Episodes
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Hallo, schön, dass Du hier bist.
Mein Name ist Sonia Schüttler und ich bin Deine virtuelle Assistentin. Ich habe vor über 20 Jahren meine Ausbildung als Industriekauffrau abgeschlossen und langjährige Berufserfahrung als Assistenz, Sachbearbeiterin und im Backoffice.
Seit Anfang 2018 bin ich als virtuelle Assistentin selbstständig tätig und unterstütze Unternehmer und Unternehmerinnen in der rein virtuellen Zusammenarbeit.
Als Deine Assistentin engagiere ich mich
für Dich, Dein Business und Deine Kunden:innen,
als wenn es mein eigenes wäre.
Bei der Zusammenarbeit liegt mein Fokus für Dich immer auf der digitalen Zusammenarbeit, auf Deinen Programmen und Tools, auf dem perfekten Service für Deine Kunden:innen und dabei für Dich unternehmerisch mitzudenken und zu handeln.
Die Erfahrungen aus meinem Berufsleben, aus meiner Selbstständigkeit und aus der Zusammenarbeit mit meinen unterschiedlichen Kunden und Kundinnen und mit den verschiedenen Geschäftsmodellen fließen immer in meine Arbeit ein.
Was macht mich entspannt organisiert, was macht die Zusammenarbeit mit mir entspannt organisiert? - Wenn Du das wissen magst und mich ein wenig näher kennenlernen magst, dann höre in diese Folge rein.
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https://youtu.be/8TXFLD7W0F0
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https://deine-va.com/ueber-mich/
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In dieser Folge teile ich meine besten Tipps mit Dir, wie Du nach dem Urlaub, einer Launch- oder Projektphase oder einer Krankheit wieder entspannt in den Arbeitsmodus kommst.
Wenn Du meine Tipps umsetzt, hast Du schnell einen Überblick darüber, was wirklich ansteht und welche Aufgaben Du wann erledigst.
Du kannst Dich auf die wichtigen Aufgaben fokussieren und die Stimme in Deinem Kopf ist beruhigt, weil Du den Überblick über das Große Ganze hast.
Erste Hilfe für Dein Email-Postfach findest Du hier:
https://entspannt-organisiert.de/posteingang-leer/
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Episodes manquant?
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Kennst Du auch Tage, an denen Dir die Motivation fehlt?
Du weißt: Du solltest heute diese Aufgabe erledigen – Du musst eigentlich... Aber Du kannst Dich nicht aufraffen?
In dieser Folge teile ich meinen besten Motivationshack ganz kurz und knackig mit Dir. Am besten direkt reinhören.
Mit meinen Orga-Hacks schaffst Du die richtigen Routinen für Dich und für Dein Business. Aufgaben und Todos, die Du routiniert ausführst, erledigst Du präzise und schnell. Dir passieren weniger Fehler und Du bist produktiver.
Das schafft Zeit für Kreativität, Spontanität und für Dich!
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In dieser Folge stelle ich Dir meine wichtigsten Tipps für die Contentplanung vor.
- Wo solltest Du posten?
- Was kannst Du posten?
- Wie behältst Du den Überblick?
- Mit welchen Tools machst Du es Dir einfach?
- Wie kannst Du Entscheidungsenergie sparen?
Du kannst direkt 3 Schritte für Dich mitnehmen und in die Umsetzung gehen - für Deine entspannt organisierte Socialmedia-Strategie.
Mit meinen Orga-Hacks schaffst Du die richtigen Routinen für Dich und für Dein Business. Aufgaben und Todos, die Du routiniert ausführst, erledigst Du präzise und schnell. Dir passieren weniger Fehler und Du bist produktiver.
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Geht's Dir auch so: Du hast keine Zeit und möchtest dennoch entspannt organisiert sein? - Dann sind meine 3 Tipps heute perfekt für Dich und Dein Business.
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Hier habe ich eine Interview-Folge aus dem Online-Kongress "Entspannt organisiert im Business" für Dich:
Steuerleichtgemacht mit Carina Heckmann
Carina Heckmann unterstützt als Steuerberaterin Online-Unternehmer:innen dabei ihre eigene Buchhaltung zu erstellen, zu verstehen und schafft damit Überblick und Klarheit für mehr Sicherheit und die Fähigkeit eigene (Finanz-)Entscheidungen zu treffen.
Sie erklärt anschaulich, warum das Thema Buchhaltung, Finanzen und Steuern anfangs oft ein Angstthema ist – und wie Du das vermeiden kannst.
Carinas Mission ist es, Gründer:innen und Selbstständige auf ihrem Weg in ein nachhaltiges und langlebiges Online-Business zu begleiten.
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Heute schauen wir uns im Podcast einen Orga-Hack an. Ganz kurz und knackig erkläre ich Dir das "Clean Desk" Prinzip und Du kannst direkt in die Umsetzung kommen und es anwenden.
Mit meinen Orga-Hacks schaffst Du die richtigen Routinen für Dich und für Dein Business. Aufgaben und Todos, die Du routiniert ausführst, erledigst Du präzise und schnell. Dir passieren weniger Fehler und Du bist produktiver.
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https://youtu.be/YpyyV6_kaQs
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Die Dinge, die uns unvorbereitet treffen, stressen uns oft am meisten.
Daher entspannt es sehr, wenn Du mit Plan und Überblick in Deinen Arbeitstag starten kannst.
In dieser Folge teile ich meine besten Hacks und Tools mit Dir. Und Du kannst auf jeden Fall direkt 3 Schritte mitnehmen, mit denen auch Du direkt in die Umsetzung kommst.
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Hier habe ich eine Interview-Folge aus dem Online-Kongress "Entspannt organisiert im Business" für Dich:
Betriebswirtschaftlichkeit trifft Spiritualität mit Uta Nimsgarn
Betriebswirtschaft und Spiritualität verbinden? Was erstmal als große Herausforderung klingt, verbindet Uta mit viel Leichtigkeit.
Ihrer Meinung nach ist jetzt die Zeit, dass wir Geld nicht mehr als Übel sehen, sondern einfach als das, was es ist: Wertschätzung. Ob nun beim Ausgeben oder beim Einnehmen.
Uta hat über 20 Jahre vermögende Privatkunden bei der Geldanlage betreut und arbeitet jetzt an ihrer Vision, dass die Welt ein besserer Ort wird, wenn Frauen mehr Geld verdienen und die Verantwortung dafür übernehmen, was mit ihren Finanzen unterstützt und gefördert wird .
Sie sagt: Wenn Du Deinen Blick, deine Überzeugungen, deine Gewohnheiten im Hinblick auf Erfolg, Geld, Freude und Zeit in förderliche änderst, dann wirst du leichter deine Ziele erreichen!
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Pünktlich zum Jahresbeginn geht es in dieser Folge um den Durchblick im Dokumentendschungel: Aufbewahrungsfristen für Selbstständige und UnternehmerInnen.
Darüber spreche ich im Detail:
🚀 Wer muss Aufbewahrungsfristen beachten?
🚀 Was ist aufzubewahren?
🚀 Wie lange ist aufzubewahren?
🚀 In welcher Form müssen Unterlagen aufbewahrt werden?
🚀 Regeln bei elektronischer Archivierung
🚀 Das musst Du nicht aufbewahren
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Lasse alte Muster los und finde die RICHTIGEN Gewohnheiten und Routinen für Dich.
Routinen und Gewohnheiten die...
✅ zu Dir und Deinem Business passen,
✅ zu Deinen Aufgaben passen,
✅ Dich Deinen Zielen näher bringen!
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😅 Kennst Du das auch?
Du schaltest morgens Deinen Computer an und weißt, Du solltest als erstes diese eine Aufgabe fertig machen.
Vorher fragst Du noch schnell Deine Emails 📧 ab... Dann arbeitest Du ein bisschen an Deiner Aufgabe.
Ah, da kommt ein Anruf 📲 rein.
Wieder zurück zu Deiner Aufgabe - ach Du schaust zwischendurch noch ein bisschen in den Sozialen Medien.
Ach ja, da war ja noch die Aufgabe - Bing 🔔 - eine neue Email... 🤯
und bald naht schon der Feierabend.
⚠️ Stoppe die Zerrissenheit und behalte im Blick, was jetzt wichtig ist.
Mindestens diese 5️⃣ Learnings kannst Du für Dich aus dieser Podcastfolge ziehen - für Dein entspannt organisiertes Business:
✅ Erstelle Dir Deine persönliche Gebrauchsanleitung – damit Du genau weißt, was Du benötigst um fokussiert zu arbeiten, besonders produktiv zu sein und auch Deine Akkus regelmäßig wieder aufzuladen.
✅ Wie kannst Du für Dein Business mit einfachen Mitteln einen Tagesplan erstellen, was bringt Dir das – und: Kostet das nicht zu viel Zeit?
✅ Grobe Planung Deiner Todos mit der Eisenhower Matrix
✅ Meine 5 wichtigsten Hacks für gute Planung
✅ Deine ersten Schritte: So kannst Du sofort loslegen und ins Handeln kommen.
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Hier habe ich eine Interview-Folge aus dem Online-Kongress "Entspannt organisiert im Business" für Dich:
Profit first mit Nadine Meibohm
Nadine Meibohm ist Steuerberaterin und Expertin für Profit First.
Nadine ist seit 2018 als selbstständige Steuerberaterin tätig. Dabei wollte sie aber immer mehr als nur Buchhaltungen, Löhne und Steuererklärungen erstellen. Mit Profit First hat sie das System entdeckt, mit dem sie endlich "beraten" kann und nicht nur das Abarbeiten der Steuererklärungen im Vordergrund steht.
Daher ist sie einer der bisher wenigen Profit First Professionals in Deutschland geworden.
In unserem Interview teilt sie mit uns ihre eigenen Erfahrungen in ihrem Business mit Profit First mit uns. Sie ist heute dank Profit First nah dran an ihrer Wunsch-Kanzlei, hat im ersten Jahr ihren Umsatz gesteigert und ihre Kosten halbiert.
Ein ganz spannendes Thema, mit dem Du Dich als Selbstständige:r oder Unternehmer:in von Anfang an beschäftigen solltest.
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In dieser Folge stelle ich Dir meine 3 wichtigsten und unverzichtbaren Tools im Online Business vor. Meine Todoliste, mein Organisations-Tool und meine digitale Ablage.
Im Video zeige ich Dir zusätzlich alle Tools und die Arbeitsmöglichkeiten damit.
Als kleinen Bonus teile ich mit Dir zum Schluss noch Inspiration für Dein Online-Business.
Ich stelle einige Tools vor, mit denen ich mit Kunden:innen arbeite und zeige Dir, was Du für Dein Business damit umsetzen kannst.
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https://youtu.be/_XRaBORrbeM
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Hier habe ich eine Interview-Folge aus dem Online-Kongress "Entspannt organisiert im Business" für Dich:
Marketing Zauber mit Birgit Schultz
Birgit Schultz Expertin für Online- und Social Media Marketing
Mit Birgits Hilfe findest Du Deinen persönlichen Weg zu Deinen idealen Kunden: Mit Strategie und Herz und sogar mit Spaß an der Technik! Sie bietet Hilfe zur Selbsthilfe in Sachen Marketing.
Dabei lebt und liebt sie vor allem Social Media. Ihr liegt es sehr am Herzen z.B. in ihrer großen Facebook-Gruppe Hilfestellung zu geben und gefühlt weiß sie auch auf jede Frage eine Antwort. In unserem Interview teilt sie mit uns, wie sie es schafft so aktiv zu sein und wie sie dabei auch noch genügend freie Zeit für sich selbst schafft.
Das erklärt sie ganz wunderbar an ihrem Prinzip der drei Bereiche für Social Media: Der Pflicht, der Kür und ... nicht zu vergessen: Dem Spaß!
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https://entspannt-organisiert.de/marketing-zauber-mit-birgit-schultz
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Im Podcast „Entspannt organisiert im Business“ geht es um Dich, Dein Business und um alles, was Dich dabei unterstützt, im Business entspannt organisiert zu sein.
Ich möchte dich dabei unterstützen, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie viel Positives die richtigen Organisations-Gewohnheiten in Deinen Business Alltag bringen können.
50 ungelesene Emails, 15 Todos und 18 Erinnerungen? Sieht Dein Email-Posteingang so ähnlich aus?
In dieser knackig kurzen Folge teile ich meine besten Tipps, Hacks und Routinen für eine "Basic Ordnung" in Deinem Emailposteingang.
Ich erläutere auch, warum Du welche Benachrichtigungen an Deinem Computer ausschalten solltest, welche Vorteile das bietet und wie es genau geht.
🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier:
https://youtu.be/hFj-QoMkluA
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https://entspannt-organisiert.de/email-posteingang/
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Hier habe ich eine Interview-Folge aus dem Online-Kongress "Entspannt organisiert im Business" für Dich:
LinkedIn-Hacks für deine Kundengewinnung mit Ute Blindert
Ute Blindert ist Netzwerk-Expertin und ihr Fokus liegt dabei vor allem bei LinkedIn.
Utes Thema ist Netzwerken in digitalen Zeiten – denn Netzwerken ist der Schlüssel, dass die richtigen Menschen zueinander finden und leichter, offener, besser zusammenarbeiten.
In unserem Interview erfährst Du unter anderem, wie Du neue Kontakte auf eine gute Art und Weise ansprichst, indem Du Dich vorab wirklich mit ihnen und ihren Herausforderungen beschäftigst.
Ute teilt auch ihre persönlichen Herausforderungen und Erfahrungen als Unternehmerin mit uns – und wie ihr auch in herausfordernden Zeiten ihr Netzwerk weitergeholfen hat.
Sei gespannt, welches ihr bester Business-Tipp für Dich ist.
🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier:
https://youtu.be/15pe5Lrl0TE
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https://entspannt-organisiert.de/LinkedIn-Hacks-fuer-deine-Kundengewinnung/
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Im Podcast „Entspannt organisiert im Business“ geht es um Dich, Dein Business und um alles, was Dich dabei unterstützt, im Business entspannt organisiert zu sein.
Ich möchte dich dabei unterstützen, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie viel Positives die richtigen Organisations-Gewohnheiten in Deinen Business Alltag bringen können.
Heute habe ich in einem zweiten Q&A weitere Fragen zum Thema Organisation und (freie) Mitarbeiter zusammengestellt.
Timecode Frage
Wichtig? Eilig? Unwichtig? Nicht eilig? Wie unterscheide ich die Aufgaben und wie erledige ich sie dann?
Warum funktionieren Zeitmanagement Methoden bei mir nicht?
Wie lange dauert es eigentlich bis ich gut organisiert bin?
Wie funktioniert Onboarding und regelmäßige Kommunikation mit freien Mitarbeitenden?
Wie bekomme ich mit Zeitmanagement meine Zeit in den Griff?
Was kann ich eigentlich an Mitarbeitende abgeben? Wie finde ich das heraus?
Wie funktioniert Sicherheit und Datenschutz mit freien Mitarbeitenden?
Was kostet eine VA im Monat?
Freigaben, Berechtigungen, Passwörter teilen... wie geht das mit freien Mitarbeitenden?
Ich will Aufgaben abgeben - was kann ich vorbereiten?
🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier:
https://youtu.be/yZuaAn-88c4
📚 Du liest lieber? - Hier gehts zum Blogbeitrag:
https://entspannt-organisiert.de/q-a-organisation-freie-mitarbeiter-2/
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Dies ist eine Folge aus meinem Online-Kongress "Entspannt organisiert im Business"
Die drei wichtigsten Schritte raus aus dem Unternehmer-Hamsterrad mit Lars Bobach
Lars Bobach ist Mehrfachunternehmer, Business Angel und Autor des Amazon Bestsellers '7 Geheimnisse erfolgreicher Unternehmer'.
Lars hat schon mehrere Unternehmen (mit) gegründet. Seine Unternehmungen haben die Schwerpunkte Handwerk, Online Marketing und Digitalisierung.
Sein Herzensprojekt ist dabei die 2018 gegründete Lars Bobach Akademie. Dort hilft er Unternehmern zu mehr Freiheit und einem selbstbestimmten, entspannten Leben, ganz ohne Stress und Hamsterrad.
In unserem Interview teilt Lars die 4 Puzzleteile des Unternehmer:innen-Freiheits-Puzzles mit uns: Die Lebensplanung, strategische Ausrichtung, Mitarbeiter als Coach führen und nicht zu Letzt: Das Selbstmanagement.
Lass Dich auch in dieser Folge wieder inspirieren!
🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier:
https://youtu.be/PW7YQXCytfo
📚 Du liest lieber? - Hier gehts zum Blogbeitrag:
https://entspannt-organisiert.de/raus-aus-dem-Unternehmer-Hamsterrad
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Im Podcast „Entspannt organisiert im Business“ geht es um Dich, Dein Business und um alles, was Dich dabei unterstützt, im Business entspannt organisiert zu sein.
Ich möchte dich dabei unterstützen, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie viel Positives die richtigen Organisations-Gewohnheiten in Deinen Business Alltag bringen können.
Heute habe ich in einem Q&A Eure spannendsten Fragen zum Thema Organisation und (freie) Mitarbeiter zusammengestellt.
Timecode Frage
01:03 Was macht eine virtuelle Assistenz?
02:48 Warum sollte ich mit Mitarbeitenden arbeiten?
04:44 Wozu benötigst Du Zeitmanagement?
06:20 Der Start mit (freien) Mitarbeitenden. Tipps für die Suche.
10:38 Richtig oder falsch: Mein Fokus sollte solange auf einer Aufgabe bleiben, bis sie erledigt ist.
12:26 Wie funktioniert die Remote-Zusammenarbeit in verschiedenen Büros?
14:17 Wo ist der Vorteil in der Zusammenarbeit mit VAs?
16:17 Wie kann ich mich gut organisieren?
Lass Dich auch in dieser Folge wieder inspirieren!
🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier:
https://youtu.be/CwM85l1Pxnw
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https://entspannt-organisiert.de/q-a-organisation-freie-mitarbeiter/
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Strategie und Technik im Online Business mit Frau Dr. Technik
Lisa Matla ist Frau Doktor Technik.
Im Besonderen hilft Lisa beim Aufbau von Webseiten und Online-Marketing Strategien. Zudem unterstütze sie, wenn Du Produkte oder Prozesse automatisieren möchtest, sodass Du Dein Business profitabel online gestalten kannst.
Wir sprechen heute über Technik, Tools, Automationen, Skalierung und vieles spannendes mehr. Und das ist gar nicht so schwierig, wie Du vielleicht denkst.
Mit Lisas Ansatz der Strategiearbeit kannst Du mit wenig Technik starten. Du machst einen kleinen Schritt nach dem anderen.
Lass Dich auch in dieser Folge wieder inspirieren!
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https://youtu.be/mFV4FLQLRRE
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