Эпизоды
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第30集:定时重温重要笔记
笔记里面记录很多个人经验,这些经验必须要定期回顾,才能发挥应有的功用。因此写完笔记之后不能放在一边置诸不理,必须定时重温部分重要的笔记,写下新的想法,这样才能确保过去辛苦学回来的经验、启发、领悟等等不会被忘掉。当然,写笔记以致个人效率管理系统的各种措施,也要持之以恒。唯有这样,才能真正的提升效率,改写人生。
《效率笔记本》的第一部份至此结束,希望这30集的课程能够帮到你。祝你成功!
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第29集:用笔记辅助思考
要让笔记发挥最大的功用,写笔记时必须要能畅所欲言。为了保证这一点,笔记的内容应该对所有其他人保密,更加不要拘泥于文笔和内容的编排方式。在这一集里,张老师会以他以前写过的一篇笔记作为例子(敏感资料已被处理),讲解怎样用笔记辅助思考。
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第28集:决定笔记的基本格式
笔记本要有效果,必须要依从一些基本的格式。除了标题和日期之外,不同笔记之间的连接也非常重要。但是写在纸上的笔记与写在电脑里的笔记,由于媒体的本质和搜索的方法不同,所以也需要不同的格式。张老师会在这一集里分析两种做法的分别。
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第27集:决定笔记的媒体
笔记可以写在纸上,也可以写在电脑里,两种方法各有优劣,不同的人也有不同的取舍。究竟选择笔记媒体的时候需要考虑哪些因素呢?张老师在这个问题上经过了长时间的思考,将会在这一集里分享他的经验。
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第26集:认识笔记的作用
笔记是个人效率管理系统里面很重要的部分,它的功用甚至超越了个人效率管理系统本身,为学习与工作提供了强力的支援。在这一集里,张老师会以他个人的经验,分享笔记在实际学习和工作上面的各种用处。
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第25集:分析蕃茄工作法的利与弊
番茄工作法可以帮助我们明确定义工作目标,应付拖延症,也可以避免过劳,与及把工作成就量化,提高满足感。但是番茄工作法也有它的弊端,我们使用时需要灵活变通。在这一集里,张老师会以他自己的经验,为你分析番茄工作法的利与弊。
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第24集:利用蕃茄工作法应付拖延症
拖延症是效率低下的其中一个重要原因,而蕃茄工作法则是应付拖延症的有效方法。蕃茄工作法的原理是把工作时间分割成25分钟一节,每工作25分钟之后休息5分钟,重复四次之后休息15分钟。这个方法的原理是什么?怎样进行?张老师会为你介绍。
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第23集:分析行动记录的利与弊
行动纪录可以帮助我们找到失去的零碎时间和分析时间用途,更重要是提升我们对时间的敏感度,从而整体提高我们的工作效率。但是每一个人的工作情况和个人性格也有不同,因此行动纪录对不同的人也有不同的效果。在这一集,张老师会引导你检讨使用行动纪录的经验,分析行动纪录的利与弊。
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第22集:利用行动记录找回失去的时间
时间是重要资源,也是限制工作成果的其中一样主要因素,因此个人效率管理系统的关键之一是时间管理。行动记录是管理时间的有效工具,它可以帮助我们调整心态,更有效的利用任务清单和日程表。行动清单应该怎样做?张老师会分享他的经验。
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第21集:检讨任务与日程的完成情况
个人效率管理系统无论有多么完善,执行工作的始终是人,因此其成效也会受到我们自己的心态影响。有时候我们不习惯使用任务清单与日程,该做的任务都没有写进去,也没有编定执行的时间。有时候我们又会太过习惯于任务清单与日程,以至无视当中规定要做的工作。所以在进入这个星期的课程之前,首先要就着过去两三周使用任务清单与日程的情况,先做一个检讨。
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第20集:善用各种日程表APP
跟任务清单一样,日程表也有相应的电脑软件和手机APP应用。在这一集里,张老师会介绍他平时惯用的日程表APP,也会列出他选择这些APP的各种条件,给你参考。完成这一集之后,个人效率管理系统最重要的两个部份,即任务清单与日程表,都已建构完毕了。
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第19集:正确处理未能完成的日程
日程表编好了,但是现实往往跟预想的不同。有时候我们会提早完成工作,但更多时候我们在所编定的时间之内不能完成目标进度。我们应该怎样应对这种情况呢?怎样重新编排这些未能完成的工作呢?张老师会在这一集里分享他的经验。
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第18集:每周开始时编定该周日程
张老师习惯每个星期日抽时间编订未来一周的日程。编订每周日程有一些特别的技巧,比如一周最重要最困难的事情通常编在星期一和星期二,每天最重要和最困难的事情通常编在早上,其他时间尽量不要编得太过紧密。这背后的原因是什么呢?张老师会在这一集为你解释。
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第17集:设定常规日程
任务有常规任务,日程也有常规日程。在张老师的日程表里,常规的日程包括每天做运动,每天计划、检讨工作,当然还有休息、吃饭、娱乐等等的时间。编订常规日程时要注意什么呢?编订了常规日程之后,还需不需要常规任务呢?在这一集里,张老师会分享他的经验。
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第16集:分配时间执行每件任务
这个星期我们会开始建构个人效率管理系统的第二个重要部分:日程表。任务清单可以告诉我们各种工作的轻重缓急,但是不能告诉我们每一天什么时间应该做什么事情。我们要为每一项任务编订一个具体的执行时间,才能确保有时间做这些任务,也可以避免拖延症。在这一集里,张老师会分享他编订日程的经验。
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第15集:善用各种任务清单APP
有些人会用纸笔建立任务清单,也有一些人选择使用手机APP或者电脑软件。在这一集里,张老师会介绍他使用过的两个任务清单APP,并且举出他选择任务清单APP或者电脑软件时的八项考虑,供你参考。
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第14集:正确处理做不完的任务
任务清单定下了,可是不论我们怎样努力,总会有些时候不能准时完成清单上面的任务。我们应该怎样处理这些做不完的任务呢?在这一集里,张老师会分享他自己的经验。
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第13集:完成任务清单
课程到了今天,个人效率管理系统中最重要的任务清单差不多完成了。在这一集里,张老师会解释他怎样设定任务清单里最后一个必需元素——任务的完成限期,又会总结把任务放进任务清单里的整个流程。
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第12集:用任务清单提示重要事项
有时候我们需要在任务清单之中设定一些提示的事项。提示的事项跟一般任务不同,因为它们没有明确的完成目标。在这一集里,张老师会以他自己的经验,举例说明有哪些提示事项应该放进任务清单里。
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第11集:设定常规任务
有一些任务需要定时重复,比如是每天、每星期、每月、每年重复一次。最常重复的任务包括计划、检讨、总结等等。究竟我们应该怎样设定这些常规的任务?张老师会在这一集里一一解释。
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