
Prokrastination ist menschlich, aber wenn sie uns regelmäßig zurückhält und unsere Produktivität beeinträchtigt, wird es Zeit, das Problem an der Wurzel zu packen.
Ich erkläre, warum Sätze wie „Ich arbeite unter Druck besser“, „Ich brauche die perfekte Stimmung“ oder „Ich habe keine Zeit“ letztlich nur Ausreden sind und was wirklich dahintersteckt. Außerdem zeige ich dir, wie du dich von diesen hinderlichen Glaubenssätzen lösen kannst, um produktiver und fokussierter zu arbeiten.
Links: Melde dich jetzt an zum Anpacker-November Mehr zu unseren Vision Days gibt‘s im Premium Podcast -
Stell dir vor, du hättest plötzlich drei Stunden mehr Zeit pro Woche. Was würdest du damit anfangen? Diese Frage öffnet Türen zu dem, was dir wirklich wichtig ist. Denn oft sind es genau die Dinge, die uns am Herzen liegen, für die wir angeblich keine Zeit haben. Wenn etwas dringend und wichtig ist, findest du immer einen Weg – das zeigt sich in Extremsituationen besonders klar. Aber was ist mit den nicht dringenden, aber trotzdem wichtigen Dingen?
Deine Antworten auf die Frage, was du mit drei Stunden mehr Zeit tun würdest, geben dir wertvolle Einblicke in dein persönliches Zeitmanagement und helfen dir, klarer zu sehen.
Links: Alle Infos zum Anpacker-November Premium-Podcast „einfach produktiv PLUS“ -
In dieser Episode spreche ich mit Helge Schräder über das Thema Remote Leadership – also das Führen von Teams auf Distanz. Helge bringt dabei seine Erfahrung als Führungskraft und Coach ein und erklärt, was erfolgreiche Führung in hybriden Teams ausmacht. Wir diskutieren, warum Klarheit in der Kommunikation und klare Erwartungshaltungen gerade bei Remote Teams entscheidend sind. Besonders spannend: Die Herausforderungen, die entstehen, wenn einige Mitarbeiter im Homeoffice sind, andere vor Ort arbeiten und wieder andere Teilzeitkräfte sind.
Helge gibt Einblicke, wie man als Führungskraft Vertrauen aufbaut, klare Leitlinien setzt und trotzdem Raum für individuelle Lösungen schafft. Wir gehen darauf ein, warum regelmäßige Kommunikation – ob 1:1 oder im Team – der Schlüssel zu erfolgreicher Remote-Führung ist.
Wenn du wissen möchtest, wie du hybride Teams effizient führen kannst, ohne dass deine Mitarbeiter sich „außer Sicht“ fühlen, dann solltest du unbedingt reinhören.
Links: Das Interview auf YouTube Alle Infos über Helge Schräder Alle Infos über meinen Zeitnutzer-ClubWenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.
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In dieser Folge berichte ich von meinen Erfahrungen mit Fokus-Sessions und wie diese in meinem Zeitnutzer-Club funktionieren. Ich erkläre, warum Deep Work so wichtig ist und wie dir eine solche Fokuszeit helfen kann, produktiver zu arbeiten – selbst wenn du vielleicht schon diszipliniert bist.
Darüber spreche ich:
Was sind Fokus-Sessions und wie laufen sie ab? wie meine Mitglieder durch diese Sessions produktiver werden warum der stille soziale Druck dabei eine Schlüsselrolle spielt wie du selbst solche Sessions in deinen Alltag integrieren kannstWenn du den Zeitnutzer-Club noch nicht kennst, dann schau unbedingt vorbei! Der Club hilft dir, dran zu bleiben und ein nachhaltiges Zeitmanagement zur Gewohnheit zu machen. Alle Infos findest du hier.
Links: Zeitnutzer-Club Premium-Podcast „einfach produktiv PLUS“
(Dieser Podcast ist für alle Mitglieder meines Zeitnutzer-Clubs kostenlos!) -
Glaubenssätze sind tief verankerte Überzeugungen, die unser Verhalten und unsere Entscheidungen steuern. Sie können uns entweder Steine in den Weg legen oder Türen öffnen.
Heute stelle ich dir fünf entscheidende Glaubenssätze vor, die du brauchst, um überhaupt dein Zeitmanagement verbessern zu können.
Meine Zeit ist wertvoll und begrenzt. Ich bin verantwortlich für meine Zeit. Pausen sind produktiv. Nein sagen ist eine Form der Selbstfürsorge. Selbstmanagement ist ein kontinuierlicher Prozess.Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.
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In dieser Episode zeige ich dir, dass mein liebstes Hobby – die Fotografie – viele Gemeinsamkeiten mit meiner Passion – dem Zeitmanagement – hat. Ich zeige dir sieben Punkte auf, die in beiden Bereichen vorkommen, und was wir daraus lernen können.
Vergiss nicht, dich zu meinem kostenlosen Live-Webinar am 27. August 2024 um 11:00 Uhr anzumelden. Der Titel lautet „Warum deine To-Do-Liste nur die zweite Geige spielt und was wirklich zählt“.
Das Live-Webinar richtet sich an Selbstständige, Solopreneure, Freelancer und Unternehmer. Hier geht‘s zur Anmeldung.
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In diesem spannenden Interview dreht sich alles um das oft unterschätzte, aber entscheidende Thema der Prozesse im Zeitmanagement. Ich habe meinen Freund Maik Pfingsten zu Gast, der uns mit seiner einzigartigen Perspektive und umfangreichen Erfahrung zeigt, wie wir durch effektive Planung und Prozessoptimierung unsere Produktivität erheblich steigern können.
Maik erklärt, warum viele Unternehmer, insbesondere Solopreneure und kleine Unternehmen, häufig den falschen Fokus bei der Prozessgestaltung setzen. Anstatt sich mit unwichtigen Abläufen zu beschäftigen, sollten wir uns auf die Kernprozesse konzentrieren, die tatsächlich Geld generieren. Er teilt wertvolle Einsichten über die richtige „Flughöhe“ bei der Prozessanalyse und warnt davor, sich in Details zu verlieren, bevor das große Bild klar ist.
Darüber hinaus erfahren wir, wie wichtig es ist, den richtigen Prozess zu visualisieren, bevor wir uns auf die Suche nach Tools machen, die uns unterstützen. Maiks Tipps sind nicht nur praktisch, sondern auch inspirierend, um unsere Zeit besser zu nutzen und unsere Ziele effizienter zu erreichen.
Schau dir auch das begleitende YouTube-Video an, um noch mehr aus unserem Gespräch mitzunehmen!
Links: Der Zeitnutzer PRO-Club Das Interview auf YouTube Die Webseite von Maik Pfingsten Das Buch „Productized Service“ von Maik Pfingsten (Affiliate-Link)Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.
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In dieser Episode stelle ich drei meiner Lieblings-Tools vor, die mir helfen, produktiver zu sein und meine Arbeit effizienter zu gestalten.
Obwohl Tools allein nicht ausreichen, um gutes Zeitmanagement zu gewährleisten, können sie dennoch eine wertvolle Unterstützung bieten, wenn man sie richtig einsetzt. Es kommt darauf an, wie du sie in deinen Alltag integrierst und ob du sie konsequent nutzt.
Ich hoffe, dass du durch diese Episode neue Anregungen bekommst und vielleicht das eine oder andere Tool für dich entdecken kannst.
Links: Mein persönlicher Assistent: Motion (Affiliate-Link) Mein CRM: Pipedrive (Affiliate-Link) Warum manuell, wenn‘s auch automatisch geht? Zapier BONUS-Tipp: Zoom Club (momentan geschlossen für neue Mitglieder)Wenn du unabhängig von irgendwelchen Tools bereit bist, die Kontrolle über deine Zeit zurückzugewinnen und dein Leben zu verbessern, dann ist der Zeitgewinner PLUS genau das Richtige für dich. Alle Infos dazu findest du hier: https://zeitgewinner.plus/
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In dieser Episode zeige ich dir die fünf größten Fehler, die ich auf meiner Zeitmanagement-Reise gemacht habe, und wie ich sie überwunden habe.
Natürlich teile ich ein paar persönliche Geschichten und gebe dir praktische Empfehlungen, um diese Fehler zu vermeiden und deinen Alltag produktiver zu gestalten.
Du willst dein Zeitmanagement endlich in den Griff bekommen? Dann hol dir meinen Zeitgewinner PLUS und schon sehr bald wirst du ein PLUS an Zeit, Selbstbestimmung und Lebensqualität gewinnen.
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In dieser Episode geht es um dein Gleichgewicht – nicht im Sinn von Work-Life-Balance, sondern es geht um die Fähigkeit, schnell wieder zu einem guten Zeitmanagement zurückzukehren, wenn du aus dem Gleichgewicht gerätst.
Gleichzeitig erfährst du, was ein Kampfkunst-Meister, Radfahren und Schlafen miteinander zu tun haben. Und natürlich vieles mehr.
Fragen zur Selbstreflexion:
Was ist für dich dein Gleichgewicht im Zeitmanagement? Welche kleinen Maßnahmen helfen dir, schnell wieder ins Gleichgewicht zu kommen? Welche grundsätzlichen Themen willst du angehen, um weniger häufig aus dem Gleichgewicht zu fallen? Links: Stefan Merath, Die Schwarzgurt-Unternehmer (Affiliate-Link) Zeitgewinner PLUS: Zeitmanagement – jetzt aber mal richtigWenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.
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In dieser Episode meines Zeitmanagement-Podcasts spreche ich mit meinem Freund Bernd Geropp über die essenziellen Themen Fokus, Prioritäten und Produktivität.
Gemeinsam tauchen wir tief in die Herausforderungen ein, denen Solopreneure und Unternehmer gegenüberstehen, wenn es darum geht, ihre Zeit effektiv zu nutzen und ihre Ziele zu erreichen.
Bernd gibt uns seine besten Erkenntnisse rund um Fokus und Prioritäten, System und Prozesse, Vision und Ziele sowie viele praktische Empfehlungen für den Alltag.
Hör rein und entdecke, wie du mit den richtigen Strategien und einem klaren Fokus mehr Selbstbestimmung, Freiraum und Wirksamkeit in deinem Arbeitsalltag erreichst.
LINKS: Der Zeitnutzer PRO-Club Mein Interview mit Bernd Geropp auf YouTube Die Webseite von Bernd Geropp Der YouTube-Kanal von Bernd GeroppWenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.
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Was hat ein Stand mit Marmelade mit dem Joghurt-Regal zu tun? Was ist das Gall‘sche Gesetz? Und was ist eigentlich das wahre Wesen eines guten Zeitmanagements?
Was nach einer philosophischen Podcast-Folge klingt, wird ein Augenöffner für dich.
Es geht sicher nicht darum, immer mehr in unseren Tag zu pressen, sondern es geht darum, das Beste aus unseren 24 Stunden und Fähigkeiten zu machen – und das nach unseren eigenen Maßstäben.
Deshalb ist bei den meisten von uns „Reduktion“ das Thema. Weshalb das so ist und was das ganz konkret für deine Planung heißen könnte, zeige ich dir in dieser Folge.
Links: Podcastfolge: iPad only und so viel mehr – Interview mit Karl-Heinz Krawczyk Abonniere meinen Newsletter und du bekommst mein E-Book „Soforthilfe für gestresste Solopreneure und Unternehmer“ als BegrüßungsgeschenkWenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.
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In dieser Folge spreche ich über ein Thema, das ich nur selten anspreche: Tools.
Doch bevor du dich fragst, ob es nur um die neuesten Gadgets geht, lass mich eines klarstellen: Kein Tool der Welt kann dir helfen, wenn du nicht zuerst deine Zeitmanagement-Grundsätze festlegst.
In dieser Episode teile ich trotzdem mit dir 5 Tools, die ich täglich nutze und erkläre, warum sie für mich unverzichtbar sind. Von einem CRM, das weit mehr als eine Excel-Tabelle ist, über ein innovatives Tool, das dein Time Blocking revolutionieren könnte, bis hin zum Herzstück meiner Datenverwaltung.
LINKS ZU DEN 5 TOOLS: Pipedrive Motion Synology DS923+ (Affiliate-Link – ich habe noch den Vorgänger, die DS920+) Kindle Scribe (Affiliate-Link) Shokz Opencomm2 UC WEITERE LINKS: Jetzt noch anmelden: Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter“ Premium-Podcast “einfach produktiv PLUS” Videokurs „Perfekt organisiert mit den Apple Tools“ -
Du kennst das Gefühl, unter einer endlosen To-do-Liste begraben zu sein und trotz bester Absichten, den Überblick zu verlieren? Du bist nicht allein!
In einem Interview mit Oliver Langhauser tauchen wir in das Thema Arbeitsorganisation und Zeitmanagement aus ganz praktischer Sicht ein. Denn Oliver ist hier im Interview nicht als Experte, sondern als mein Kunde. Und aus dieser Sicht teilt er mit uns seine persönlichen Erfahrungen – die Stolpersteine, die Herausforderungen und die kleinen Siege auf dem Weg zu einer besseren Übersicht und Produktivität.
Links: Oliver Langhausers LinkedIn-Profil Dieses Interview hier in Bild und Ton auf meinem YouTube-Kanal Die Zeit-Lupe, das kostenlose Erstgespräch mit mir Zeitnutzer PRO-ClubWenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.
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Die heutige Episode dreht sich um die Methode des „Schwerpunkts des Monats“ und wie sie dir helfen kann, deine Prioritäten zu setzen und dein Zeitmanagement zu verbessern.
Indem du dir jeden Monat bewusst überlegst, worauf du deinen Fokus legen möchtest, schaffst du Klarheit und reduzierst Ablenkungen. Diese Methode zwingt dich, Prioritäten zu setzen und bewusst zu entscheiden, was machbar ist. Sie ermöglicht dir außerdem, Fortschritte zu spüren und zu messen, sowie flexibel und anpassungsfähig zu bleiben. Jeder Monat wird dir Erfolgserlebnisse bringen, auch wenn du das eigentliche Ziel vielleicht nicht ganz erreichst.
Falls du Interesse hast, diese Methode in einer Gruppe anzuwenden, kannst du dich über den Zeitnutzer PRO-Club informieren. Dort werden monatliche Schwerpunkte gesetzt und in einer Gruppe umgesetzt.
Links: Zeitnutzer PRO-ClubWenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.
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In der heutigen Podcast-Episode teile ich mit dir drei Methoden, die du vielleicht nicht auf dem Schirm hast: Der 10 Minuten-Deal, The One Minute To-do List von Michael Linenberger und The Stack Method nach Prasanth Nair.
Als Solopreneur und Unternehmer strebst du nach Selbstbestimmung, Freiraum und Wirksamkeit. Doch wie erreicht man diese Ziele? Es geht nicht darum, Wissen endlos anzuhäufen, sondern dieses Wissen effektiv umzusetzen. Denn umgesetztes Wissen ist die wahre Macht.
Wenn du diese drei Methoden nicht nur kennst, sondern auch umsetzt, bist du auf gutem Weg zu diesen Zielen.
Wenn du mehr aus deiner Zeit machen willst, dann schau dir den Zeitnutzer PRO-Club an, den ich speziell für Menschen wie dich ins Leben gerufen habe. Lass uns gemeinsam dein Business und deine Persönlichkeit entwickeln – denn beides geht Hand in Hand. Mehr Infos findest du unter https://ivanblatter.link/club.
Links: 412 – Organisation und Zeitmanagement als Schwäche?Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.
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