エピソード
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Dans cet épisode et le prochain , nous envisageons nos pratiques de formatrice avec Valérie Gabillard autour du logiciel Canva et vous allez voir que nous sommes super fan!
Valérie
Depuis que j’ai trouvé ma baguette magique, je me suis allégée la vie. Et ma baguette magique c’est Canva !
Je ne passe plus des heures à aligner des blocs de texte, et à trouver la bonne photo.
Les fonctions de CanvaValérie
J’utilise Canva pour la préparation de mes formations depuis bien longtemps, c’est un outil dont je me sers car il est vraiment “tout terrain”.
J'ai quatre utilisations courantes de Canva :
pour créer mes supports de formation, pour créer des vidéos teasing pour inviter les apprenants à participer à mes formations, pour concevoir des templates qui servent de support pour des séquences pédagogiques et créatives et enfin je l’utilise aussi pour compiler des ressources pédagogiques de manière ordonnée que je remets aux apprenants en fin de formation.Et toi, Frédérique, tu utilises ce logiciel qu’on pourrait qualifier de studio graphique ?
Canva, un studio graphiqueFrédérique
Pour moi, en effet, Canva est un studio graphique en ligne utilisable en mode Saas. Il se met à jour tout seul, on a rien à gérer. On peut aussi l'installer en local sur mon ordinateur.
Le logiciel propose des modèles tout prêts de poster, diaporama, vidéo avec chartes graphiques cohérente et des design de tous types : sérieux, élégant ou plus fantaisiste, selon mes besoins.
Et surtout il y a une aide à la création, à la mise en place des divers éléments graphiques, photo, texte, autocollant qui me permet de produire très rapidement un visuel professionnel.
En mode gratuit il propose déjà un bon nombre de photos, de dessins ou typographies assez conséquents.
Et cerise sur le gâteau, il embarque plusieurs logiciels d’ Intelligence Artificielle (comme Dalle par exemple) pour créer des photos, des dessins…
Dans la seconde partie nous verrons ce que permet la version gratuite de Canva et nous parlerons de la fabrication de vidéo et des possibilités de travail collaboratif.
Par Valérie Gabillard et Frédérique Bertelet
Référence:https://www.canva.com/fr_fr/
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Aujourd’hui ce n’est pas à proprement parler une veille que je vous propose, mais un point après publication du projet de loi de finance, sur les aides à l’apprentissage.
Le cercle de l'aide disparueComme moi vous avez suivi le scénario de ce long métrage « Le cercle de l’aide disparue », celui avec « Oh prime à l’embauche d’un apprenti ma prime à l’embauche » . Sans spoiler la fin, quoique, l’histoire se termine mieux que dans le poème de Walt Whitman.
Les textes sont publiés, il est possible de vous proposer une synthèse sur la prime à l’embauche en contrat d’apprentissage. A vos stylos, il va y avoir quelques chiffres.
Les aides non cumulables2 aides distinctes et non cumulables sont en vigueur :
L’aide unique et l’aide exceptionnelle.
L’aide unique : L’entreprise de moins de 250 salariés équivalent temps plein qui embauche à partir du 24 Février 2024 un une apprentie pour un contrat visant une formation certifiante jusqu’au BAC percevra , la première année, une aide unique de 5 000 € ou 6000 pour un une apprentie en situation de handicap.
Tout en respectant les délais de transmission du contrat à son Opco (maximum 6 mois) l’aide peut être demandée pour les contrats signés depuis le 1er Janvier 2025, ça c’est dans les textes. Je vous invite à contacter votre conseiller conseillère Opco avant de lancer ce type de démarche.
L’aide exceptionnelle pour les contrats conclus entre le 24 février 2025 et le 31 Décembre 2025. Notez à exceptionnelle s’associe une date de fin, ce qui n’est pas le cas pour l’aide unique !
Le montant de l’aideLe montant de l’aide, valable sur la première année, peut aller jusqu’à 6000 € pour les apprenti(e)s en situation de handicap.
Il est variable selon l’effectif équivalent temps plein de l’entreprise et le niveau du diplôme, certification professionnelle, visé par le contrat.
Entreprise de moins de 250 salariésPour une entreprise de moins de 250 salariés recrutant un une apprentie préparant une certification professionnelle de niveau Bac+ 2 à BAC+ 5 l’aide est de 5 000 €
Entreprise de plus de 250 salariésPour une entreprise de 250 salariés et plus salariés recrutant un une apprentie préparant une certification professionnelle jusqu’au BAC+ 5 l’aide est de 2 000 €
Les conditions à respecterDes conditions sont à respecter, dont le délais de transmission du cerfa à l’Opco ( 6 mois dans les textes) et une précision sur la poursuite ou reconduction d’un contrat d’apprentissage entre la même entreprise et le même salarié et apportée .
L’aide n’est pas mobilisable si l’objet de la formation est le même. En clair elle n’est pas mobilisable pour un redoublement, ou pour des petits rusés qui auraient essayer de découper un cursus de 2 ans en 2 contrats distincts mes visant tous les 2 la même certification professionnelle.
Par contre l’aide est mobilisable pour une poursuite d’étude concernant le même binôme employeur salarié dans le cadre d’une autre certification professionnelle.
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Pour résumé le film, le bateau est au port, le capitaine « prime à l’embauche » ne git pas sur le pont il a débarqué et est prêt , sous conditions, en fonction de ses interlocuteurs, à reprendre la mer vers les terres fertiles de l’emploi en alternance.
Et pour une protection contre la vermine et autres malveillants, il embarquera surement un chat pitre qui veille !
Par Ludovic Simonin
Références:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000051235656
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Aujourd’hui nous nous intéressons à la question de la congruence du formateur.
Comment aligner vos paroles, vos actions et vos valeurs pour créer un impact authentique auprès de vos apprenants ? Restez avec nous, et découvrez pourquoi la congruence est essentielle en formation.
La congruence, c’est l’alignement parfait entre ce que vous dites, ce que vous faites, et ce que vous êtes. Pour un formateur, cela signifie être cohérent entre vos messages, vos comportements et vos convictions profondes. Quand vous êtes congruent, vos apprenants perçoivent votre sincérité et sont plus enclins à vous faire confiance et à s’investir dans le processus d’apprentissage. En somme, la congruence, c’est être authentique, et cette authenticité crée une connexion forte et inspirante avec vos apprenants.
Mais comment incarner cette congruence au quotidien en tant que formateur ? Voici quelques clés :
Soyez fidèle à vos valeurs. Vos choix pédagogiques doivent refléter vos convictions. Si vous croyez en la collaboration, assurez-vous de créer des espaces de travail en groupe où cette valeur se manifeste. Si vous prônez la pédagogie active, mettez en œuvre vous-même la pédagogie active ! Si vous formez dans un domaine où vous précisez régulièrement qu’il convient d’être précis et rigoureux pour exercer tel ou tel métier, soyez vous-même précis et rigoureux lorsque vous transmettez les consignes d’un exercice par exemple.Agissez en accord avec vos paroles. Si vous prônez l’ouverture d’esprit et l’écoute, démontrez-le en laissant de la place aux opinions diverses et en prenant le temps d’écouter vos apprenants. J’ai connu il y a bien longtemps un professeur qui demandait à ses élèves de l’écouter mais qui, dès qu’un élève levait la main pour poser une question, feignait de ne pas l’avoir vu pour ne pas l’écouter. Bref, faites ce que vous dîtes !Faites preuve de transparence. Si vous êtes confronté à une situation délicate ou à un changement de plan, soyez honnête avec vos apprenants. Cette transparence renforce votre crédibilité et leur confiance. Pensez aux sentiments qui peuvent se générer si vos apprenants ne perçoivent pas cette congruence. Vous avez peut-être vous-même déjà vécu cette situation et vous savez combien cela peut être perturbant et que cela peut venir parasiter un apprentissage.Pour vos apprenants, c’est un gage de sécurité et de confiance. Ils savent qu’ils peuvent compter sur vous pour être authentique et juste. Pour vous, formateur, la congruence apporte une sérénité et une clarté intérieure, car vous savez que vous êtes en accord avec vous-même. De plus, elle favorise un climat d’apprentissage respectueux et harmonieux, où chacun se sent libre d’exprimer ses idées.
En conclusion, en formation, la congruence est bien plus qu’une simple cohérence : c’est la clé d’une relation authentique et impactante avec vos apprenants. Soyez vous-même, et laissez cette authenticité enrichir vos formations.
Par Valérie Gabillard
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Aujourd’hui j’ai testé HeyGen, un logiciel d’intelligence artificielle générative de vidéo avec des avatars réalistes ou en 3D ou vous même. !
J’ai été bluffée par l’efficacité, bien sur, je me suis bien amusée mais j’ai aussi relevé de nombreuses limites.
Tout d’abord l’interface ressemble à celui de Canva, pour ceux qui connaissent.
Comment ça marche, étape par étape ?Choisissez votre avatar : une personne qui semble réelle ou un dessin en 3D. J’ai choisi Mireia car elle a les cheveux frisés dont j’ai toujours rêvé ! Mais j’aurais aussi pu m’enregistrer face caméra pour devenir mon propre avatar, pour cela il faut valider votre identité.Rédiger votre script puis insérer votre texte à chaque diapo. HeyGen synchronise automatiquement les labiales de votre avatar avec un texte dit par un robot. Vous pouvez enregistrer votre propre voix. Le temps de traitement est un peu plus long.Ajouter éventuellement des médias : Images, textes, illustrations ou autre vidéos. Vous pouvez animer les objets et vous disposez d’une banque d’images et de vidéos.Générer la vidéo, en quelques minutes, votre contenu est prêt ! Pour la vidéo de test qui dure 2 minutes 21, il a passé 14 minutes pour la générer.Facile et rapide, mais est-ce efficace ?
Parmi les avantages à citer :le gain de temps énormela facilité d’utilisation, pas besoin de compétences en montageles options multilingues. HeyGen traduit vos vidéos, il suffit de la glisser-déposer. Je n’ai pas testé cette fonction. Une fois votre propre avatar créé, vous pouvez aussi vous faire parler dans un tas de langues étrangères.À voir dans le futur, les possibilité d’individualiser vos vidéos pour envoyer des messages citant le prénom de votre interlocuteur. Pour une rétroaction en formation ça peut être intéressant.Coté limites, elles sont encore nombreuses :outre le coût financier et environnemental,l’expression est encore un peu rigide,les voix et le manque de césures adéquates donnent cet effet robotisée.On peut demander des intonations particulières mais la palette n’est pas aussi riche que celle de l’humain.J’ai dû passer par la case traitement audio afin d’harmoniser les niveaux.Et bien sur, ayez toujours en tête que vos données personnelles sont enregistrées. Où sont stockées votre voix et votre image? Qui y a accès ? Des questions essentielles à se poser avant d’utiliser l’outil en entreprise ou en formation et de dévoiler des informations confidentielles.La chose qui m’a le plus surprise, c’est lorsque Mireia a décidé de prendre l’accent toulousain pour indiquer les avantages de HeyGen!
Par Frédérique Bertelet
RéférencesRegardez et écoutez la vidéo de test : https://vimeo.com/1064728690
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Cet épisode aborde l’importance des brise-glaces pour aider les timides à prendre la parole en formation.
Un mauvais choix peut renforcer le stress, tandis qu’un bon brise-glace installe un climat de confiance.
Erreurs à éviter : Évitez les présentations individuelles en début de session et les jeux trop compétitifs ou complexes qui peuvent intimider les plus réservés.
Bonnes pratiques :
Co-construire un cadre bienveillant, où chacun participe librement.
Demander la météo du jour ou l’énergie du groupe pour adapter le rythme.
Utiliser une image ou un objet comme support pour parler sans s’exposer directement.
Un bon brise-glace est progressif et inclusif. En tant que formateur, votre rôle est d’accompagner avec bienveillance pour que chaque voix puisse s’exprimer.
Par Estelle Hamel
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Qu'est-ce qu'un support d'apprentissage multimédia ?
Un support multimédia est constitué de textes parlés ou écrits accompagnés de visualisations : images statiques ou animées. C'est un diaporama ou une vidéo ou encore un support interactif à consulter par l'apprenant.
La théorie de l'apprentissage par le multimédiaRichard E.Mayer, chercheur en neurosciences cognitives à l'université de Californie de Santa Barbara a développé, depuis les années 90, avec d'autres chercheurs, la théorie cognitive de l'apprentissage par le multimédia
Cette théorie indique, entre autre, que la condition pour apprendre de façon profonde, avec le multimédia est que les apprenants traitent les informations en 3 étapes :
sélectionner les informations pertinentesles organiser en une représentation mentale picturale et verbale cohérente et enfinrelier ces représentations mentales les unes aux autres et à leurs connaissances antérieures.L'apprenant doit donc être actif pour mémoriser profondément. D'autant plus s'il est novice du sujet abordé et qu'il ne connaît pas le vocabulaire ni les concepts.
Le double canal et ses capacités de traitement limitéesPour pouvoir réaliser ce travail de traitement complexe de l'information, notre cerveau est équipé de deux canaux séparés : un canal visuel, pictural et un canal auditif, verbal.
Ces deux canaux ont une capacité de traitement limitée. Il est souhaitable de limiter l'apport d'informations audio et vidéo de façon simultanée. Par exemple éviter de débiter un texte à toute vitesse avec une main qui dessine encore et toujours plus vite une page débordant de visuels. On rigole mais pour un expert, c'est un exercice très contrariant que de devoir se limiter à l'heure de transmettre ses savoirs.
Comment concevoir un support multimédia efficace ?Un support multimédia efficace est celui qui permet à l'apprenant de retenir de façon durable, les éléments clés.
Pour être efficace, le support multimédia doit
Donner et faire sens afin d'encourager le traitement des nouvelles informations : en expliquant par exemple pourquoi faut-il consulter cette ressource, qu'est-ce que l'apprenant perd s'il ne connaît pas tel ou tel concept, quel risque prend-il ?Pour éviter la surcharge des 2 canaux (visuel et audio), si l'image ou l'animation que vous présentez est complexe alors le texte sera simple ou inversement.Réduire le superflu, c'est à dire tout ce qui n'est pas en lien direct avec l'objectif d'apprentissage.Traiter l'essentiel : le processus de traitement nécessite de se représenter l'information mentalement. Eviter de le surcharger par trop de complexité par exemple par du vocabulaire trop technique. Guider vers ce qui est important à retenir, par exemple en fin de vidéo ou de support récapituler les 3 points clés à retenir, autre exemple : utiliser des codes couleurs permettant de relier plus facilement les informations entre elles et de les mémoriser.En brefRendre un support multimédia propice à l'apprentissage s'est combiner de façon cohérente les éléments auditif et visuels, le nombre d'éléments présentés et la relation entre ces éléments.
Par Frédérique Bertelet
RéférencesThe Cambridge handbook of multimedia learning. Richard E. Mayer (2014)Implications of cognitive load theory for multimedia learning. Sweller, J. (2005).Hébergé par Acast. Visitez acast.com/privacy pour plus d'informations.
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Aujourd’hui nous allons faire un pas de côté, nous éloigner du législatif et nous diriger vers le futur. Allez Doc, fait démarrer la Delorean et amène nous en 2030. J’aimerais rencontrer les formatrices et formateurs de demain.
Ah, si il était possible, d’ainsi voyager dans le temps !
Trans’FormationC’est un peu l’invitation à laquelle j’ai répondu en rejoignant mes pairs (une dizaine de prestataires différents tant par la taille des organismes de formation que par les publics bénéficiaires des prestations) dans un groupe de travail piloté par :
Akto, les syndicats professionnels de la branche formation, les acteurs de la compétence, le synofdes et le sycfiet la DGEFPEnsemble, les acteurs que je viens de citer, ont signé un EDEC (engagement de développement des emplois et compétences). Il porte comme nom Trans’ (apostrophe) Formation. Son axe 4 est « l’expérimentation territoriale ».
L’horizon 2030 de la profession de formateurNon, nous n’allons pas nous transformer en savants fous et construire une machine à voyager dans le temps. Mais, en Occitanie, nous avons un objectif tout aussi ambitieux. Définir les compétences nécessaires à l’exercice de la profession de formateur à l’horizon 2030.
Lors des premiers ateliers de réflexion, 3 axes ont été définis:
En premier, bien entendu, la place des IA dans nos activités quotidiennes. Que ce soit en gestion administrative de nos structures, en ingénierie pédagogique ou de formation et en animation. Quelles sont les compétences attendues? Quel niveau de maîtrise? pour faire quoi ?En second, un axe complémentaire aux travaux déjà mené par un autre groupe régional. Comment développer nos compétences RSE tant au bénéfice de notre organisme que pour jouer notre rôle d’ambassadeur de la RSE auprès de nos clients et des apprenants? Pour faire le point sur votre maturité RSE vous pouvez déjà vous connecter sur le site d’Akto, renseigner organisme de formation comme secteur d’activité et réaliser un diagnostic en ligne.Et last but not least, car Oui le 3 ème axe n’est pas des moindres! Quelles mise en œuvre de la pédagogie active pour répondre à l’évolution des pratiques et attentes de nos apprenants dans une logique d’individualisation des parcours?
Des livrablesNous en sommes là de nos travaux, et nous nous sommes donnés rendez-vous dans quelques jours pour poursuivre afin d’aborder plus dans le détail les compétences attendues.
Comme pour l’audit RSE déjà disponible nous allons construire des livrables qui seront mis à votre disposition par la branche formation (ajoutez .fr) et vous accédez au site de la branche et à de nombreuses ressources.
Je vous donne rendez-vous dans un futur proche, et non en 2030 pour vous partager la suite de nos travaux prospectifs.
D’ici là si vous avez les plans de la Delorean de doc et Marty, je suis preneur car comme vous j’aimerai bien voir à quoi ressemble la semaine d’une formatrice ou d’un formateur en 2030. Une chose est certaine: ils écoutent les épisodes diffusés en podcast des "chapitres veillent".
Alors à vendredi prochain pour un nouvel épisode!
Par Ludovic Simonin
Références:Site Akto : https://observatoire.akto.fr/branches/organisme-de-formation/
Site labrancheformation : https://www.labrancheformation.fr/
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Je suis Valérie, ravi(e) de vous retrouver pour ces trois minutes d'inspiration en formation ! Aujourd'hui, nous allons explorer un sujet très pratique en lien avec le référentiel QUALIOPI et le contrat cadre de sous traitance.
Retour d'expérience audit QualiopiJe partage avec vous mon retour d’expérience qui, je pense, peut être utile à pas mal de formateurs et formatrices indépendants. J’ai récemment passé mon audit Qualiopi, en mode renouvellement et ce que j’en retiens concernant le contrat cadre de sous traitance est très instructif pour sécuriser ma relation avec mes commanditaires, notamment quand j’interviens en sous-traitance en formation.
Ce que j’ai vraiment compris, c’est l’importance d’anticiper et de clarifier les responsabilités entre l’organisme donneur d’ordre et moi-même, l’organisme sous-traitant. Et pour ça, il y a deux actions que je vais désormais systématiser dans ma relation au donneur d’ordre organisme de formation :
1️⃣ Demander un contrat cadre de sous-traitance
Ce contrat doit bien préciser les rôles et responsabilités de chacun dans la mise en œuvre de l’action de formation. Ce n’est pas juste une formalité administrative, c’est ce qui permet d’éviter toute ambiguïté et de travailler en toute sérénité. De nombreux organismes de formation en proposent déjà, vous le savez, si vous êtes formateur indépendant. Mon conseil ? Lisez-le à la loupe !
2️⃣ Intégrer un tableau des responsabilités réciproques dans ce contrat cadre :
L’idée, c’est de structurer clairement qui fait quoi en lien avec Qualiopi entre vous-même, formateur indépendant et l’organisme de formation donneur d’ordre. Par exemple :
Qui communique sur le programme de formation ?Qui gère la convocation des stagiaires ?Qui est responsable de l’évaluation des acquis ?Qui est responsable de l’évaluation de la satisfaction ?Qui est responsable du questionnaire de positionnement auprès de vos stagiaires et de son traitement ?En réalité tout est possible mais que la relation soit contractuellement claire sur le QUI FAIT QUOI, c’est vraiment ce qui est important ! Pourquoi ?
Si vous visez vous-même la certification QUALIOPI et qu’une action que vous réalisez en sous traitance est échantillonnée par votre futur auditeur, ce dernier va éplucher le contrat cadre de sous traitance et tout ce qui n’est pas clairement mentionné vous reviendra automatiquement en termes de responsabilité. Le risque de non-conformité est donc latent pour votre propre audit qualiopi si les responsabilités dans votre contrat cadre de sous traitance ne sont pas clairement établies !
Il y a un indicateur sur lequel je souhaite particulièrement attirer votre attention : l’indicateur 12 de qualiopi qui prévoit que « Le prestataire décrit et met en œuvre les mesures pour favoriser l’engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours » pour les formations d’une durée supérieure à 2 jours.
La gestion des abandons des stagiaires est un élément clé en audit. Si le contrat cadre de sosu traitance ne précise pas que c’est bien le donneur d’ordre qui en est responsable, je dois m’en assurer. Sinon, c’est moi qui prends le risque d’être en non-conformité majeure en cas d’audit. Donc vigilance sur ce point !
Conclusion
Voilà, j’espère que ce petit retour d’expérience vous sera utile ! Merci pour votre écoute, et à bientôt pour un prochain épisode !
Par Valérie Gabillard
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L’Intelligence Artificielle à votre service pour la création de vos visuels.
Bienvenue sur ce nouvel épisode concernant notre retour d’expérience de l’utilisation de deux Intelligences artificielles pour vos visuels.
Transformer vos notes en visuelRécemment, j’ai utilisé NAPKIN. Vous connaissez ? Napkin, c’est un outil génial pour capturer et organiser vos idées rapidement. Ce qui le rend unique, c’est sa capacité à relier automatiquement vos notes en fonction de leurs points communs. Imaginez : vous préparez une formation et Napkin transforme vos idées en une carte mentale visuelle, un croquis, un schéma.
Que vous travailliez sur une séquence pédagogique, un brainstorming ou même un pitch, vous trouverez un modèle qui correspond à votre projet. En bref, Napkin vous fait gagner du temps tout en boostant votre créativité. À essayer absolument si vous cherchez un outil simple et puissant !
La création et la modificationNapkin vous a présenté un visuel avec un papillon et vous préférez les chats. Utilisez Copilot, Bing, Leonardo pour créer une image de chat. J’ai testé pour vous.
Par exemple, un prompt de départ que je pense complet, puis à la visualisation de l'image, une idée complémentaire du style "j’ai oublié de préciser un chat blanc"......Et bien non, les IA citées repartent pour la création d'une nouvelle image.
Identité graphiqueEn prenant le temps de lire les prompts sur CopyArtifact, une autre IA génératrice d’image depuis un texte, et de bien regarder les résultats, je pense que je ne suis pas le seul à trouver qu'il manque dans les propositions finales une partie des détails apportés dans le prompt. J'ai essayé sur Artifact, avec dessin de chat au trait à l'encre de chine noir bleu et or sur fond blanc...et les résultats permettent de se démarquer avec "son identité graphique".
Vous pouvez essayer : Dessin à l'encre de chine
OU au feutre,
noir bleu et or ,
Ou vert rouge Jaune,
d’'un chat
OU d’une souris
sur le toit d'une maison
OU dans l’herbe,
au coucher du soleil
OU sous la pluie
Sauvegardez vos résultats et envoyez les images à vosbilletsformation arobase gmail.com. tout attaché, et billets au pluriel puis formation au singulier
Nous sommes impatients de découvrir les différentes images que vous allez partager et les identités visuelles que vous avez choisies.
Par Valérie Gabillard et Ludovic Simonin
Références:https://copilot.microsoft.com/images/createhttps://leonardo.ai/https://openai.com/index/dall-e/https://copyartifact.app/https://www.napkin.ai/Hébergé par Acast. Visitez acast.com/privacy pour plus d'informations.
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Continuons à explorer le handicap dans la formation avec Qualiopi.
L'indicateur 10Il vous invite à détenir une liste des structures et ou personnes ressources actualisée, susceptibles de vous aider à aménager les parcours aux besoins des personnes en situation de handicap. L’AGEFIPH est un organisme ressource qui vous aide à bâtir des plans individuels de compensation du handicap et à élaborer des fiches de suivi.
Les indicateurs 12 et 13Ici on vous demande de prévenir les abandons, si vous avez accueilli des personnes en situation de handicap, quelles mesures avez-vous mises en place, quelles adaptations avez-vous proposées? En cas d'alternance, quel outil de liaison avez-vous proposé? Par exemple des rendez-vous de suivi réguliers avec fiches comme preuves.
Les indicateurs 14 et 21Les dispositions des indicateurs 14 (pour les CFA) et 21 (pour tous) concernent les besoins du public en situation de handicap. Il vous faut démontrer qu’ils sont analysés et pris en compte dès la conception, par exemple avec des temps de pause réguliers ou avec des possibilités de suivi à distance ou de replay des réunions; que vous êtes en mesure de proposer des adaptations ou des aménagements en fonction des besoins spécifiques d’un ou d’une participante, par exemple de fournir des souris ergonomiques ou des claviers braille.Les indicateurs 14 et 21 vous invitent à sensibiliser vos employés et les intervenants externes à la mixité, la diversité et la lutte contre les discriminations. L’AGEFIPH propose sur son site un kit de sensibilisation. Nous vous conseillons de former vos intervenants à l’accueil et au repérage des personnes en situation de handicap. L'indicateur 19Les supports peuvent être fournis avant le démarrage de la formation et être conçus dans les règles de l’accessibilité et l’adaptabilité.
Les indicateurs 20, 23 et 25Au sein de votre organisme de formation, vous devez nommer un ou une référente handicap, vous-même si vous êtes seul·e.Les obligations de veille réglementaire et d'innovations pédagogiques et technologiques doivent bien sûr inclure la dimension du handicap.L'indicateur 26L’indicateur 26, central pour ce qui est du handicap, oblige tout prestataire de formation à mobiliser les expertises, outils et réseaux nécessaires pour accueillir, accompagner, former ou orienter les publics en situation de handicap. L’idée est de souligner que l’inclusion des personnes en situation de handicap passe donc forcément par une mise en réseau et une collaboration avec des spécialistes et prestataires experts du sujet. L'AGEFIPH fait un gros travail de sensibilisation et d’amélioration des conditions de formation des personnes en situation de handicap. en proposant la mise en réseau des référents handicaps.
Une amélioration continueLe cœur de l’approche promue par Qualiopi est de faire du handicap un élément de l’amélioration continue à part entière. Si vous nous suivez, cela rejoint exactement ce que nous vous partageons dans ce podcast: parce qu’elle nous pousse à changer de perspective, l’inclusion est source d’innovation.
Envoyez-nous vos commentaires à [email protected]. Nous les lirons avec intérêt et traiterons avec plaisir vos suggestions dans un prochain épisode !
Par Nadège Riche et Frédérique Bertelet
RéférencesService Ressource Handicap Formation (RHF) de l’Agephip: Ressource Focus Accessibilité V9 du guide de lecture Qualiopi de l’AGEFIPH:Hébergé par Acast. Visitez acast.com/privacy pour plus d'informations.
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Des chiffres alarmants
Qualiopi a été instauré par la loi du 5 sept. 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Cette loi vise à permettre aux personnes en situation de handicap d’accéder aux mêmes chances de se former et ainsi de trouver un emploi. Les chiffres sont alarmants: en 2023, les personnes en situation de handicap ont un taux de chômage quasi double à celui des personnes sans handicap.
La loi de 2018 complète les mesures de la loi du 11 fév. 2005, dite « Loi Handicap ». Elle oblige les organismes de formation à adapter les modalités de la formation et ses supports aux besoins des personnes en situation de handicap.
16 des 32 indicateurs Qualiopi concernésL’approche générale est vraiment à envisager comme l’amélioration progressive de sa capacité à accompagner ou orienter les publics en situation de handicap qui participent à vos formations. En aucun cas vous ne devez devenir un ou une experte du handicap.
Plus spécifiquement, le handicap est intégré aux 7 critères de Qualiopi. Une référence explicite au handicap est présente dans 16 indicateurs de la version 9, le plus important de tous étant le n° 26.
Indicateurs 1 et 9Les prestataires de formation sont tenus d’informer leur public des mesures permettant l’accès à la formation pour les personnes en situation de handicap. Il s’agit de l’accès aux lieux et bâtiments ou à l’espace en ligne, au contenu de la formation et aux informations que vous transmettez. Il s’agit aussi d’assurer la participation sur un pied d’égalité entre les personnes avec et sans handicap.Nous vous conseillons de dédier une page sur votre site web avec les coordonnées de la personne référente handicap de votre organisme de formation, l’accès au lieu et les modalités d’accompagnement des personnes en situation de handicap.Le site Handiregistre.com permet d'afficher sur votre site internet les conditions d’accès à vos bâtiments, le stationnement, les locaux spécifiques... en indiquant leur accessibilité.Indicateurs 4, 6 et 16A propos des besoins et aménagements: vous pouvez proposer, par exemple: une majoration de la durée des épreuves des examens (ce sera aussi une preuve pour l’indicateur 16) ou des dispenses d'assiduité. Vous pouvez aussi proposer des aides matérielles ou choisir des logiciels qui proposent une version de police de caractères DYS ou un contraste fort des écrits sur le fond d’écran. Sur le site de l’AGEFIPH -l’association de référence d’aide à l’emploi pour les personnes en situation de handicap-, vous trouverez une grille d’évaluation des besoins de l’apprenant en situation de handicap. L’AGEFIPH vous aide à acquérir des fauteuils ou claviers ergonomiques, des loupes, des boucles magnétiques pour les personnes malentendantes ou encore des dictaphones.Les autres indicateurs sont présentés dans le prochain épisode.
Envoyez tout commentaire à [email protected] Nous lirons vos retours et traiterons avec plaisir vos suggestions dans un prochain épisode.
Par N.Riche et F.Bertelet
Références:Emploi et chômage des personnes handicapées en 2023 LOI n° 2005-102 du 11 février 2005 Handiregistre.com pour afficher sur votre site internet les conditions d’accès à vos bâtiments et locaux.Grille d’évaluation des besoins apprenant·es handicapé·esHébergé par Acast. Visitez acast.com/privacy pour plus d'informations.
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Dans cet épisode, on s’attaque à un sujet crucial : la vidéo dans les programmes de formation.
Vous allez me dire : de la video ? Pour quoi faire ? Rien ne vaut un bon manuel papier comme à l'époque !
Avant de confirmer votre opinion, laissez-moi vous expliquer pourquoi la vidéo, c’est un peu comme le super-héros des formations.
Le texte vs la vidéoImaginez un instant une formation traditionnelle. Vous êtes là, face à un manuel de 300 pages. Du texte, encore du texte, toujours du texte... Au bout de 10 minutes, vos apprenants sont déjà en train de chercher un deuxième café et de décrocher.
Soyons honnêtes, nous lisons de moins en moins et notre cerveau habitué à être sollicité en permanence a du mal à accorder de l'attention pendant longtemps.
La vidéo pour capter l'attentionC’est là que la vidéo entre en jeu. La vidéo capte l'attention en quelques secondes. Pourquoi ? Parce que notre cerveau est un vrai flemmard. Oui, oui notre cerveau est feignant !
Il préfère largement traiter des images et des sons que de lire des blocs de texte. 90 % des informations que notre cerveau absorbe sont visuelles.
Une vidéo bien construite capte l’attention dès les premières secondes. Animations, explications dynamiques, illustrations : c’est comme offrir à notre cerveau un repas déjà préparé, facile à digérer et surtout, captivant.
La vidéo pour expliquer des concepts complexesEn plus, la vidéo a un autre superpouvoir : elle peut expliquer des choses complexes en un rien de temps.
Vous devez illustrer comment fonctionne une machine industrielle super compliquée ou expliquer des concepts complexes ? Plutôt que de passer des heures en explication orale ou écrite, une vidéo bien faite peut clarifier tout ça en quelques minutes.
Facile, rapide, efficace.
La vidéo pour voir et revoirMais attendez, je ne vous ai pas dit le meilleur.
Vous vous souvenez de cette dernière formation où vos stagiaires décrochaient après la pause ? Avec la vidéo, c’est différent. Il y a de l’action, des transitions, des animations, parfois même des touches d’humour. Résultat ? Vos apprenants restent concentrés. On est loin des diaporamas qui n'en finissent pas où tout le monde lutte pour garder les yeux ouverts.
Et puis, la vidéo, vos apprenants peuvent la regarder partout et tout le temps.
Ils peuvent revoir des concepts chez eux, dans les transports en commun ou durant leur séance de sport.
La vidéo pour s'adapter à différents styles d'apprentissageEnfin, la vidéo, c’est aussi super pratique pour s’adapter à tous les styles d’apprentissage. Que vous soyez plutôt visuel, auditif ou kinesthésique, elle parle à tout le monde. C'est un peu comme un couteau suisse : elle fait tout.
C'est certainement pour toutes ces bonnes raisons que l'inclusion de vidéo dans les programmes de formation est demandé dans le REAC , REFERENTIEL EMPLOI ACTIVITES COMPETENCES DU TITRE PROFESSIONNEL de Formateur professionnel pour adultes est exigé.
Alors, si vous êtes formateur et que vous n’utilisez pas encore la vidéo dans vos programmes, il est peut-être temps d’y penser. Votre public vous remerciera, et croyez-moi, vos formations n’en seront que plus efficaces.
J’espère vous avoir convaincu que la vidéo n’est pas juste un gadget sympa, mais bien un outil indispensable pour faire passer vos formations au niveau supérieur.
À bientôt pour un nouvel épisode de nos billets formation.
En attendant, restez curieux et soyez rassurés les chats pitres veillent.
Si vous voulez que nous abordons un sujet en particulier, merci de nous envoyer vos suggestions à l'adresse mail [email protected].
Par Estelle Hamel
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Chers abonnés aux chats pitres veillent, il y a surement parmi vous des prestataires qui ne sont pas déclarés "organisme de formation"
Dans plusieurs épisodes nous avons abordé Qualiopi, mais avant d'être Qualiopi, il faut avoir obtenu son NDA … Le Numéro de déclaration d'activité qui selon la formule consacrée ne vaut pas agrément de l’état.
Comment demander son NDA?Rassurez - vous, ce n'est pas si compliqué.
Vous souhaitez délivrer des actions de formations ou plus exactement une ou des actions de développement des compétences. De quoi parle- t-on ?
Vous proposez un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel. Ca c'est le point de départ, donc si vous donnez des conseils, proposez des soins, ..... vous n'êtes pas concerné !
Votre action de développement des compétences est formalisée par un programme de formation, avec un objectif de la formation et des objectifs pédagogiques. Vous avez vendu votre prestation et signé avec votre client une convention de formation. Ce sont ces 2 documents, plus le B3 (le casier) et quelques codifications de vos activités qui vont vous permettre de faire votre demande de numéro de déclaration d'activité.
Rangez sur votre disque dur votre support de cours et le déroulé pédagogique. La DREETS qui va examiner votre demande peux vous demandes ces informations complémentaires
A qui allez-vous faire la demande ?Au préfet de région du lieu de siège social de votre entreprise.
Mais vous n'allez jamais rencontrer la préfète ou le préfet, tout ce fait en ligne via votre DREETS ET le site EFP Connect (anciennement mon activité formation maf). Laissez-vous guider, déposer vos documents et attendez patiemment la réponse. Pour vous aider, vous pouvez consulter la notice 51469 elle comporte les codes NSF et d’autres précieuses informations. Votre Carif-Oref, cap-métiers pour certains ou plus simplement le site service-public.fr vous apportent les informations sur les attendus.
A Oui,….. sur le premier contrat, la convention que vous avez signée avec votre client, et qui sert à faire la demande, en guise de numéro vous notez "en cours".
Comme annoncé rien de compliqué, comme le chat vous avancez sur du velours……….. jusqu’à votre première déclaration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) mais « chat » c’est un autre sujet.
Pour aller plus loinVous souhaitez continuer cet échange, allez plus loin, vous pouvez contacter les chapitres à l'adresse [email protected]
Références:https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F19087
Par Ludovic Simonin
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Formateurs et formatrices, en quête d’excellence pédagogique, Bonjour et bienvenue dans Vos billets-formation, le podcast qui veille pour vous !
En ce début d’année 2025, toute l’équipe vous souhaite une année riche en réussites, en découvertes… et en sourires pour vous, vos apprenants et apprenantes ! »
Et ! Si on commençait ensemble avec un tour d’horizon des grands thèmes de la formation EN 2025 ? Inclusion, réglementations, innovations… Et des idées pour vous inspirer ! »
En 2025, travaillons ensemble sur l’égalité!
Aller à la rencontre de personnes différentes de par leurs genres, leurs handicaps, leurs cultures et… toutes ses caractéristiques qui définissent notre individualité, c’est découvrir de nouvelles perspectives et faire un pas de côté de nos schémas et habitudes.
Au fond, c’est aller à la rencontre de la diversité humaine et d’apprendre à son contact.
Une source d’innovation pour vos formations!
Que vous souhaiter pour 2025 au regard de mes veilles réglementaires ? Des yeux de chats pour percer au loin vers les futurs textes.
Reprise du chantier sur les alternances dont l’apprentissage, choix budgétaires afin d’accompagner la soutenabilité financière du système de formation, poursuite de la mise en oeuvre du réseau France Travail ET………. A bien justement, et quoi d’autres ?
j’ai commandé au père NOEL une boule de cristal. Le temps de faire évoluer mes compétences dans l’utilisation de cette intelligence, très artificielles, et je reviens vers vous avec de nouveaux épisodes.
Que cette nouvelle année soit remplie d’apprentissages, de créativité et de moments partagés, que ce soit dans vos formations et dans vos projets. Ensemble, nous continuerons à explorer les outils et les techniques pédagogiques pour rendre nos métiers encore plus passionnants ! Que ce soit pour du présentiel ou en visio, vous retrouverez astuces et conseils pour toujours retomber sur vos pattes !
Enfin, parlons innovations. Cette année, on continue de voir monter en puissance des outils incroyables : les simulateurs immersifs, l’intelligence artificielle bien sur et les chatbots. L’immersion – pour apprendre en faisant, sans risque. Quant aux chatbots pédagogiques ils peuvent s’adapter au langage inclusif ou traduire automatiquement en plusieurs langues.
Et on n’oublie pas les approches multimodales : mélanger présentiel, distanciel, et les formations autonomes. Le tout, soutenu par des techniques issues des neurosciences pour booster l’apprentissage actif.
Alors voilà nos vœux pour 2025 : que votre année soit innovante, inclusive et inspirante ! Ensemble, faisons de la formation un vecteur d’égalité et de transformation.
On vous donne rendez-vous dans le prochain épisode de Vos billets-formation. Prenez soin de vous, et de vos apprenantes et apprenants ! Envoyez-nous vos suggestions à [email protected]. À bientôt !
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J’ai testé pour vous l’IA compagnon de Zoom. Pour cela il faut un compte payant. C’est une fonction à enclencher dans les paramètres de Zoom puis à activer ou désactiver à chaque réunion.
Le compte rendu de la réunionUne fois la réunion terminée, vous recevrez un résumé court appelé récapitulatif, de votre réunion en 6 lignes, une liste nominative des prochaines étapes indiquant les choses à faire et un résumé un peu plus long de la réunion. Pratique parce que ça permet d’envoyer une synthèse aux absents.
Le Tchatbot pour les apprenantsIl y a une deuxième fonction destinée aux participants de la réunion donc à vos apprenants si vous êtes formateur. Cette fonction se présente sous la forme d'un Tchat avec quelques modèles de questions proposées, comme par exemple :
Que s'est-il dit avant mon arrivée ?A-t-on parlé de moi ?Quelles sont les actions prévues?De quels sujets a-t-on parlé ?Vous pouvez lui demander de répéter à l’infini une explication donnée au préalable par l’animateur ou un participant.
Avantages et limitesL’avantage pour le participant timide est de ne pas avoir à demander à l’intervenant de répéter son message et d’interroger le compagnon de façon individuelle et en toute discrétion car personne ne sera averti de ces échanges. Vous ne dérangez donc pas la réunion en cours. Et côté intervenant vous pourriez désormais démarrer les réunions à l’heure ?
L’inconvénient pour le formateur est qu’il ne soupçonne pas les incompréhensions potentielles de ses participants ni leurs difficultés. Difficile d’y remédier dans ces conditions.
Vos donnéesZoom garantit qu’il n’utilise pas les données audio ni le texte du tchat ni aucun document que vous lui fournissez pour entrainer son IA.
Les points de vigilance de l'IA compagnonMais attention, il vaut mieux avertir les participants qui utilisent ce compagnon qu’il peut halluciner. Il vous le précise d’ailleurs en fin de message.
En effet, pour l’avoir testé à plusieurs reprises, il m’a parfois inventé des actions dont nous n’avions pas parlées car il n’a pas compris le vocabulaire que nous avions employé. Il m’a aussi ajouté une certaine Joséphine qui aurait participé à la réunion… Je vous conseille donc de bien relire le résumé de la réunion et de lui accorder une confiance toute relative.
Pour nous écrireEt n’oubliez pas si vous le souhaitez de nous écrire à [email protected]
Par Frédérique Bertelet
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La loi interdit la discrimination dans la formation professionnelle et continue. Quand y a-t-il discrimination exactement ?
L'égalitéDans les épisodes précédents, Nadège vous a parlé des raisons pour lesquelles il est important de s’intéresser aux enjeux de diversité et d’inclusion en formation. La première étape de toute démarche d’équité est de connaitre ses clients, son public cible de formation.
Quand on parle d’égalité, de qui parle-t-on ? On fait référence à toutes personnes discriminées ou socialement défavorisées.
Qu’est-ce que la discrimination ?Les Nations Unies définissent la discrimination comme « toute distinction, exclusion, restriction ou préférence » fondée sur un critère tel que la couleur de peau, le sexe, la religion, qui a pour effet d’empêcher l’exercice des droits humains. Par exemple, un enfant aveugle qui étudie dans une école spéciale pour personnes malvoyantes subit une exclusion du système ordinaire d’éducation qui l’empêche de bénéficier de la même éducation que les enfants sans handicap et donc de faire société.
En droit français, il y a discrimination quand 3 éléments sont réunis :
Un traitement défavorable envers une personne ou un groupe de personnesEn raison d’un critère défini par la loiDans un domaine prévu par la loiLes 4 caractéristiques d'inégalités de traitementUn traitement est défavorable quand une personne se retrouve exclue. En France, l’université de Lyon accueille la toute première femme étudiante en…1863. Un traitement est défavorable quand une personne n’a accès qu’à une partie de la formation : par exemple, une personne sourde qui ne peut pas comprendre une vidéo (parce qu’il n’y pas de sous-titres ou de traduction en langue des signes).Un traitement est défavorable quand une personne reçoit un traitement distinct : on propose par exemple à une personne vivant à la campagne de suivre la formation à distance, tandis que les autres personnes participantes se retrouvent en présentiel dans un lieu en ville.Un traitement est défavorable quand une personne reçoit un traitement préférentiel : un organisme de formation ne retient que les candidatures portant un nom à consonance française en prétextant que les autres personnes pourraient avoir des difficultés à comprendre le contenu présenté en français ou à en comprendre les subtilités culturelles.
Les critères de discrimination.La loi en liste 26. Ils sont issus de textes internationaux ou européens tels que l’âge, le sexe, le genre, les opinions philosophiques ou politiques. Ils sont spécifiques au contexte français comme le lieu de résidence, une vulnérabilité particulière résultant d’une situation économique, ou le tout dernier ajout, la qualité de lanceur d’alerte.
Les domaines d’activités reconnus par la loiL’accès à l’emploi, aux biens et services privés et publics, à la protection sociale, et, ce qui nous concerne plus directement, l’accès à l'éducation et à la formation. Cela couvre non seulement la participation à la formation mais aussi les conditions d'inscription, d'admission et d'évaluation...
Par Nadège Riche.
Références:des Nations Unies : https://tbinternet.ohchr.org/_layouts/15/treatybodyexternal/TBSearch.aspx?Lang=fr&TreatyID=8&DocTypeID=11
du défenseur des droits : https://www.defenseurdesdroits.fr/comment-savoir-si-je-suis-victime-de-discrimination-141
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Aujourd'hui, avec Valérie, nous explorons un sujet aussi passionnant qu'essentiel : la créativité du formateur.
Comment sortir des sentiers battus pour captiver vos apprenants et renouveler vos pratiques ? On vous donne les clés pour libérer votre potentiel créatif !
La créativité, un atout majeurCommençons par comprendre pourquoi la créativité est un atout majeur pour un formateur. La créativité, c'est ce qui vous permet de transformer une session classique en une expérience mémorable. Elle donne vie à vos contenus, capte l'attention, et stimule l'engagement des apprenants. Mais surtout, elle favorise l’adaptation et l’innovation, vous permettant de répondre aux besoins variés de vos groupes de manière toujours renouvelée. Bref, la créativité, c'est l'art de rendre chaque formation unique et impactante.
Comment captiver vos apprenants?Comment cultiver cette créativité ? Voici quelques pistes concrètes :
Soyez inspiré en changeant de formats ou en jouant avec les formats de formation. Transformez vos formations du présentiel ou distanciel, du distanciel au présentiel, en passant par le blended learning : changez, cela ouvre des perspectives ou cela invite à concevoir autrement sa formation.Et n’oubliez pas d’alterner les méthodes : jeux, études de cas, storytelling, et même improvisation. Variez les plaisirs pour surprendre et engager vos apprenants.Soyez curieux. Inspirez-vous d'autres disciplines, que ce soit le théâtre, l'art ou même la technologie. Continuez de vous former pour être en mouvement dans vos approches et vos contenus. Participez à des webinaires et suivez votre instinct si une nouvelle approche pédagogique vous inspire : design thinking, codéveloppement, facilitation visuelle ou graphique ! Tout peut être une source d'inspiration pour renouveler vos pratiques pédagogiques.Encouragez la co-création. Impliquez vos apprenants dans la conception de certains exercices ou projets. Non seulement cela stimule leur créativité, mais cela enrichit aussi votre approche. Vous pouvez également partager vos expériences avec d’autres formateurs, dans un petit collectif, même dans des domaines de formation très éloignés du vôtre, cela vous permettra de vous nourrir et de vous inspirer d’idées variées.
Quels sont les bénéfices concrets de cette créativité ?Pour vous, formateur, c'est l'assurance de ne jamais tomber dans la routine. Vous restez motivé, inspiré, et ouvert à de nouvelles perspectives. Pour les apprenants, la créativité rend l'apprentissage plus ludique, plus engageant et surtout plus efficace. Les concepts sont mieux assimilés, car ils sont vécus de manière active et originale.
En conclusion, la créativité est un moteur essentiel pour tout formateur. Osez expérimenter, et laissez votre imagination enrichir vos formations ! Merci de nous avoir écoutés, et rendez-vous très bientôt pour un nouvel épisode dédié à l'innovation pédagogique.
Par Valérie Gabillard
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Découvrez l'intérêt de la Facilitation Graphique en formation ! Cet outil pédagogique permet de transformer vos formations en expériences interactives.
Cet outil simple et visuel peut transformer vos sessions de formation en de véritables expériences interactives. Soyez rassurés, pas besoin d’être un artiste pour se lancer !
C’est quoi exactement, la facilitation graphique ?C’est l’art de représenter visuellement des concepts pour les rendre plus clairs et plus faciles à comprendre.
Imaginez un tableau blanc. Au lieu de parler sans fin ou d’afficher des diapositives monotones, vous illustrez vos idées avec des schémas, des icônes, des flèches.
Ce n’est pas du grand art, mais c’est diablement efficace ! Pourquoi ?
Les visuels captivent et simplifientParce que les visuels captivent et simplifient. Ils transforment des informations parfois complexes en messages clairs et mémorables.
Ce type de visuel capte instantanément l’attention et aide vos apprenants à mieux retenir l’information.
Pourquoi utiliser la facilitation graphique dans vos formations ?Trois raisons simples :
ça permet de clarifier: en dessinant vos idées, vous les structurez et les simplifiez, les rendant plus accessibles pour tout le monde. C’est comme offrir un plan clair d’un labyrinthe : vos apprenants voient immédiatement où ils doivent aller. Vous pouvez d'ailleurs utiliser la facilitation pour présenter le déroulé de votre programme de formation.Également ça permet de captiver l’attention: les dessins, même les plus simples, attirent l’œil et maintiennent l’intérêt. Vous évitez les moments où l’attention décroche et vos sessions deviennent plus engageantes.Enfin ça stimule créativité et mémorisation: le cerveau humain est une machine à images. Les visuels laissent une empreinte durable. Elles marquent l’esprit plus durablement. Ce que vous dessinez aujourd’hui restera en mémoire bien plus longtemps qu’une liste de points sur une slide. Comment faire?Vous vous demandez peut-être comment vous y prendre concrètement. Rassurez-vous, pas besoin d’être un expert en dessin.
Optez pour la simplicité: des formes basiques comme des cercles, des rectangles, des flèches suffisent amplement. L’important, c’est de traduire vos idées en visuels clairs.Jouez avec les couleurs: elles structurent vos informations. Par exemple, une couleur pour les titres, une autre pour les exemples. Cela aide à organiser vos idées et attire l’attention.Impliquez vos apprenants: proposez-leur de dessiner eux-mêmes des concepts ou de compléter vos schémas. C’est amusant et interactif.Vous pouvez par exemple, en début de session, leur faire dessiner leur météo ou leur énergie en dessin.
Croyez-moi, c’est un peu comme donner une pelote de laine à un chat : une fois qu’ils s’y mettent, difficile de les arrêter !
Chers formateurs et formatrices, la prochaine fois que vous préparer une session de formation, expérimentez le dessin, vous verrez votre pédagogie sera transformée. Et Souvenez-vous : une image vaut mille mots.
À bientôt, et bon courage pour vos premières esquisses. Merci de nous avoir écoutés, et à très bientôt pour de nouvelles idées et astuces dans nos billets formation !
Restez rassuré(e)s, Les chats pitres veillent !
Par Estelle Hamel
Référence:Le grand livre de la facilitation graphique: Postures, outils, techniques et méthodes de pensée visuelle pour collaborer Edition Eyrolles - Auteur Nicolas Gros
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Formateur, il vous arrive d’intervenir en tant que sous-traitant?
Vous vous demandez comment adapter vos processus Qualiopi. La version 9 du guide de lecture Qualiopi est là pour vous aider.
Ludovic, le chat pitre veille pour vous sur les évolutions législatives.
La sous-traitance et les critères QualiopiDans un podcast précédent nous avons abordé le décret sous-traitance et de ce fait évoqué Qualiopi
Attention, le décret et la sous-traitance dans le guide de lecture Qualiopi V9 sont 2 choses distinctes. Aujourd'hui nous abordons la sous traitance dans le guide de lecture V9 (version 9)
Selon une récente étude de la DARES, l’enquête ETOF, près de la moitié des micros-OF (Organisme de Formation), les prestataires indépendants interviennent dans le cadre de missions sous-traitées. Et 49% des presque 80 000 OF sont certifiés Qualiopi. Mais nous ne sommes pas là pour parler chiffre, surtout que les statistiques nous parlent de 2021 !!!
La sous traitance est apparue dans la V9 du guide de lecture Qualiopi en Janvier 2024, elle est présente dans 11 indicateurs. L’avantage de son intégration est la prise en compte de la spécificité de la relation entre 2 prestataires et surtout du cadre validés par les 2 parties.
Par exemple pour l’ensemble du critère 1, et donc les indicateurs 1-2 et 3 ceux qui permettent de présenter aux publics les informations sur la prestation proposées, comme les délais d’accès, les résultats obtenus par les promos précédentes,….. Ce n’est pas à vous, Sous-traitant, de présenter le processus mis en place mais à votre donneur d’ordre. Vous êtes exempté d’audit sur le sujet. Vous avez gagné 3 indicateurs dans votre plan d’audit !!!
8 autres indicateurs mentionnent la sous-traitance, pour chacun, des précisions sont apportées dans le guide de lecture V9.
Qui fait quoi, comment?Un point principal est à retenir La présentation de vos processus est en lien avec le contenu du contrat que vous avez signé avec votre donneur d’ordre. En effet, c’est dans celui-ci que les modalités de répartitions des responsabilités, le qui fait quoi, comment, sont mentionnées.
Par exemple : Indicateur 7, vous intervenez au titre d’une formation certifiante et vous souhaitez (devez) démontrer l’adéquation entre votre déroulé pédagogique et le référentiel de formation.
La V9 prend en compte la sous-traitance et vous permet de démontrer que le donneur d’ordre effectue lui-même cette vérification lors de la remise de votre déroulé sur son espace de gestion des cours et qu’il vous tient informé des éventuels ajustements souhaités.
Le contrat de sous-traitanceC’est à vous en partenariat avec votre donneur d’ordre de prendre le temps de rédiger votre contrat de sous-traitance afin d’être serein lors de l’audit en présentant à votre auditeur ce que vous faites en conformité avec ce que vous avez décidé de faire.
La version 9 du guide de lecture Qualiopi vous permet de faire vivre votre amélioration continue dans le cadre de prestations sous-traitées. Les points traités ne sont pas de nouvelles contraintes, mais au contraire des possibilités d’aménagements de vos processus dans le cadre de la sous traitance pour comme un chat agile, toujours retomber sur vos pattes.
Par Ludovic Simonin
Références:Guide de lecture Qualiopi V9
Enquête ETOF
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Aujourd'hui, j'ai testé pour vous un robot de l’IA - vous savez ces robots d’intelligence artificielle sous forme de chat?
J'ai eu la chance d'être sollicitée par Hugues, un éminent collègue, ingénieur pédagogique. Il a nommé son robot Evaluatronic 5000.
J'apprécie beaucoup ce collègue et je lui fais entièrement confiance mais je suis de nature méfiante. Je demande donc à ChatGPT s'il connaît Evaluatronic 5000, je me dis qu'entre collègues ils peuvent être amenés à se côtoyer.
Chat GPT ne le connaît pas et pense que ça peut être un outil, sorte de bot d’évaluation créé par un organisme de formation. Organisme innovant, me précise-t-il. Il m'explique que cet outil allégera la charge des formateurs et peut rendre les évaluations plus dynamiques.
Je décide donc de répondre à la demande de Hugues et de solliciter les services d’ Evaluatronic 5000 afin qu’il me propose un questionnaire pour une de mes formations.
Je suis le lien que m'a fourni Hugues, j'atterris sur ChatGPT et comme indiqué je clique sur le bouton « salut à toi Evaluatronic 5000 » qui se présente avec une icône d’identité sous forme de bonhomme qui me fait un peu peur avec des yeux très rapprochés et très noirs, pas très en engageant.
Il me dis d’emblée :
« bidi-bidip, salut à toi, camarade ! Heureux de te retrouver pour une nouvelle mission d'évaluation pédagogique. Mon algorithme est affûté, prêt à analyser et à structurer.
Alors, tout d'abord, pour bien entrer dans l'ambiance, voici mon nombre premier préféré du jour :
Haïku du nombre 113 :
Tranquille et discret,cent treize compte les heures,gardien des savoirs.Je reconnais bien la personnalité un peu fantasque de Hugues et son goût pour les Haïku.
Il me demande, ensuite: « Dis-moi, sur quoi porte le questionnaire du jour ? »
Je lui fournis le programme de ma formation, et lui demande un questionnaire de satisfaction à chaud avec 7 questions pour évaluer la satisfaction, la montée en compétences, l'employabilité future. Je lui fournis le programme de la formation.
10 secondes plus tard, il me remercie pour les détails fournis; Il a analysé les objectifs de la formation et rédigé 7 questions plutôt pertinentes. En relisant, j'estime qu'il manque une question ouverte et également une question exigée par le référentiel Qualiopi, demandant un retour sur l’organisation et les moyens mobilisés pendant la formation.
Il me dit « Bien vu camarade » ! Il m'explique comment être parfaitement aligné avec Qualiopi et me rédige une question supplémentaire.
Ensuite, pour terminer, je lui demande s'il est content de lui-même, des questions qu'il a posées et si la façon qu'il a de poser des questions vont inciter à la réponse parce que très souvent les apprenants bâclent ce questionnaire ; ils sont pressés de partir. Je lui demande s'il voit un moyen d'améliorer ce questionnaire.
Il me dit que c'est une excellente observation et me propose une nouvelle rédaction, avec 8 questions axées sur l'expérience vécue par les apprenants.
De nature méfiante, je relis parce qu’il a oublié de me dire qu’il a parfois des hallucinations. Et bien cette fois-ci non je n'ai pas de corrections à apporter je le remercie et lui demande qui est son créateur, pour le remercier également.
Il me dit que c'est Open AI et que son code est alimenté avec une immense variété de textes, données et instructions. Il me dit que c'est moi qui lui ai donné cette personnalité d'analyste pédagogique, prêt à aligner les évaluations sur des modèles comme celui de Kirkpatrik.
Ma dernière question: "mais alors Hugues tu le connais ?" et là il esquive en me disant que j'ai atteint ma limite d'utilisation des GPT, réessayer après 18h28.
Rédigé par Frédérique Bertelet
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