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Schnell ist ein neues Gewerk angemeldet und man startet in die Selbststänigkeit. Der Datenschutz ist meist nicht bekannt oder wird auf später verlegt. Warum aber gerade Gründer beim Start unter Kenntnisnahme der DSGVO für die Zukunft viel Geld und Zeit sparen können, erläutern wir in dieser Podcastfolge. Gleich richtig aufgesetzte Strukturen und DSGVO-konforme Programme schützen vor spätere
komplizierte Umstiege.
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Die richtige IT-Technik schützt vor Datenverlusten und sichert damit die eigene Existenz. Aber gerade Einzelunternehmer oder kleine Firmen vernachlässigen diese und achten auf wichtige Elemente nicht. Im Gespräch mit Susanne Hasl der HCT Computertechnik aus Mindelheim zeigen wir die wichtigsten Bereiche auf, die auch "Kleinere" beachten sollten, damit nicht mal das große Erwachen kommt.
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Bei Datenschutz denkt jeder an behördliche Regelungen, die man umsetzen muss, Kostenerzeugen und im normalen Betrieb nichts bringen.
Dass durch die Umsetzung des Datenschutzes aber die eigene Existenz geschützt werden kann, wissen die meisten nicht.
Denn ein großer Teil des Datenschutzes sind die technischen organisatorischen Maßnahmen. Und wer die kennt und sein Unternehmen danach aufsetzt, schützt sich selbst vor Datenverlusten und damit auch auf Dauer die eigene geschäftliche Existenz.
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Daten oder Software in der Cloud. Einfach, zentral und überall verfügbar. Und Serverkosten spart man sich auch noch. Das eine nicht durchdachte Entscheidung aber die Existenz Deiner Firma bedrohen kann, ist Dir vielleicht garnicht bewusst. Wir zeigen die Herausforderungen beim Einsatz von Cloudlösungen auf und was man im Vorfeld berücksichtigen sollte.
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🌐 Artikel von Heise zu Datenverlusten bei Hetzner: https://www.heise.de/news/Hetzner-Festplattenausfall-sorgt-fuer-Cloud-Datenverlust-von-1500-Snapshots-6693181.html
🌐 Artikel von connect professional zu Brand im Rechenzentrum in Straßburg: https://www.connect-professional.de/software-services/bittere-erste-bilanz-nach-dem-ovh-brand.300585.html -
"Ich begeistere Menschen Veränderungen positiv zu begegnen"! KI wird von vielen kleinen Unternehmen und Handwerksbetrieben skeptisch und als nicht sinnvoll betrachtet. Dabei kann künstliche Intelligenz gerade kleinen Unternehmen enorm viel Arbeit abnehmen und für effizienz und damit Zeitersparnis sorgen. Benjamin Knecht der MXP GmbH berichtet über Einsatzfelder, Chancen aber auch Risiken der KI in unserem ersten Podcast-Interview.
Links für Shownotes:
MXP GmbH
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Privatgeräte der Mitarbeiter zu nutzen ist verlockend um die Geräteanschaffungskosten zu sparen. Warum das aber eine nicht so gute Idee ist und wo die Gefahren auch im Rahmen der DSGVO liegen, zeigen wir Dir in dieser Folge auf.
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Muss ich überhaupt als kleiner Unternehmer ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten führen? Warum hier fast immer die Aussage "ja" kommt, was das überhaupt ist und was es umfassen muss, klären wir in dieser Folge.
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Jeder arbeitet irgendwie mit mindestens einem externen Dienstleister zusammen, der Zugriff auf Daten hat oder auch nur Einsicht haben könnte. Und in diesen Fällen ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwingend erforderlich. Welche Dienstleiter Du Dir genauer anschauen solltest und was so ein Vertrag überhaupt ist, erklären wir Dir in dieser Folge.
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Sich beim Datenschutz hinter den ""Großen"" zu verstecken, kann ein teures Vergnügen werden. Und kommen die Großen wirklich ungeschoren davon? Das betrachten wir mal und haben einige Beispiele von hohen Bußgeldern für bekannte Unternehmen dabei.
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"Seit März 2024 prüft die Datenschutzaufsichtsbehörde in Bayern KI-gestützt automatisiert Webseiten auf DSGVO-Konformität. Und sicherlich bleibt es nicht bei den Bayern. Andere Länder werden diesem Beispiel folgen oder tun es schon, und es ist nur nicht öffentlich.
Was sie genau prüfen und was Du auf Deiner Webseite in diesem Zusammenhang kontrollieren solltest, dass erfährst Du in dieser neuen Podcastfolge. "
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Ist Dir bewusst, dass Du zusätzlich zum Arbeitsvertrag noch weitere Dokumente bezüglich Datenschutz unterschreiben lassen musst? Bei Ärger mit dem Mitarbeiter fragen Rechtsanwälte im Arbeitsrecht gerne danach und dann kann es zu spät sein. Worauf ist zu achten und welche Dokumente solltest Du kontrollieren, erfährst Du in dieser Folge.
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Handwerksbetriebe nehmen das Thema Datenschutz oft nicht so ernst. Der Glaube, dass die Daten von Rechnungen etc. nicht so relevant sind, hält sich hartnäckig. Aber gerade Handwerker haben viele Stolperfallen im Umgang mit Daten, wo die Aufsichtsbehörden Bußgelder verhängen könnten. Worauf Du achten solltest und wie man sie vermeiden kann, zeigen wir in dieser Folge auf.
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Microsoft, Google, Calendly und Co. Datenschutzrechtlich sind Anwendungen und Tools aus Drittländern ein Problem. Was die amerikanische Gesetzgebung damit zu tun hat und was Cookie-Banner und Auftragsverarbeitungsverträge damit zu tun haben, erfährst Du in dieser Folge.
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Bewerbungen beinhalten Daten besonderer Kategorien wie Religion oder in bestimmten Bereichen auch Gesundheitsdaten. Damit sind spezielle Anforderungen an den Datenschutz in der Personalverwaltung gestellt. Worauf man achten muss und wie man sich gegen evtl. Beschwerden von Mitarbeitern schützen kann, betrachten wir in dieser Folge.
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In Folge 6 zeigten wir auf, ab wann kleine Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen. Die Frage stellt sich dann aber, ob das Unternehmen einen internen Mitarbeiter mit der Aufgabe betraut oder einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Die jeweiligen Vor- und Nachteile zeigen wir in dieser Folge auf.
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Mobiles unabhängiges und flexibles Arbeiten erwarten Mitarbeiter zunehmend von ihrem Arbeitsplatz. Doch da lauern viele Gefahren durch unsichere technischen Maßnahmen. Hacker-Angriffe können teure Erpressungen nach sich ziehen und auch der Datenschutz spielt da ein Wörtchen mit. Auf was man in puncto mobile Geräte achten sollte, zeigen wir in dieser Folge auf.
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In dieser Folge klären wir darüber auf, wann man als kleines Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen muss.
Wo sind die Grenzen und wie erkennst Du sie. Und was es für Dich bedeutet, wenn Du davon befreit bist.
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Datenschutz ist wie eine Grippe! Keiner möchte sie, aber es kann einen schnell erwischen!
In dieser Folge erfährt Du, welche aktuellen Beschwerden durch Kunden oder Mitarbeiter kleinen Unternehmen im Datenschutz passiert sind. Vorsorge ist bei Grippe wie Datenschutz sinnvoll.
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Drucker sind in jedem Büro eingesetzt. Das es da diverse Gefahren in puncto Datenschutz gibt, ist allerdings den Wenigsten bekannt. Wir zeigen diese in einer Übersicht auf und worauf Du achten solltest, damit Du Fehler einfach vermeiden kannst.
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Du kennst es: Du gehst zu einem neuen Arzt und musst eine Datenschutzinformation unterschreiben. Den wenigsten Unternehmen ist bekannt, dass JEDER bei Neuaufnahme von personenbezogenen Daten über den Datenschutz nachweisbar informieren muss. In dieser Folge erfährst Du, wann und wie Du dieses Thema in den Griff bekommen kannst.
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