Episoder
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Wertschätzung im Assistenzalltag ist ein zentrales Thema – doch warum fühlen sich einige gesehen, während andere sich übergangen fühlen? In dieser Folge erfährst du:
- Welche Faktoren beeinflussen, ob du Wertschätzung erhältst.
- Wie dein Auftreten und deine Kommunikation deine Wahrnehmung beeinflussen.
- Praktische Tipps, wie du mehr Anerkennung im Job bekommst.
Lerne, wie du sichtbarer wirst und aktiv Einfluss darauf nimmst, wie deine Arbeit wahrgenommen wird. Wertschätzung ist kein Zufall – sie beginnt bei dir!
Höre jetzt rein und entdecke, wie du mehr Wertschätzung in deinem Job erfahren kannst.
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Feedback-Gespräche sind mehr als nur ein Pflichttermin – sie sind deine Chance, dich als Assistenz sichtbar zu machen und deine Karriere strategisch zu steuern. In dieser Folge erfährst du:
- Wie du dich optimal vorbereitest
- Welche Fragen du im Gespräch stellen solltest, um Mehrwert zu schaffen
- Wie du die Ergebnisse in konkrete Ziele für die Zukunft umsetzt
Mit meinen Tipps machst du aus jedem Feedback-Gespräch einen Erfolg.
🎧 Höre jetzt rein und erfahre, wie du diese Gespräche zu deinem Vorteil nutzt!
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In dieser Podcast-Folge geht es darum, warum ein Coach dir als Assistenz helfen kann, deine beruflichen Ziele schneller zu erreichen. Viele denken, sie müssten alles alleine schaffen – doch das ist ein grosser Denkfehler! Ein Coach hilft dir, Abkürzungen zu finden, Muster zu durchbrechen und neue Perspektiven zu entwickeln. Wir sprechen darüber, wann es sinnvoll ist, sich Unterstützung zu holen, warum auch kleine Probleme nicht ignoriert werden sollten und wie du den passenden Coach für dich findest.
Ausserdem teile ich meine persönliche Erfahrung, wie ein spezialisierter Coach mir geholfen hat, meinen Podcast erfolgreich zu starten. Erfahre, warum Unterstützung kein Zeichen von Schwäche ist, sondern dich effizienter und erfolgreicher macht – vor allem im Assistenzbereich, wo Zeitmanagement und Effizienz so entscheidend sind.
Wenn du darüber nachdenkst, dir Unterstützung zu holen oder einfach neugierig bist, wie Coaching dich voranbringen kann, ist diese Folge genau richtig für dich! 🎧
Podcast Coaching: https://podcast-stories.de/
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In dieser Folge geht es um die Alpenmethode, eine bewährte Technik, die dir hilft, sowohl deinen beruflichen als auch privaten Alltag besser zu organisieren. Du erfährst:
- Was die Alpenmethode ist und wofür die einzelnen Schritte stehen.
- Wie ich die Methode seit Jahren erfolgreich anwende – sogar für die langfristige Planung.
- Warum es so wichtig ist, Pufferzeiten einzuplanen und den richtigen Zeitpunkt für Aufgaben zu finden.
- Wie die Methode nicht nur Struktur, sondern auch Leichtigkeit und Stressreduktion in deinen Alltag bringt.
Wenn du lernen möchtest, wie du effizienter planen und mehr Kontrolle über deine Woche bekommen kannst, dann ist diese Folge genau das Richtige für dich!
✨ Bonus: Lade dir den kostenlosen Wochenplan herunter, mit dem ich selbst plane.
Hör dir jetzt die Folge an und bring mehr Struktur und Leichtigkeit in deinen Alltag!
Link zur Wochenplaner Vorlage: https://easeadmin.activehosted.com/f/12
Warteliste Selbstmanagement Kurs: https://easeadmin.activehosted.com/f/14
Informationen Selbstmanagement Kurs: https://easeadmin.ch/selbstmanagement-kurs/
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In dieser besonderen Jubiläumsfolge feiern wir das einjährige Bestehen des EaseAdmin-Podcasts! 🎉 Isabel nimmt uns mit auf eine Reise durch das vergangene Jahr, voller persönlicher und beruflicher Entwicklungen, und gibt einen spannenden Ausblick auf das, was in Zukunft kommen wird.
Was erwartet dich in dieser Folge?
- 🎙 Ein Blick hinter die Kulissen: Wie der Podcast gestartet ist und was es brauchte, um 36 Folgen zu veröffentlichen – trotz unerwarteter Herausforderungen wie einer Schwangerschaft.
- 📈 Beeindruckende Meilensteine: Über 9.000 Downloads und Hörer*innen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.
- 💡 Highlights aus dem Podcast: Gästeinterviews, wertvolle Tipps für Assistenzen und die persönliche Entwicklung von Isabel durch den Podcast.
- 🗣 Isabel spricht über ihre ersten Podcastaufnahmen und die Mindfucks, die sie überwinden musste – und wie sie heute stolz auf das Ergebnis ist.
- 👶 Ein Jahr voller privater und beruflicher Wendungen: Von der Geburt ihres Babys bis hin zu neuen beruflichen Herausforderungen und Erfolgen.
- ✨ Einblick in kommende Projekte: Der Ausbau des Interview-Formats, eine Kolumne in einer führenden Assistenzzeitschrift, und das lang erwartete Online-Training "How to Become Donna".
- 🙌 Teile deine Lieblingsfolge mit Kolleg*innen, um noch mehr Assistenzen von diesem kostenlosen Angebot profitieren zu lassen!
Besonderes Highlight:
- Isabel war Gast bei Florian Sandmann-Reeds Podcast "Sandmann sendet", wo sie 10 Tipps für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskräften teilt.
Links:
- Podcast "Sandmann sendet" (von Florian Sandmann): https://open.spotify.com/episode/4eKnIOS6eJINwSYWKXdl4i?si=o5drTb5qQOy2M7cj1qlcnQ
- Daniel von Einfachpodcasten (Isabels Podcast-Coach): https://open.spotify.com/show/6tVge2nLn92c7NhYsHF2uz?si=2f895c8720b24342
- Isabels Blog: https://easeadmin.ch/blog/
Höre rein und erfahre, wie du als Assistenz weiterhin wachsen und deine berufliche Rolle optimieren kannst!
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In dieser Folge spreche ich darüber, wie anspruchsvoll es ist, Job und Familie zu vereinbaren – besonders für Mütter in der Assistenz. Du wirst erfahren, welche Herausforderungen das Muttersein im Berufsalltag mit sich bringt und wie du deinen Energiehaushalt besser managen kannst. Ich teile persönliche Erfahrungen und konkrete Tipps, die dir helfen, den täglichen Balanceakt zwischen Arbeit und Kinderbetreuung zu meistern.
Themen in dieser Folge:
- Die Realität des Mutterseins und wie sich dein beruflicher Alltag verändert
- Warum du deinen Energiehaushalt nicht unterschätzen solltest
- Die Bedeutung von Struktur und flexibler Organisation im Alltag
- Praktische Tipps für die Kommunikation mit deinem Arbeitgeber
- Wie du dich jedes Jahr neu organisieren musst – und warum das völlig normal ist
Höre jetzt rein und entdecke, wie du als Mutter und Assistentin den Überblick behältst und deine Prioritäten richtig setzt!
ALPEN-Wochenplan: https://easeadmin.ch/alpen-wochenplan/
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In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistentin stressfrei in deine Ferien starten und nach deiner Rückkehr entspannt in den Arbeitsalltag einsteigen kannst. Ich teile mit dir 5 praktische Tipps, die dir helfen, deinen Urlaub ohne Stress vorzubereiten und effizient zu planen. Wir sprechen darüber, wie du Wellenbrecher-Tage einplanst, deine wichtigsten Stakeholder informierst, eine klare Übergabe erstellst, E-Mails mit Verzögerung verschickst und Meetings vor sowie nach deinen Ferien terminierst. Mit diesen Tipps wirst du deinen nächsten Urlaub deutlich entspannter angehen!
Die 5 Tipps im Überblick:
1. Wellenbrecher einplanen
Plane jeweils einen Tag vor und einen Tag nach den Ferien als sogenannte "Wellenbrecher" ein. An diesen Tagen arbeitest du nur für Unvorhergesehenes und hältst dir Pufferzeiten frei, um entspannt in die Ferien zu starten und nach den Ferien wieder anzukommen.
2. Wichtige Stakeholder proaktiv informieren
Sende eine Woche vor deinem Urlaub eine E-Mail an deine wichtigsten Stakeholder, um sie über deine Abwesenheit und die Vertretung zu informieren. So vermeidest du kurzfristige Aufträge kurz vor deinen Ferien und klärst bereits vorher alles Wesentliche.
3. Gute Übergabe vorbereiten
Erstelle eine detaillierte Übergabeübersicht für deine Vertretung. Diese sollte klar strukturieren, welche Aufgaben übergeben werden und welche nicht, sowie wichtige Ereignisse in den kommenden Wochen beinhalten.
4. E-Mails mit Verzögerung senden
An deinem letzten Arbeitstag solltest du E-Mails mit einer Verzögerung versenden, sodass sie erst am Abend ankommen. Informiere die Empfänger in der E-Mail darüber, dass du abwesend bist und deine Stellvertretung ins CC gesetzt ist.
5. Meetings vor und nach den Ferien einplanen
Plane Übergabetermine sowohl vor als auch nach deinen Ferien ein. So kannst du vor deinem Urlaub offene Punkte klären und nach deiner Rückkehr wichtige Updates erhalten, um gut informiert wieder in die Arbeit einzusteigen.
Hör rein und mach deinen nächsten Urlaub zur entspannten Auszeit, ohne dass du danach gleich wieder gestresst bist!
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In dieser Folge sprechen wir über zwei wichtige Motivationsfaktoren: „auf etwas zu“ und „von etwas fort“. Erfahre, wie du dich selbst und andere besser motivierst, indem du verstehst, ob du durch das Erreichen von Zielen oder durch das Vermeiden von Problemen angetrieben wirst. Wir gehen darauf ein, wie sich diese Faktoren auf deinen Arbeitsalltag in der Assistenz auswirken und wie du dieses Wissen nutzen kannst, um effizienter zu arbeiten und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
Highlights der Episode:
- Unterschied zwischen „auf etwas zu“ und „von etwas fort“ motivierten Menschen
- Wie du deine eigene Motivation erkennst
- Warum dieses Wissen in der Assistenz besonders wertvoll ist
- Tipps, wie du deine Stärken im Job besser einsetzen kannst
Höre rein und finde heraus, welcher Motivationsfaktor dich antreibt – und wie du das in deinem Arbeitsalltag in der Assistenz für dich nutzen kannst!
Buch: Wort sei Dank, von Shelle Rose Charvet
Folge 6: https://audio.podigee-cdn.net/1251428-m-d47cdbeb64fdb69a4dbd9f86ca111632.mp3?source=feed
Folge 18: https://audio.podigee-cdn.net/1354463-m-1d84e24ada9412b16f9e57456efbbfeb.mp3?source=feed
Folge 26: https://audio.podigee-cdn.net/1456162-m-295f184312171713b2e48668ee6df894.mp3?source=feed -
Im Interview mit Jael Olivia Sauter, Exekutive Assistentin ZEAM, sie ist seit knapp 3 Jahren Assistentin im Teilzeitpensum neben dem Bachelorstudium. Während des Masters, den sie im September beginnt, wird sie weiterhin als EA bei Zeam arbeiten.
LinkedIn Profil: https://www.linkedin.com/in/jael-olivia-sauter-b4783a205/
Podcast-Folge mit Diana Brandl: https://open.spotify.com/episode/3uf7TIUaDMt0oaHYi1gMsv?si=d22a129084b64c36
In dieser Folge diskutieren Jael und Isabel über die vielseitigen Aufgaben und Herausforderungen in der Assistenz, den Aufbau eines starken Netzwerks und die zukünftigen Entwicklungen in diesem Bereich. Ein spannender Einblick in den Alltag einer jungen und engagierten Assistentin!
1. **Einstieg ins Thema:**
- Jael erzählt von einem humorvollen LinkedIn-Post, in dem sie über ein blaues Auge vom Fussballspielen und die Notwendigkeit von "Ellenbogen" in der Assistenz spricht.
- Diskussion über die Reaktionen und Missverständnisse in den Kommentaren, die sie erlebt hat.
2. **Über Jael:**
- Jael stellt sich vor: 23 Jahre alt, seit 2 Jahren Executive Assistant, studiert Soziologie und Volkswirtschaftslehre und ist leidenschaftliche Fussballspielerin.
- Ihre Rolle als Assistentin bei der Firma ZEAM und wie sie dies mit ihrem Studium kombiniert.
3. **LinkedIn und Netzwerkaufbau:**
- Jael berichtet von ihrer aktiven Nutzung von LinkedIn und ihrem beeindruckenden Netzwerk von über 4000 Followern.
- Tipps für den Aufbau eines Netzwerks, insbesondere für Assistenzen: Ein LinkedIn-Account anlegen, aktiv sein durch Liken und Kommentieren, und eigene Beiträge posten.
- Empfehlungen für Assistenzgruppen auf LinkedIn, um den Austausch zu fördern.
4. **Die Bedeutung von Netzwerken in der Assistenz:**
- Warum ein starkes Netzwerk für Assistenzen essenziell ist und wie es helfen kann, Herausforderungen im Beruf zu meistern.
- Jael's Erfahrungen als einzige Assistentin in ihrem Unternehmen und die Bedeutung eines externen Netzwerks.
5. **Einblick in den Arbeitsalltag:**
- Ein typischer Arbeitstag von Jael: Kalenderorganisation, Kommunikation und die strategische Unterstützung ihrer Vorgesetzten.
- Die Entwicklung ihrer Aufgaben in den letzten zwei Jahren und wie sie neue Tools eingeführt hat, um die Effizienz zu steigern.
6. **Die Zukunft der Assistenz:**
- Diskussion über die Zukunft der Assistenz und die Rolle von strategischen Partnern.
- Wie technische Tools wie Notion und KI die Arbeit von Assistenzen effizienter machen können.
**Besondere Empfehlungen:**
- LinkedIn-Gruppen für Assistenzen:
Assistenz Netzwerk in Deutschland https://www.linkedin.com/groups/8736712/
Future Top Assistants https://www.linkedin.com/groups/12227223/
Working@office https://www.linkedin.com/groups/9044759/
Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e. V. (bSb) https://www.linkedin.com/company/bundesverband-sekretariat-und-bueromanagement/
- Tool-Tipp: Notion für effizientes Arbeiten und persönliche Organisation.
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Entdecke in dieser Podcast-Folge, wie Micromanagement Assistenzkräfte beeinflusst und wie du damit umgehen kannst. Erfahre, was Micromanagement ist, warum es schädlich ist und wie du durch Selbstreflexion, klare Kommunikation und Vertrauen ein positives Arbeitsumfeld schaffen kannst. Perfekt für alle, die in der Assistenz arbeiten und nach Wegen suchen, ihre Arbeitsumgebung zu verbessern. Höre jetzt rein!
In dieser Folge sprechen wir über das allgegenwärtige Thema Micromanagement und wie es sich besonders auf Assistenzkräfte auswirkt. Du erfährst, was Micromanagement ist, warum es schädlich sein kann und wie du als Assistentin damit umgehen kannst. Wir bieten praktische Tipps zur Selbstreflexion und zeigen dir, wie du mit einem micromanagenden Chef besser kommunizieren und Vertrauen aufbauen kannst.
Themen dieser Folge:
- Was ist Micromanagement?
- Warum ist Micromanagement schädlich?
- Bist du ein Micromanager? Selbstreflexion und Massnahmen
- Wie gehe ich mit einem micromanagenden Chef um?
- Zielvereinbarungsgespräche und klare Erwartungen
- Aufbau von Vertrauen im Team
- Umgang mit Stress und Verbesserung des Arbeitsklimas
Höre dir die neueste Folge an und erfahre, wie du als Assistentin aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld beitragen kannst. Teile deine Erfahrungen und Tipps mit uns auf Instagram oder LinkedIn!
Entdecke in dieser Podcast-Folge, wie Micromanagement Assistenzkräfte beeinflusst und wie du damit umgehen kannst. Erfahre, was Micromanagement ist, warum es schädlich ist und wie du durch Selbstreflexion, klare Kommunikation und Vertrauen ein positives Arbeitsumfeld schaffen kannst. Perfekt für alle, die in der Assistenz arbeiten und nach Wegen suchen, ihre Arbeitsumgebung zu verbessern. Höre jetzt rein!
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In dieser Podcast-Folge teilt Isabel ihre Erfahrungen mit Micromanagement und wie sie in ihrer Rolle als Teamleiterin in diese Falle getappt ist. Erfahre, welche negativen Auswirkungen übermässige Kontrolle auf das Team haben kann und wie Du als Assistentin klare Erwartungen setzen, Vertrauen aufbauen und Fehler als Lernchancen nutzen kannst. Höre jetzt rein und lerne praktische Tipps, um Micromanagement zu vermeiden und eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
Hört jetzt rein und erfahrt, wie Ihr Euch und Euer Team effektiv führen könnt!
In dieser Folge teile ich meine persönlichen Erfahrungen mit dem Thema Micromanagement. Ich berichte, wie ich als Führungskraft in das Micromanagement abgerutscht bin und welche negativen Auswirkungen dies auf mein Team und mich selbst hatte.
Themen dieser Folge:
- Definition von Micromanagement: Was bedeutet es und warum ist es problematisch?
- Meine persönliche Geschichte: Wie ich als Teamleiterin durch übermässige Kontrolle die Motivation meines Teams zerstört habe.
- Die Folgen von Micromanagement: Stress, sinkende Arbeitsqualität und ein negativer Teamgeist.
- Lösungsansätze: Was hätte ich anders machen können und welche Schritte sind notwendig, um Micromanagement zu vermeiden?
- Praktische Tipps für Assistentinnen: Wie Du klare Erwartungen setzt, Vertrauen aufbaust und Fehler als Lernchancen nutzt.
Wichtige Erkenntnisse:
- Klare Kommunikation: Setze eindeutige Ziele und Erwartungen.
- Vertrauen schaffen: Ermögliche Deinem Team, Aufgaben eigenständig zu erledigen.
- Fehler als Lernchancen sehen: Analysiere gemeinsam mit Deinem Team, was schiefgelaufen ist und wie es besser gemacht werden kann.
- Hilfesuche: Zögere nicht, Unterstützung zu suchen und alternative Lösungswege zu finden.
Höre jetzt rein und erfahre, wie Du Dich und Dein Team effektiv führen kannst, ohne in die Falle des Micromanagements zu tappen. Diese Folge ist besonders wertvoll für alle Assistentinnen, die ihre Arbeitsweise optimieren und ihre Karriere vorantreiben möchten.
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Ersetzbar Sein – Ein Leitfaden für Assistentinnen
In dieser Folge des EaseAdmin Podcast geht es um das heikle, aber äusserst wichtige Thema: Ersetz-bar Sein. Hier erfährst du, warum es eine Stärke ist, Aufgaben abzugeben und anderen zu vertrauen, und wie du dadurch persönlich und beruflich wachsen kannst.
Themen dieser Folge:
- **Was bedeutet ersetzbar sein?**
- Definition und Bedeutung im Alltag
- Technologie, Kolleg:innen und externe Firmen
- **Was braucht es, um ersetzbar zu sein?**
- **Klare Dokumentation**: Erstellen einer Übersicht aller Aufgaben
- **Funktionierende Stellvertreterregelung**: Klare Kommunikation und Definition von Aufgaben
- **Growth Mindset**: Offenheit für Neues und Ausrichtung auf Wachstum
- **Was kannst du gewinnen?**
- **Zeit für neue Aufgaben**: Freiräume schaffen für neue, anspruchsvolle Projekte
- **Persönliche Entwicklung**: Wachstumschancen durch Delegation und Verantwortung
- **Entspannte Ruhezeiten**: Den Urlaub geniessen, ohne ständig erreichbar zu sein
Jetzt bist du dran:
- Verschaffe dir einen Überblick über deine Aufgaben und beginne, sie systematisch zu delegieren.
Vielen Dank, dass du eingeschaltet hast! Wenn du Unterstützung beim Delegieren und Organisieren deiner Aufgaben brauchst, kontaktiere Isabel für gezielte Coaching Sessions.
Vergiss nicht, den Podcast zu abonnieren und keine Folge zu verpassen!
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In dieser Folge erfährst Du alles über die Prozessanalyse nach Miles, ein wertvolles Tool zur Optimierung Deiner Arbeitsabläufe. Wir erklären, wie Du Nutz-, Stütz-, Blind- und Fehlleistungen identifizieren und eliminieren kannst, um Deine Effizienz zu steigern und Stress zu reduzieren. Höre rein und lerne, wie ein Team von Assistentinnen ihre Meeting-Koordination verbessert hat und dadurch täglich 30 Minuten Arbeitszeit spart.
In dieser Episode tauchen wir tief in die Prozessanalyse nach Miles ein – ein einfaches, aber effektives Tool aus der Betriebswirtschaft, das Dir hilft, Deine Arbeitsabläufe zu optimieren. Hier sind die wichtigsten Punkte, die wir besprechen:
Was ist die Prozessanalyse nach Miles? Eine Methode zur Identifikation von Leistungen, die Wert erzeugen oder nicht.
Die vier Kategorien der Prozessanalyse nach Miles: Nutzleistungen, Stützleistungen, Blindleistungen und Fehlleistungen.
Wie Du die Prozessanalyse nach Miles anwendest: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Bewertung und Optimierung Deiner Prozesse.
Ziel der Prozessanalyse nach Miles: Zeitfresser eliminieren, Stress reduzieren und die Effizienz steigern.
Praktisches Beispiel: Wie ein Team von Assistentinnen durch die Optimierung der Meeting-Koordination täglich 30 Minuten Arbeitszeit eingespart hat.
Ressourcen und Links:
Mehr zur Prozessanalyse nach Miles hole dir jetzt das Workbook: https://easeadmin.thrivecart.com/prozesse-optimieren-und-zeit-gewinnen/?coupon=PROZESS17
Höre jetzt rein und erfahre, wie Du Deine Arbeitsprozesse optimieren und Deinen Arbeitsalltag stressfreier gestalten kannst!
Folge 26 prozedural oder optional: https://audio.podigee-cdn.net/1456162-m-295f184312171713b2e48668ee6df894.mp3?source=feed
Folge 7 Lean Management: https://audio.podigee-cdn.net/1251445-m-fc61cee7e55b517edd1423abc3d829ce.mp3?source=feed
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Entdecke wertvolle Tipps und Einblicke in die Welt der Veranstaltungsorganisation mit Expertin Anika. Erfahre, wie sich die Nachfrage nach Präsenzveranstaltungen verändert hat, wie du als Assistenz die besten Hotels buchst und welche Herausforderungen es zu meistern gilt.
In dieser Podcast-Folge sprechen wir mit Anika, einer erfahrenen Expertin für Veranstaltungsorganisation. Erfahre mehr über:
• Die drastischen Veränderungen im Hotelmarkt nach der Pandemie
• Warum die Nachfrage nach Präsenzveranstaltungen so hoch ist
• Anikas kostenfreien Service zur Vermittlung von Hotels und Locations
• Eine spannende Anekdote über eine grosse Sales-Veranstaltung auf Mallorca
• Unverzichtbare Tipps für Assistenzen: Wie du Absagen hinterfragst, Meeting-Programme nutzt und auf Messe- und Ferienzeiten achtest
Höre jetzt rein und entdecke, wie du deine nächsten Veranstaltungen erfolgreich planst und durchführst!
https://www.matching-partners.de/
Anika's LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/anika-kittler-0b044853/
LinkedIn MatchingPartners: https://www.linkedin.com/company/matchingpartners-hotels-events-more/?viewAsMember=true
XING: https://www.xing.com/profile/Anika_Kittler/web_profiles?expandNeffi=true
Instagram:@anika_matchingpartners https://www.instagram.com/anika_matchingpartners/?igsh=MXY5dmFqa3FhaWJuYw%3D%3D&utm_source=qr
Instagram MP: https://www.instagram.com/anika_matchingpartners/?igsh=MXY5dmFqa3FhaWJuYw%3D%3D&utm_source=qr
Anfrageformular: https://www.matching-partners.de/media/anfrageformular-matchingpartners.pdf
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In der hektischen Arbeitswelt einer Assistentin gibt es viele unsichtbare Zeitfresser, die deine Produktivität beeinträchtigen können. In dieser Podcast-Folge #27 spreche ich ausführlich darüber und gebe dir wertvolle Tipps, wie du diese Zeitfresser erkennen und aus deinem Alltag eliminieren kannst.
Hauptthemen:
Drei versteckte Zeitfresser und wie du sie erkennst
Unklare E-Mails:
Strukturierte E-Mails schreiben
Ein Thema pro E-Mail behandeln
Klare Betreffzeilen verwenden
E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten
Fehlende Pufferzeiten:
Bewusst Pufferzeiten einplanen
Flexibilität durch blockierte Tage vor dem Urlaub bewahren
Mangelnde Kompetenz:
In Weiterbildung investieren
Fachkompetenz durch regelmässigen Austausch mit dem Vorgesetzten erweitern
Folge 10: https://audio.podigee-cdn.net/1255958-m-6ac6ee8a2f0b3efd3f716aec5099a10c.mp3?source=feed
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In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts tauchen wir tief in die Welt der Arbeitsmotivation ein und betrachten die Unterschiede zwischen optionalen und prozeduralen Arbeitsstilen. Wir diskutieren, wie diese Unterschiede den Arbeitsstil beeinflussen und wie du sie erkennen und damit umgehen kannst, um eine produktive und harmonische Arbeitsumgebung zu schaffen.
Themen:
• Was sind optionale und prozedurale Menschen?
• Definition und Merkmale optionaler und prozeduraler Arbeitsstile
• Wie optionale/prozedurale Menschen Entscheidungen treffen und Probleme lösen
• Die Bedeutung des Verständnisses der Motivationsfaktoren
• Warum ist es wichtig, die eigenen und die Motivationsfaktoren anderer zu verstehen?
• Wie kann dieses Verständnis die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessern?
• Tipps für den Umgang mit unterschiedlichen Arbeitsstilen
• Wie erkenne ich, ob ich eher optional oder prozedural bin?
Diese Podcast-Folge bietet Einblicke in die Welt der Arbeitsmotivation und zeigt, wie die Unterscheidung zwischen optionalen und prozeduralen Arbeitsstilen dazu beitragen kann, eine effektive und harmonische Arbeitsumgebung zu schaffen. Indem wir die Motivationsfaktoren verstehen und respektieren, können wir besser zusammenarbeiten und unser volles Potenzial entfalten.
Deine Isabel
Coach und Mentor für Assistenzen
Buch: Wort sei Dank, von Shelle Rose Charvet
Folge 6: https://audio.podigee-cdn.net/1251428-m-d47cdbeb64fdb69a4dbd9f86ca111632.mp3?source=feed
Folge 18: https://audio.podigee-cdn.net/1354463-m-1d84e24ada9412b16f9e57456efbbfeb.mp3?source=feed
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Thema: Aushalten von unangenehmen Situationen
Hauptthemen: Assistenz, Mentale Stärke, unangenehme Situationen aushalten
Schlüsselwörter: Assistenz, Assistentin, Du bist wichtig, du kannst Dinge verändern, Grenzen setzen
Bleibt stark, liebe Assistentinnen! Du bist wichtig, und du kannst durch das Aushalten unangenehmer Situationen positive Veränderungen bewirken.
In unserem hektischen Arbeitsleben als Assistentinnen ist es oft eine Herausforderung, unangenehme Situationen auszuhalten. Ob es darum geht, unpassende Aufgaben abzulehnen oder klar und bestimmt gegenüber Vorgesetzten aufzutreten, die keine klaren Entscheidungen treffen können – wir alle stehen vor Momenten, in denen wir unsere Grenzen setzen müssen. Doch warum ist es so wichtig, solche Situationen auszuhalten, und wie können wir es lernen?
In dieser Podcast-Folge erfährst du:
Warum ist Aushalten wichtig?
Wie du es lernen kannst?
Konkrete Beispiele aus der Praxis
Höre dir die gesamte Podcast-Folge #25 an, um noch mehr wertvolle Tipps und Einblicke zu erhalten, wie du als Assistentin erfolgreich Situationen aushalten und Grenzen setzen kannst.
Ergänzend zu dieser Podcast-Folge höre unbedingt in die Folge #22 rein, dort geht um «Nein sagen» und wie du es anwenden kannst.
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In diese Folge erfährst du, wie du eine Präsentation optimal vorbereitest und somit überzeugend deine Botschaft vermitteln kannst.
1. Definiere das Thema und das Ziel deiner Präsentation
Das Publikum soll am Ende etwas aus der Präsentation für sich mitnehmen.
2. Führe Recherchen durch und grenze das Thema ein
Eine klare Kernaussage, untermauert mit relevanten Quellen und Informationen, ist entscheidend.
3. Berücksichtige Vorgaben und mögliche Schwierigkeiten
Passe die Präsentation an Zeitvorgaben, Grösse und Interessen des Publikums, Ort und Technik an. Die Präsentation sollte flexibel genug sein, um auf unvorhergesehene Situationen reagieren zu können.
4. Arbeite den Inhalt und das Format deiner Präsentation aus
Der Hauptteil sollte rund 85% der Zeit ausmachen und die Kernaussage sowie das notwendige Wissen vermitteln. Die Einleitung weckt das Interesse des Publikums, während der Schlussteil die Kernaussage und den Call to Action wiederholt. Die Präsentation kann entweder als Stichpunkte oder als Absätze dargestellt werden.
Höre dir die Folge #24 des EaseAdmin Podcasts an, in der wir ausführlich darüber sprechen, wie du eine überzeugende Präsentation vorbereitest. Ausserdem kannst du dir das Masterclass Workbook "Dein Leitfaden zur perfekten Präsentation" sichern für CHF 49 statt CHF 99. Klicke hier, um dein Workbook zu bekommen.
Nutze diese Tipps bei deiner nächsten Gelegenheit und beeindrucke dein Publikum mit Professionalität und Überzeugungskraft.
Masterclass Workbook "Dein Leitfaden zur perfekten Präsentation: https://easeadmin.thrivecart.com/masterclass-fr-deine-prsentation/?coupon=MASTERCLASS
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In dieser Episode spreche ich über die Inbox Zero Methode und wie sie dir helfen kann, deine E-Mail-Flut zu bewältigen und gleichzeitig Stress abzubauen. Erfahre, wie du deine E-Mails effektiv organisierst und produktiver arbeitest.
Was ist Inbox Zero?
Erfahre, was sich hinter dem Begriff verbirgt und wie du damit deine E-Mail-Inbox besser im Griff behalten kannst.
Du erhälst praktische Tipps zur Umsetzung und wie du dauerhaft dein Stresslevel reduzieren kannst.
Inbox Zero ist nicht nur eine Methode zur E-Mail-Verwaltung, sondern eine Philosophie, um Stress zu reduzieren und produktiver zu arbeiten. Probiere es aus und teile uns deine Erfahrungen mit!
Vergiss nicht, diese Episode zu teilen und zu abonnieren, um keine weiteren Tipps zur Produktivitätssteigerung zu verpassen!
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In dieser Podcast-Folge geht es um die Kunst des Nein-Sagens. Du erfährst, warum es wichtig ist, Nein zu sagen, wenn du dich überfordert oder ausgenutzt fühlst, und wie du das auf eine respektvolle und klare Weise tun kannst. Es gibt drei Möglichkeiten, Nein zu sagen: das direkte Nein, das sanfte Nein, und das vorbeugende Nein. Das direkte Nein ist eine einfache und ehrliche Ablehnung einer Bitte oder Anforderung. Das sanfte Nein ist eine höfliche und diplomatische Form, die eine Begründung oder eine Alternative bietet. Das vorbeugende Nein ist eine proaktive Strategie, die darauf abzielt, unerwünschte Anfragen zu vermeiden, bevor sie gestellt werden. Du solltest die Option wählen, die am besten zu deiner Persönlichkeit, deiner Situation und deiner Beziehung zu der Person passt, die dich um etwas bittet. Indem du Nein sagst, zeigst du dir selbst und den anderen, dass du deine Grenzen kennst und dich selbst wertschätzt.
Zusätzlich wird in der Folge thematisiert, wie du zwischen Aufgaben innerhalb und ausserhalb deines Aufgabengebiets unterscheidest, und wie du je nach Fall ein direktes, ein sanftes oder ein vorbeugendes Nein anwendest. Damit schützt du dich selbst und wirst respektiert.
Shownotes:
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