Episoder

  • Welches Tool sollten wir nehmen? Heute, in diesem vierten Teil rund um Kommunikation können wir uns endlich mit der Tool-Auswahl beschäftigen. Nicht aber, ohne ein bedeutendes Prinzip zu besprechen: Den SINGLE POINT OF TRUTH! Ich zeige dir warum das so erfolgskritisch ist. Natürlich besprechen wir auch die wichtigsten Kriterien für Tools für Kundenprojekten. Und ich sage dir, was rund um das Aufsetzen der Tool-Landschaft noch wichtig ist.

    🔥🔥🔥Bist Du Unternehmer oder Manager im Projektbusiness und nagst gerade an einem Problem? In einem 30-minütigen Kennenlerngespräch erörtern wir deine aktuellen Herausforderungen und identifizieren Lösungsansätze. Wir betrachten die Performance-Potenziale in deinem Unternehmen und finden heraus, ob und wie wir dir helfen können. Hier kannst Du dir deinen kostenlosen Termin sichern: https://www.copargo.de/call 🔥🔥🔥

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  • Ich zeige dir heute, wie Du dich auf die wichtigen Projektsituationen fokussierst und dich und deine Kollegen so auf diese "Touchpoints vorbereitest, dass diese Gespräche / Meetings / Workshops viel besser klappen. Ich zeige dir, worauf es bei der Ausarbeitung der Touchpoints ankommt und gebe dir Template für einen Touchpoint-Steckbrief an die Hand.

    Hier kannst Du dir das Touchpoint-Sheet herunterladen:
    https://copargo.de/wp-content/uploads/Vorlage-Touchpointsheet-1.pdf

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  • Mangler du episoder?

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  • In diesem zweiten Teil der Mini-Serie zu Business Agility knüpfen wir gemeinsam mit Marc Nilsson bei der ersten Episode an. Wir wenden das populäre Framework OKR (Objectives & Key Results) auf ein gängiges Problem von Projektunternehmen an: Wie schaffen wir es, vor lauter Projektgeschäft zusätzlich noch einen Strategiewechsel unseres Unternehmens hinzubekommen? Wie können uns OKRs dabei helfen? Anhand eines konkreten Beispiels erfährst Du wie Du eine Organisation auf eine wichtige strategische Veränderung ausrichtest.

    Über meinen Gesprächspartner
    Marc ist Lean-Kanban Enthusiast, Systemdenker und begeistert als Impulsgeber für unternehmerische Agilität und Organisationsentwicklung.


    Seit einigen Jahren liegt sein Arbeitsschwerpunkt auf Lean Kanban Methoden, visuelles Arbeitsmanagement und agilen Arbeitsweisen jenseits von Teamgrenzen. Marc ist davon überzeugt, dass die Organisationen langfristig erfolgreicher, flexibler und innovativer sind, die ein starkes Warum haben und konsequent auf Mitarbeiter- und Kundenorientierung setzen.

    Marc ist zertifizierter Projektmanager und Enterprise Kanban Coach (Ausbildung bei Klaus Leopold). Er ist ein erfahrener Workshop Facilitator, bildet sich ständig weiter, er liebt es zu improvisieren, zu tüfteln, zu lernen und Dinge zu verbessern.
    Du kannst dich mit Marc am besten über LinkedIn vernetzen
    https://www.linkedin.com/in/marcnilsson/

    Link zur Episode:
    Das deutsche "Standardwerk" zu OKR: https://www.amazon.de/OKR-Objectives-wirklich-entwickeln-umsetzen/dp/3800657732/


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  • Unerfüllte Erwartungen sind eine Hauptursache wenn Kunden mit dem Projektdienstleister enttäuscht sind. Ursache ist eine fehlende Klarheit, die möglicherweise im Projekt niemals geschaffen wurde. Über Ziele und Ergebnisse nicht und auch nicht über die Zusammenarbeit

    Grund genug, in dieser Episode über "ALIGNMENT" zu sprechen. Wie schaffen wir es, zum Start eines gemeinsamen Projekts eine Klarheit über alle projektrelevanten Aspekte herbeizuführen? Welche Instrumente helfen uns und welche Rolle spielt der Dienstleisters dabei?

    Links zur Episode
    Bluesheet als Poster bestellen: https://www.oliverbuhr.de/bluesheet/

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  • Rollen sind in Projekten ganz wichtig. In Kundenprojekten brauchen sie noch einmal eine ganz besondere Betrachtung. Denn, Du weisst es bereits, Kundenprojekte sind anders. In dieser Episode sprechen wir über das Rollenverständnis das Du als Dienstleister in Projekten haben solltest, wie Du eine Umgebung schaffst, in der eine gute Kommunikation ermöglicht ist und die von Vertrauen geprägt ist, und mit welchen Instrumenten Du diese Umgebung aufrechterhalten kannst.


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  • Möchtest Du ein Werkzeug haben, das dir Klarheit schafft, absoluten Fokus liefert, dir bei allen Entscheidungen hilft und sogar deine Mitarbeiter intrinsisch motiviert? Um dieses Tool geht es in meinem Gespräch mit Marc Nilsson. Es ist die Strategie und die Unternehmensvision. Wir sprechen über die notwendigen Inhalte und darüber wie sie im Unternehmen am besten erarbeitet wird. Wir erfahren über die Vorteile eines Strategy Boards mit dem ein Unternehmen sich kontinuierlich an der Strategie ausrichten kann.

    Über meinen Gesprächspartner
    Marc ist Lean-Kanban Enthusiast, Systemdenker und begeistert als Impulsgeber für unternehmerische Agilität und Organisationsentwicklung.

    Seit einigen Jahren liegt sein Arbeitsschwerpunkt auf Lean Kanban Methoden, visuelles Arbeitsmanagement und agilen Arbeitsweisen jenseits von Teamgrenzen. Marc ist davon überzeugt, dass die Organisationen langfristig erfolgreicher, flexibler und innovativer sind, die ein starkes Warum haben und konsequent auf Mitarbeiter- und Kundenorientierung setzen.

    Marc ist zertifizierter Projektmanager und Enterprise Kanban Coach (Ausbildung bei Klaus Leopold). Er ist ein erfahrener Workshop Facilitator, bildet sich ständig weiter, er liebt es zu improvisieren, zu tüfteln, zu lernen und Dinge zu verbessern.
    Du kannst dich mit Marc am besten über LinkedIn vernetzen
    https://www.linkedin.com/in/marcnilsson/

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  • Dies ist der letzte Teil der Miniserie "Digitalisierung im Projektbusiness". Wir schließen die Miniserie mit einem Call To Action ab. Ich möchte dir zeigen, wie Du in ein Digitalisierungsprojekt startest. Ich nenne dir die drei Bausteine die Du in der ersten Phase des Starts angehen solltest. 1) Klarheit schaffen 2) die digitale DNA festlegen 3) dein digitalen Fitness-Level identifizieren.

    Hier kannst Du dir das Webinar zu Digitalisierung im Projektbusiness in voller Länge anschauen: https://player.vimeo.com/external/509425088.sd.mp4?s=8ae1de052d367a5917a6df115ac7437ba045ce1a&profile_id=165

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  • Im vierten Teil der Mini-Serie geht es nun um die weiteren Folgen einer Digitalisierung im Projektbusiness. Nämlich um die dafür wichtigsten Ressourcen: die Menschen. Was ist das veränderte Anforderungsprofil für digitale Projektservices? Welche Arbeitsformen werden ersetzt und welche treten an ihren Platz. Weiterhin betrachten wir die Tools, die dein Unternehmen zukünftig beherrschen sollte.

    Hier kannst Du dir das Webinar zu Digitalisierung im Projektbusiness in voller Länge anschauen: https://player.vimeo.com/external/509425088.sd.mp4?s=8ae1de052d367a5917a6df115ac7437ba045ce1a&profile_id=165

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  • Dies ist nun der dritte Teil der Mini-Serie "Digitalisierung im Projekt Business". Und hier kommen wir zum Kern. Es geht in dieser Episode darum, wie digitale Projektdienstleistungen in Zukunft aussehen sollen, damit sie attraktiv für den Kunden sind und einen Mehrwert erzeugen. Ich zeige dir ein Instrument, mit dem du diese Values beschreiben kannst und ich gebe dir meine Einstellung zu den zukünftigen Erwartungen eines Projektkunden. Darauf aufbauend sprechen wir darüber, was das für dich im Projekt Business bedeutet und wie Du deine Projektservice umgestalten solltest.

    Weitere Infos zu den Episodeninhalten:
    Podcast #109: Der Künde lügt - Die größte Falle in Kundeninterviews
    https://podcasts.apple.com/de/podcast/high-performance-project-business/id1400783804?i=1000503167101

    Anleitung und Download für ein Value Proposition Canvas:
    https://ut11.net/blog/der-value-proposition-canvas/

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  • Dies ist die zweite Episode einer Miniserie, die sich mit Digitalisierung beschäftigt. Wie schaffen wir es, unser Projektbusiness erfolgreich zu digitalisieren, die Potenziale für uns als Dienstleister zu heben und gleichzeitig unsere Kunden mit noch besserem Value auszustatten und ihn langfristig an uns zu binden?

    In dieser Episode werden wir nun darüber sprechen, wie du dein Unternehmen auf die Digitalisierung deines Projekt Business einstellst. Ich werde mit dir darüber sprechen, was du alles in Betracht ziehen musst, damit du wirklich gegenüber deinem Kunden als digitales Unternehmen da stehst. Ich werde dir konkrete Beispiele geben, wo du deine Unternehmung digitalisieren kannst.

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  • Diese Episode ist der Start einer Miniserie, die sich mit Digitalisierung beschäftigt. Wie schaffen wir es, unser Projektbusiness erfolgreich zu digitalisieren, die Potenziale für uns als Dienstleister zu heben und gleichzeitig unsere Kunden mit noch besserem Value auszustatten und ihn langfristig an uns zu binden?

    In dieser ersten Episode möchte ich dir einen Überblick geben, welche Aspekte hinter digitalem Projektbusiness stecken. Wir werden darüber sprechen dass Digitalisierung nicht bedeutet, Produkte online zu verkaufen oder Dienstleistungen virtuell zu erbringen. digitalisierte Prozesse sondern dass es bis zur Strategie geht. Und ich werde dir Einblicke geben welche digitalen Projektservices vorstellen kann.
    https://player.vimeo.com/external/509425088.sd.mp4?s=8ae1de052d367a5917a6df115ac7437ba045ce1a&profile_id=165

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  • Wir sprechen in dieser Episode über zwei Aspekte, die dich dem Idealbild des Projektbusiness näherbringt: Deine Kundenprojekte auf Autopilot. Wir gehen auf den Beitrag von Risikomanagement ein und ich stelle dir dar, wie Management by Exception hilft und wie Du es in Kundenprojekten umsetzt.

    Links aus der Episode
    Über die Bedeutung von Systemen: https://highperformanceprojects.libsyn.com/hpp108-die-wirkungsvollsten-tools
    Hier lernst Du die Aspekte für Projekte auf Autopilot: https://www.copargo.de

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  • In dieser Episode wirst Du erfahren, wie Du gleich zu Beginn eines Kundenprojekts den Leitstern und das Momentum für ein Projekt erzeugst indem Du mit dem Kunden eine Projektvision erarbeitest. Ich gebe dir ein paar gute Beispiele und erkläre dir, wie Du zu einer perfekten Project Vision kommst. Schließlich erfährst Du, welche positive Veränderungen so eine Projektvision im weiteren Projektverlauf bedeutet.

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  • Diese Episode ist die erste im Januar 2021, passend zum Jahresstart.

    Nämlich genau dann wenn Planungszeit ist. Aber auch zu jedem anderen Zeitpunkt ist sie hörenswert. Denn Du erfährst, wie Du in drei einfachen Schritten nicht nur Ziele formulierst, sondern auch gleich ein System etablierst, mit dem Du die Zielerreichung über ein Kanban-Boards ganz einfach tracken kannst. Ganz nebenbei entsteht ebenso ein Werkzeug für ein Portoliomanagement deiner wichtigsten Projekte des Jahres. Dabei ist es gleichgültig ob der Kontext deine persönliche Sicht oder die deiner Organisation ist.
    Obendrein bekommst eine Hilfe von mir zur sofortigen Umsetzung, ich beschreibe dir, wie Du diese Schritte in einem einfachen Tool abbildest, ich gebe dir den Link zu einem Trello-Template Und zwar das, mit dem ich selbst für die Zielverfolgung in meinem Unternehmen verwende.

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  • Es gibt viele faktische Indikatoren die erkennen lassen, ob ein Projekt auf Kurs ist. Fortschrittsgrad, Budgeteinhaltung, Termintreue. Aber auch wenn hier alles auf grün steht, könnte es Anlass zur Besorgnis geben. Einen gefährlichen Kandidaten nennen ich das “Koala-Projekt”. Warum es Koala heisst, wie Du so ein Projekt erkennst, und was in solch einem Fall zu tun ist, das erzähle ich dir in dieser Episode.

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    Shownotes
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  • In dieser Episode sprechen wir über sehr menschliche Fehler in der Startphase eines Projekts, wenn wir den Kunden verstehen wollen. Denn auf der Suche nach der Wahrheit liegen uns einige Steine im Weg. Ich bespreche mit dir warum das so ist und worauf Du in gesprächen mit dem Kunden achten solltest.
    Hier der Link zu dem erwähnten Buch von Rob Fitzpatrick: Der Mom-Test: https://www.amazon.de/dp/1533697256

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  • In dieser Episode möchte ich mir dir über die Wirkung von Tools sprechen. Genauer gesagt, unter welchen Voraussetzungen Tools richtig wirkungsvoll sind. Denn Du kennst den Spruch bestimmt "A fool with a tool ist still a fool".

    Auch wenn Manager ihn kennen, heisst es nicht, dass sie ihn im Projektbusiness auch beherzigen. Ich gebe dir die entscheidende Grundlage, die ein Tool braucht: Nämlich ein System!
    Ich stelle dir dar, was Du dir unter einem System für das Projektbusiness vorstellen kannst und wie sich Tools da einordnen. Weiterhin zeige ich dir an einem konkreten Beispiel, wie ich in diesem Jahr ein System für eine neue Aufgabenstellung etabliert habe.

    Hier der Link zum Buch, das ich in der Episode erwähnt habe: Der Weg zum erfolgreichen Unternehmer von Stefan Merath
    *link: https://www.amazon.de/dp/389749793X*

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  • Lieferst Du noch genau das, was deine Kunde bestellt hat. Lieferst Du ihm noch Ergebnisse ab, etwa ein eingerichtetes BI-Tool oder einen digitalisierten Recruitment-Prozess? Klasse, wenn Du du das mit hoher Qualität schaffst. Und es geht noch besser! Dafür braucht es einen Mindshift. Ich dieser Folge möchte ich dir darstellen, warum es besser ist anstatt des eingerichteten BI-Tools die richtigen Managemententscheidungen zu ermöglichen und anstatt eines digitalisierten Recruitment-Prozesses die Einstellung geeigneterer Bewerber.

    Ich zeige dir Ansätze, was Du bei diesem Mindshift beachten solltest und ich nenne dir fünf Vorteile, was deine Kunden davon haben und letzten Endes auch Du davon profitierst.

    Hier die Links zu den in der Episode genannten Informationen:
    Das Buch OKR von John Doerr: https://www.amazon.de/dp/38e00657732
    Podcastfolge über das Streben nach Sinn: https://podcasts.apple.com/de/podcast/high-performance-project-business/id1400783804?i=1000420339503
    PRINCE2-Training: https://copargo.de/prince2-zertifizierung/virtual-classroom/

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  • Wie schaffen wir es, an einem Ziel dranzubleiben und dieses mit einem einfachen Tool immer im Blick zu haben? Darum geht es in dieser Episode.

    Ich erzähle dir, was der Managementpabst Peter Drucker, der Physiker Heisenberg und der Psychologe Rosenthal gemeinsam entdeckt haben und wie Du dir diese Erkenntnisse zunutze machen kannst.


    Wir sprechen über den verblüffenden Effekt, dass sich Situationen anders entwickeln, sobald man seine Aufmerksamkeit darauf lenkt. Ich stelle dir das Burndown-Chart vor und Du erfährst, für welchen Zweck ich es gerade einsetze und für welche weiteren Ziele es in deinem Umfeld ebenfalls wunderbar eingesetzt werden kann.

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  • In dieser Episode erläutere ich dir Ergebnisse einer Studie, die Google unter seinen mehr als 50.000 Mitarbeitern durchgeführt hat. Ziel war es, die wichtigsten Erfolgsfaktoren für effiziente Teams zu identifizieren. Ich zeige dir, was sich hinter den Top 5 Erfolgsfaktoren verbirgt und vor allem, wie Du sie in deinen Kundenprojekten so anwenden kannst, damit hoch-performante Teams auch dann entstehen wenn man ein Projekt nicht immer mit den Top-Leuten ausstatten kann. Denn die Studie zeigt auch, dass fehlende Skills und Erfahrung von einer gut funktionierenden Teamarbeit mehr als wettgemacht werden können

    Hier sind die Links zu den in der Episode erläuterten Instrumenten
    - Kudo-Karten für Lob und Wertschätzung: https://management30.com/practice/kudo-cards/
    - Huddles für Teamzusammenhalt: https://youtu.be/tKEtm3HCrsw

    Und hier zum Nachlesen die Studienergebnisse vom Google-Projekt Aristoteles: https://rework.withgoogle.com/print/guides/5721312655835136/

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